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文档简介

人力资源管理人力资源公司人才招聘助理实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家知名人力资源公司担任人才招聘助理实习生。核心工作包括协助筛选简历、参与组织两场线上招聘会,累计处理简历300份,推荐候选人50名,其中15名进入面试环节。通过运用公司内部招聘系统,优化简历分类效率提升20%,并参与设计面试评估表,提升面试匹配度。实习期间,熟练掌握ATS系统操作、数据分析及跨部门沟通技巧,形成标准化简历筛选流程模板,可复用于高效率处理批量简历。

二、实习内容及过程

7月1号到8月31号,我在那家人力资源公司实习,岗位是人才招聘助理。刚开始几天,主要是熟悉公司业务流程,特别是他们用的那个ATS系统,每天对着电脑练习怎么筛选简历,怎么用关键词打标签。带我的老师给我发了上个月没处理完的简历,让我帮忙重新分类,那堆简历得有几百份,密密麻麻的,花了我三天时间。老师看我这效率,就教我用数据透视表统计不同岗位的简历数量,这样一目了然,筛选起来快多了。

第四周开始,我跟着去参加了两个线上招聘会。第一次去,我负责的是技术岗的候选人沟通,对着摄像头敲键盘,感觉挺别扭的。有个候选人问我们公司技术团队的规模,我当时真不知道,只能先挂了电话找老师,他教我怎么说“这个问题我需要确认一下,稍后回复您”,不能直接说不知道。后来我提前把公司资料背熟了,第二次去就顺畅多了,还成功推荐了两个候选人去面试。

实习中期,有个挑战是处理一个紧急的岗位,客户要求一周内招到人。我每天加班加点,打电话联系认识的猎头朋友,还主动去招聘网站上发信息,最后在第四天晚上找到了一个合适的,第二天面试,第三天就入职了。这个经历让我明白,招聘有时候真得靠缘分,但也不能光等,得主动出去找。老师还教我用SQL语句从数据库里导出特定条件的候选人信息,虽然我只懂皮毛,但确实帮了大忙。

8月份,公司让我参与设计销售岗位的面试评估表。我先是分析了过去半年这个岗位的面试记录,发现很多人选最后都不合适,主要是性格测试和实际能力差距太大。我就把评估表改成先做性格测试,再重点面试实际操作能力,还加了一个角色扮演环节。后来反馈说,用新评估表招进来的人,试用期通过率确实高了一些。虽然只是个小改变,但挺有成就感的。

实习期间,明显感觉自己的沟通能力增强了,以前打电话紧张,现在能比较自然地跟候选人聊。不过也发现,公司培训机制有点弱,新来的实习生都是自学,没人手把手教。还有就是,我负责的岗位偏技术,对销售这块了解不多,有时候推荐人选会有些吃力。建议公司可以多搞点交叉培训,比如让做技术招聘的也了解下销售行业特点,或者建立个实习生分享会,大家可以互相教点东西。这八周让我更清楚自己想干嘛了,以后想往招聘管理方向发展,得多学点数据分析和管理方面的知识。

三、总结与体会

这八周,从7月1号到8月31号,在人力资源公司的经历,感觉像是从校园到职场的过渡。刚开始真的挺懵的,每天面对几百份简历,手忙脚乱,特别是筛选那些销售岗位的,感觉他们的要求五花八门,半天理不清头绪。后来慢慢适应了,7月中旬开始独立负责一个小块的技术岗招聘,那段时间压力挺大,但成就感也挺强。我记得8月10号左右,那个紧急的岗位,客户催得紧,我每天加到晚上十点,打了快一百个电话,最后成功招到人,客户那边反馈说很满意,那一刻觉得挺值。

实习最大的价值,就是让我把学校学的那些招聘理论用上了,而且是真的能用,不是纸上谈兵。比如,我之前学的STAR面试法,实际操作中发现,候选人可能会编故事,你得会追问细节,这跟课本上讲的不太一样。还有,他们用的那个ATS系统,刚开始觉得挺复杂的,但用了两周,我现在都能调出数据透视表,看看哪个渠道的简历质量高,这种数据分析能力,学校里真没怎么练过。这些实际操作经验,比单纯看书有用太多了。

这次经历也让我更清楚自己未来想干嘛。我一直想往招聘管理方向发展,现在看来,光懂业务是不行的,还得懂点数据分析,懂怎么管理招聘团队。所以接下来,我打算把重心放在这块,可能会去考个人力资源管理师证书,顺便多关注招聘行业的新动态,比如现在AI怎么用在筛选简历上,怎么提升面试效率,这些都是我之前没太注意到的。行业里说,未来招聘会越来越依赖技术,不跟上节奏肯定不行。

最重要的是,心态真的变了。以前觉得找工作就是投简历等通知,现在明白,招聘是个双向选择的过程,得主动去沟通,去了解彼此。而且,抗压能力也强了不少,以前遇到点困难就想退缩,现在觉得解决问题挺有意思的。虽然这八周挺累的,但感觉自己真的成长了,这种从学生到职场人的感觉,挺奇妙的。这些经验,肯定会成为我以后求职或者继续深造的底子。

四、致谢

感谢那家人力资源公司给我这次实习机会,让我学到了不少东西。特别感谢我的带教老师,他耐心指导我怎么用AT

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