跨行业合同审查清单

跨行业通用合同审查清单工具模板一、适用范围与使用对象本工具适用于各类企业、事业单位、个体工商户及个人在签订合同时的标准化审查，涵盖买卖、服务、租赁、合作、技术、劳动等常见合同类型。使用者包括法务专员、业务负责人、创业者、行政人员等，旨在通过系统化审查降低合同风险，保证条款合规、权责清晰，避免后续纠纷。二、合同审查标准化操作流程第一步：审查前准备——明确审查目标与基础信息收集合同文本及相关附件：获取完整合同（含补充协议、附件、技术参数等），确认版本是否为最终稿，避免遗漏关键条款。明确合同背景与交易目的：知晓合同签订的商业逻辑（如采购设备、提供服务、合作开发等），明确双方核心诉求（如交付时间、质量标准、费用结算等）。梳理行业特殊要求：针对特定行业（如医疗、建筑、金融），需提前知晓行业监管规定（如资质许可、合规审批等），保证合同符合行业规范。第二步：初步审查——核对合同基础要素完整性主体信息审查：核对合同当事人名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否准确，与营业执照、授权委托书一致（如为授权签订，需确认授权范围是否涵盖合同内容）。检查当事人是否具备相应履约能力（如生产型企业需确认产能，服务型企业需确认资质许可）。合同基本要素审查：确认合同编号、签订日期、签订地点是否完整；核对合同金额（含大小写）、计价方式（单价/总价）、支付条件（如预付款、进度款、尾款比例）是否明确；检查合同期限（起始/终止时间、续约条件）是否清晰，避免模糊表述（如“长期合作”需明确具体期限或续约触发条件）。第三步：条款深度审查——逐项解析核心权利义务标的条款审查：明确合同标的（货物、服务、技术等）的具体内容、规格、参数、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准），避免含糊描述（如“优质产品”需补充具体指标）。若涉及知识产权（如专利、商标、著作权），需明确权利归属、使用范围及侵权责任。履行条款审查：交付/履行方式：明确交付地点、运输方式、风险转移节点（如“货物交付后毁损风险由买方承担”）；履行期限：具体到年/月/日，关键节点（如验收时间、付款截止日）需设为“工作日”或“自然日”，避免歧义；验收标准：约定验收流程（如初验、终验）、验收期限及异议处理方式（如“验收不合格需在X日内书面提出，逾期视为合格”）。权利义务条款审查：双方主要权利：如卖方的收款权、买方的验收权、合作方的收益分配权等；双方主要义务：如卖方的质量保证义务、买方的付款义务、合作方的保密义务等，保证义务对等，避免单方责任过重。违约责任条款审查：明确违约情形（如逾期付款、延迟交付、质量不达标等）及对应的违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围、合同解除权）；违约金需合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调整），避免“违约金过高”或“无违约责任”的极端条款。保密条款审查：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据等）、保密期限（通常至合同终止后X年）及违约责任；若涉及第三方保密，需确认第三方是否已同意承担保密义务。争议解决条款审查：明确争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），优先选择协商或诉讼（仲裁需明确具体仲裁机构，如“XX仲裁委员会”）；约定管辖法院（如“被告所在地人民法院”或“合同履行地人民法院”），避免约定“由原告所在地法院管辖”等易争议条款。第四步：风险识别与修订——提出优化建议风险等级划分：高风险：主体无资质、条款违法、违约责任不对等、争议解决不明；中风险：金额表述模糊、履行期限不清、验收标准缺失；低风险：标点符号错误、排版不规范等非实质性瑕疵。修订建议输出：对高风险条款，需明确拒绝或要求重新谈判（如“卖方未提供XX资质证书，合同暂不签署”）；对中低风险条款，提出具体修改意见（如“合同金额需补充大小写一致，‘预付款30%’修改为‘预付款比例为合同总金额的30%’”）。第五步：沟通确认与最终定稿与对方沟通修订内容：通过书面形式（如邮件、函件）说明修订理由，协商达成一致；更新合同文本：根据沟通结果修改合同，保证双方签字盖章页的版本一致；归档管理：将最终合同文本、修订记录、沟通函件等整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。三、跨行业合同审查核心清单表审查维度审查要点审查标准常见问题风险等级处理建议主体信息营业执照、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息与证件一致，授权委托书在有效期内且范围涵盖合同内容名称错误、超范围经营、授权过期高风险要求补正资质，或调整合同范围至对方许可经营领域合同标的标的物/服务内容、规格参数、质量标准明确具体，可量化（如“符合GB/T19001-2016标准”）描述模糊（如“优质设备”）、质量标准缺失中风险补充技术参数、验收标准或附件合同金额金额大小写、计价方式、支付条件（预付款/进度款/尾款比例）大小写一致，支付节点清晰（如“验收合格后30日内支付尾款”）金额未写大小写、支付条件不明确中风险修改金额表述，明确各阶段支付比例及触发条件履行期限交付/履行时间、验收期限、合同有效期具体到年/月/日，避免“尽快”“约X日”等模糊表述期限未约定、约定冲突（如“X日内交付”但无起始日）高风险明确具体时间节点，补充“工作日”或“自然日”约定违约责任违约情形、违约金计算方式、赔偿范围、合同解除权违约金合理（不超过实际损失30%），责任对等违约金过高/过低、单方免责条款高风险调整违约金比例，删除不公平免责条款，明确双方违约责任保密条款保密信息范围、保密期限、违约责任范围可界定（如“包括但不限于技术资料、客户名单”），期限明确（如“合同终止后3年”）保密范围过宽、期限过长低风险限定保密信息具体类型，合理设置保密期限争议解决解决方式（协商/仲裁/诉讼）、管辖机构/法院仲裁需明确机构（如“XX仲裁委员会”），诉讼需明确管辖地未约定争议解决、约定不明（如“由法院管辖”）高风险明确选择仲裁或诉讼，补充具体机构名称或管辖地其他补充条款不可抗力、合同变更/解除条件、通知送达方式（地址、联系人）不可抗力范围明确（如“地震、洪水等不可预见事件”），变更需书面形式不可抗力定义模糊、通知方式缺失中风险补充不可抗力具体情形，约定书面通知及送达地址四、审查要点与风险规避提示主体资质“一查二核三确认”：查：通过“国家企业信用信息公示系统”核实当事人是否存在经营异常、行政处罚或失信记录；核：核对营业执照复印件与原件是否一致，经营范围是否覆盖合同标的；确：授权签订合同需查验授权委托书，确认代理人权限及有效期。条款表述“避免模糊与歧义”：禁用“大概”“左右”“优质”等模糊词汇，需量化或明确标准（如“设备故障率≤1%”“服务响应时间≤2小时”）；时间节点需同时约定“起始日”和“截止日”（如“自合同签订之日起30日内交付”）。权利义务“对等原则”：避免单方约束条款（如“买方逾期付款需支付违约金，卖方延迟交付无需承担责任”）；若为格式合同（如甲方提供的标准合同），需重点关注“加重乙方责任、排除乙方主要权利”的条款，必要时要求修改。行业特殊条款“专项审查”：建筑行业：需审查施工资质、安全生产责任、验收规范（如“符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013”）；医疗行业：