中山市象棋协会财务制度

PAGE中山市象棋协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范中山市象棋协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进象棋事业的健康发展。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于中山市象棋协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构。（四）基本原则1.依法合规原则协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保财务工作合法合规。2.统一管理原则协会实行统一的财务管理体制，各项财务收支纳入协会财务部门统一核算和管理。3.勤俭节约原则树立节约意识，合理安排经费支出，提高资金使用效率，杜绝浪费。4.公开透明原则定期向会员公布财务收支情况，接受会员监督，确保财务信息公开透明。二、财务管理机构与职责（一）财务部门设置协会设立独立的财务部门，配备具备专业资格的会计人员和出纳人员，负责协会的财务管理工作。（二）财务部门职责1.贯彻执行国家有关财务法律法规和协会财务制度，制定和完善协会内部财务管理制度。2.负责协会年度预算的编制、执行和监督，定期对预算执行情况进行分析和评价。3.做好协会各项收入的核算与管理，确保收入及时足额入账，严格执行收费标准，杜绝乱收费现象。4.负责协会各项费用的审核与报销，严格控制费用支出，确保支出合规合理。5.定期编制财务报表，如实反映协会财务状况和收支情况，及时向协会领导和会员报告财务工作情况。6.加强协会资产管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整，合理配置资产，提高资产使用效益。7.负责协会财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限妥善保存财务资料。8.配合有关部门做好协会财务审计、税务申报等工作，接受相关部门的监督检查。（三）协会负责人职责1.协会负责人对协会财务工作负领导责任，领导和监督财务部门依法开展工作。2.组织制定协会财务管理制度和年度预算，确保协会财务工作符合法律法规和协会发展需要。3.审核协会重大财务事项，对财务决策的科学性和合理性负责。4.定期听取财务工作汇报，了解协会财务状况，及时解决财务工作中存在的问题。三、预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则充分考虑协会发展战略和年度工作计划，合理安排各项收支，确保协会整体工作的协调推进。2.收支平衡原则坚持量入为出、收支平衡，不得编制赤字预算。3.积极稳妥原则结合协会实际情况，科学预测收入，合理安排支出，确保预算具有可行性和可靠性。4.勤俭节约原则严格控制经费支出，提高资金使用效益，反对铺张浪费。（二）预算编制方法协会预算编制采用零基预算法，根据年度工作计划和实际需要，对各项收入和支出进行全面、细致的预测和安排。（三）预算编制程序1.每年第四季度，协会各部门根据年度工作计划和工作任务，提出下一年度本部门的收支预算建议，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门上报的预算建议进行审核、汇总，结合协会实际情况，编制协会年度预算草案。3.年度预算草案经协会理事会审议通过后，报会员代表大会批准。（四）预算执行与调整1.协会年度预算一经批准，必须严格执行。各部门要按照预算安排组织实施各项工作，确保预算目标的实现。2.预算执行过程中如需调整，由提出调整申请的部门或个人说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报协会理事会审议批准。重大预算调整事项需报会员代表大会批准。（五）预算分析与考核1.财务部门定期对预算执行情况进行分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施和建议。2.协会建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，考核结果与部门绩效挂钩。四、收入管理（一）收入范围协会收入主要包括：会员会费收入、赛事活动收入、捐赠收入、政府资助收入、其他收入等。（二）收入确认原则1.会员会费收入在会员履行缴费义务时确认收入。2.赛事活动收入在赛事活动结束且相关收入能够可靠计量时确认收入。3.捐赠收入在收到捐赠资产时确认收入。4.政府资助收入在收到政府拨款时确认收入。5.其他收入在满足收入确认条件时确认收入。（三）收入管理要求1.严格执行国家有关收费政策和协会收费标准，不得擅自提高或降低收费标准。2.各项收入必须开具合法有效的票据，确保收入及时足额入账，不得截留、隐瞒、坐支收入。3.通过多种渠道积极拓展收入来源，加强与会员、社会各界的沟通与合作，争取更多的支持和资助。五、支出管理（一）支出范围协会支出主要包括：人员费用支出、赛事活动支出、办公费用支出、设备购置支出、其他支出等。（二）支出审批原则1.严格执行国家有关财经法规和协会财务制度，确保支出合法合规。2.坚持“一支笔”审批制度，各项支出必须经协会负责人或授权审批人审批后方可报销。3.支出审批要严格把关，注重支出的合理性和效益性，杜绝不合理支出。（三）支出审批程序1.费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关票据。2.部门负责人对费用报销事项进行审核，签署意见后报财务部门审核。3.财务部门对费用报销单进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、完整性以及支出的合理性，审核无误后报协会负责人或授权审批人审批。4.协会负责人或授权审批人对费用报销单进行审批，批准后交财务部门办理报销手续。（四）支出控制措施1.加强对各项费用支出的预算控制，严格按照预算安排支出，不得超预算支出。2.严格控制人员费用支出，合理确定人员薪酬待遇，不得擅自提高标准。3.规范赛事活动支出管理，制定赛事活动预算，严格控制赛事活动成本，确保赛事活动顺利开展。4.加强办公费用支出管理，严格控制办公用品、水电费、差旅费等支出，节约使用资源。5.严格控制设备购置支出，按照实际需要和规定程序进行设备采购，提高设备使用效益。六、资产管理（一）资产分类协会资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。（二）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。2.加强现金管理，严格执行现金管理制度，确保现金安全。3.定期核对银行存款账目，及时掌握银行存款余额，确保资金安全。4.对应收账款、预付账款等债权进行定期清理，及时催收款项，减少坏账损失。5.加强存货管理，建立存货台账，定期盘点存货，确保存货账实相符。（三）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理要求。3.固定资产购置应按照规定程序进行，严格执行政府采购制度，确保资产质量和采购效益。4.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产处置应按照规定程序进行，经协会理事会批准后办理相关手续，处置收入应及时足额入账。（四）无形资产1.无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.加强无形资产的管理，建立无形资产台账，记录无形资产的取得、使用、摊销等情况。3.无形资产的取得应按照规定程序进行，确保无形资产的合法性和有效性。4.按照规定对无形资产进行摊销，摊销期限应符合相关法律法规和政策规定。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应如实反映协会财务状况、收支情况和现金流量情况，数据真实、准确、完整。3.财务报告编制完成后，经财务负责人审核、协会负责人审批后，报送会员代表大会，并向会员公开披露。（二）财务分析1.财务部门定期对协会财务状况和收支情况进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应采用科学合理的方法，对协会收入、支出、资产、负债等情况进行全面分析，揭示存在的问题，提出改进建议。3.财务分析报告应提交协会理事会审议，为协会决策提供参考依据。八、财务监督与审计（一）财务监督1.协会建立健全财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门定期对协会财务收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.协会监事会负责对协会财务工作进行监督，检查财务制度的执行情况，对发现的问题提出监督意见和建议。（二）财务审计1.协会定期接受财务审计，审计工作可委托具有资质的会计师事务所进行。2.财务审计内容包括协会财务制度执行情况、财务收支情况、资产管理情况等。3.审计报告应及时报送协会理事会和会员代表大会，对审计发现的问题要及时进行整改。九、会计档案管理（一）会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、税务申报表等会计资料。（二）会计档案整理与归档1.会计人员按照会计档案管理要求，定期对会计资料进行整理、装订和归档。2.会计档案应分类存放，便于查阅和保管。（三）会计档案保管期限会计档案保管期限按照国家有关规定执行，一般分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5