重要办公设备更换确认函（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE重要办公设备更换确认函（8篇）重要办公设备更换确认函第（1）篇尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于更换办公设备的正式申请，经我方内部审核与评估，现就此事予以确认一、更换设备类型及数量1.台式电脑：____台，型号为____，配置为____。2.笔记本电脑：____台，型号为____，配置为____。3.打印机：____台，型号为____，功能为____。4.复印机：____台，型号为____，功能为____。二、更换原因贵公司提出更换上述设备的原因1.现有设备使用年限较长，功能已无法满足日常工作需求。2.部分设备存在故障，影响工作效率。3.为提升公司整体办公环境，提高员工工作效率。三、更换时间及地点1.更换时间：____年____月____日至____年____月____日。2.更换地点：____市____区____路____号____公司。四、付款方式及期限1.付款方式：____（如：银行转账、现金支付等）。2.付款期限：____（如：收到发票后____个工作日内支付）。五、售后服务1.设备保修期限：____年。2.售后服务____。请贵公司收到本函后，确认以上信息无误，并按约定时间、地点进行设备更换。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与信任，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____重要办公设备更换确认函第（2）篇尊敬的______：我司近日对办公设备进行了全面评估，鉴于部分设备已超过使用年限，为保证工作效率及员工工作环境，经公司领导研究决定，对以下重要办公设备进行更换。现将更换事项确认一、更换设备清单：1.台式电脑：型号为_______，数量为______台；2.笔记本电脑：型号为_______，数量为______台；3.打印机：型号为_______，数量为______台；4.复印机：型号为_______，数量为______台；5.扫描仪：型号为_______，数量为______台。二、更换设备供应商：经多方比选，我司决定与贵公司合作，由贵公司提供上述设备。三、更换设备时间：预计于_______年_______月_______日完成全部设备的更换工作。四、更换设备费用：根据我司与贵公司协商，本次更换设备的总费用为人民币_______元整。请贵公司于_______年_______月_______日前与我司签订《_______办公设备更换合同》，并按照合同约定支付相关费用。为保证更换工作的顺利进行，请贵公司指派专人负责与我司对接，并保证以下事项：1.提供设备发票及相关证明文件；2.指定安装、调试人员；3.保证更换设备符合国家相关标准。如贵公司对上述事项有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵公司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称_____日期_____重要办公设备更换确认函篇3尊敬的______：我方代表______公司（以下简称“我方”）在此正式确认，关于近期办公设备的更换事宜，已与贵方达成一致，现就具体事宜确认一、更换设备清单：1.计算机设备：需更换______台笔记本电脑，配置（此处列出详细配置，如处理器、内存、硬盘、显卡等）2.打印设备：需更换______台彩色激光打印机，配置（此处列出详细配置，如打印速度、月打印量、分辨率等）3.复印设备：需更换______台高速多功能一体机，配置（此处列出详细配置，如复印、打印、扫描功能，速度等）二、更换原因：1.由于设备使用年限较长，功能已无法满足日常办公需求。2.现有设备故障率高，维修成本增加。3.为提高工作效率，提升企业形象，特进行设备更新。三、更换时间及方式：1.预计更换时间为______年______月______日至______年______月______日。2.贵方需在更换前将设备清单、配置要求等相关信息发送至______（电子邮箱）。3.我方将安排技术人员于约定时间前往______（地址）进行设备更换。四、售后服务及费用：1.更换后的设备享受______个月的质保服务。2.售后服务内容包括设备维修、维护、升级等。3.更换费用及支付方式另行协商确定。请贵方在收到本确认函后，予以核实并回复确认。如有任何疑问或需进一步协商，请及时与我方联系，联系方式：______，联系人：______。期待与贵方的愉快合作，共同推动项目顺利进行。顺祝商祺！______公司职位______日期______重要办公设备更换确认函第（4）篇尊敬的______：我司就近期办公设备更换事宜，特此致函确认，以下为具体内容：一、背景与目的说明公司业务发展的需要，为提升工作效率，优化办公环境，我司决定对部分老旧、功能低下的办公设备进行更换。本次更换旨在保证员工在工作中拥有更高效、稳定的办公体验。二、具体事项详细描述1.更换设备类型：本次更换设备包括电脑、打印机、投影仪等，共计____台。2.更换设备品牌及配置：具体电脑：____品牌____型号，配置：____；打印机：____品牌____型号，配置：____；投影仪：____品牌____型号，配置：____。3.更换时间：预计于____年____月____日开始更换，预计____天内完成。三、数据事实支撑为保障更换工作的顺利进行，我司已对以下数据进行核实：1.更换前设备使用年限：____年；2.更换前设备故障率：____%；3.更换后设备功能提升率：预计达到____%。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在____年____月____日前，确认更换设备清单，并反馈至我司；2.请贵司配合我司工作人员，在指定时间内完成更换工作；3.更换过程中，请保证设备安全、稳定运行。五、时间节点和后续安排1.确认函回复时间：____年____月____日前；2.更换工作启动时间：____年____月____日；3.更换工作完成时间：____年____月____日；4.更换后设备验收时间：____年____月____日。六、联系方式及联系地址联系人：______；______；地址：______。敬请贵司予以关注，如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！______公司重要办公设备更换确认函第（5）篇尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）就贵公司于____年____月____日提出的办公设备更换申请事宜，现予以确认一、背景与目的说明为提高我方办公效率，优化办公环境，经内部评估与预算审批，我方决定对部分老旧办公设备进行更换。此次更换旨在提升工作效率，降低设备故障率，保证公司运营的稳定性和持续性。二、具体事项详细描述1.更换设备清单：台式电脑：____台，型号为____；笔记本电脑：____台，型号为____；打印机：____台，型号为____；复印机：____台，型号为____；传真机：____台，型号为____；项目投影仪：____台，型号为____。2.更换设备品牌及供应商：台式电脑：品牌为____，供应商为____；笔记本电脑：品牌为____，供应商为____；打印机：品牌为____，供应商为____；复印机：品牌为____，供应商为____；传真机：品牌为____，供应商为____；项目投影仪：品牌为____，供应商为____。三、数据事实支撑根据我方内部统计，此次更换的办公设备共计____台，预计投资金额为____万元。设备更换后，预计每年可节省维修成本____万元，提高工作效率____%。四、明确行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，将更换设备的最终确认清单发送至我方电子邮箱____；2.请贵公司指定专人负责此次设备更换事宜，并与我方项目负责人____保持沟通，保证更换工作顺利进行；3.请贵公司按照合同约定，在设备到货后____日内完成验收工作。五、时间节点和后续安排1.预计设备到货时间：____年____月____日；2.预计设备安装调试时间：____年____月____日至____年____月____日；3.预计设备验收时间：____年____月____日至____年____月____日。六、结束语感谢贵公司对我方此次办公设备更换工作的支持与配合。我方将竭诚为贵公司提供优质服务，保证设备更换工作顺利进行。如有任何疑问，请随时与我方联系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____重要办公设备更换确认函第6篇尊敬的____：我司就近期办公设备更换事宜，特此致函予以确认。为保证双方权益，现将相关事项详细说明一、更换设备清单1.激光打印机：型号为____，数量为____台；2.复印机：型号为____，数量为____台；3.扫描仪：型号为____，数量为____台；4.传真机：型号为____，数量为____台；5.路由器：型号为____，数量为____台。二、更换原因1.原有设备使用年限较长，存在故障率高、维修成本高等问题；2.公司业务发展，对办公设备功能要求提高，原有设备已无法满足需求。三、更换时间预计于____年____月____日完成所有设备的更换工作。四、付款方式1.激光打印机：每台____元，共计____元；2.复印机：每台____元，共计____元；3.扫描仪：每台____元，共计____元；4.传真机：每台____元，共计____元；5.路由器：每台____元，共计____元。总计：____元五、联系方式如需进一步沟通，请随时联系我司____（姓名），____，电子邮箱：____。敬请予以确认，并安排相关事宜。感谢贵司对我司办公设备更换工作的支持与配合！顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）重要办公设备更换确认函篇7尊敬的____：我方收到贵公司关于重要办公设备更换的申请，经我方内部评估和审批，现正式确认以下更换事宜：一、更换设备清单：1.电脑主机：原型号为____，更换为型号____，预计数量____台；2.打印机：原型号为____，更换为型号____，预计数量____台；3.复印机：原型号为____，更换为型号____，预计数量____台；4.传真机：原型号为____，更换为型号____，预计数量____台；5.会议室音响设备：原型号为____，更换为型号____，预计数量____套。二、更换原因：1.原有设备使用年限较长，功能已无法满足日常工作需求；2.部分设备存在故障，影响工作效率；3.新设备具有更高的功能和稳定性，有助于提高工作效率。三、更换时间：预计于____年____月____日完成所有设备的更换工作。四、更换费用：根据贵公司提供的设备清单及市场价格，预计更换费用为____元。为保证更换工作的顺利进行，请贵公司按照以下要求配合：1.请于____年____月____日前将更换设备的清单及价格确认表发送至我方电子邮箱____；2.请于____年____月____日前将更换设备的发票及收据发送至我方电子邮箱____；3.如有其他特殊要求，请及时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方____（姓名），____，电子邮箱：____。期待与贵公司的长期合作，祝工作顺利！此致敬礼！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）重要办公设备更换确认函篇8尊敬的____：我司经内部评估和预算审批，决定对以下重要办公设备进行更换，特此确认一、更换项目：1.计算机设备：计划更换100台新式办公电脑，以提升工作效率和数据处理能力。2.打印机设备：计划更换20台高效节能打印机，以满足日常打印需求，降低能耗。3.复印机设备：计划更换10台多功能复印机，提高办公效率，满足多任务需求。二、更换时间：预计于____年____月____日开始更换，预计在____个工作日内完成全部更换工作。三、更换费用：本次更换项目预计总费用为人民币____元，其中____元由____承担，____元由____承担。四、更换流程：1.我司将与供应商____进行沟