2026年共享办公空间运营公司员工考勤管理制度

2026年共享办公空间运营公司员工考勤管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工考勤管理工作，维护正常的工作秩序，保障公司运营效率和员工合法权益，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及共享办公空间运营行业灵活用工、多岗位差异化工作的特点，制定本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职员工、兼职员工、试用期员工、返聘员工及实习人员；其中全职员工需严格遵守本制度全部考勤规定，兼职、实习、返聘人员按双方约定及本制度适配条款执行；本制度覆盖考勤打卡、假期申请、加班审批、考勤异常处理、考勤数据应用等全流程管理，公司各部门及全体员工均需严格遵守。第三条基本原则（一）合法合规原则：考勤管理全流程符合国家劳动法律法规要求，保障员工休息休假权利，加班核算、假期薪资等均按法定标准执行，不得违规设置考勤规则；（二）差异化管理原则：根据岗位特性（如前台运营、空间维护、销售、行政、技术等）制定适配的考勤规则，固定岗执行标准打卡制，弹性岗执行任务制考勤，兼顾管理规范性与岗位灵活性；（三）公平公正原则：考勤规则统一公示、统一执行，考勤数据客观记录、精准核算，异常处理公开透明，保障全体员工在考勤管理中享有平等权利；（四）高效实用原则：考勤管理以提升公司运营效率为核心，简化审批流程，优化考勤工具，避免形式化管理，满足共享办公空间7×24小时运营保障的实际需求；（五）人性化原则：在合规前提下，充分考虑员工合理的个人需求，对特殊情况（如突发疾病、家庭应急等）给予灵活处理，平衡工作与生活的关系。第四条归口管理公司人力资源部为考勤管理的归口管理部门，负责考勤制度的制定、修订、宣导，考勤系统的维护，考勤数据的统计、核对，考勤异常的审核处理；各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，负责本部门员工考勤打卡的监督、假期申请的初审、加班申请的核实；行政部配合人力资源部做好考勤设备的采购、维护及办公区域打卡点位的布置；全体员工需按要求完成考勤相关操作，对本人考勤记录的真实性负责。第二章考勤管理范围与标准第五条考勤对象分类（一）固定考勤岗：包括前台运营、空间维护、行政前台、安保等需保障共享办公空间日常运营的岗位，需严格执行固定时间打卡考勤；（二）弹性考勤岗：包括销售、市场、技术研发等岗位，以完成工作任务为核心，执行弹性打卡制，需满足每日核心工作时段在岗要求；（三）特殊考勤岗：包括返聘人员、兼职人员及实习人员，考勤规则按双方签订的协议执行，核心要求为按时完成约定工作任务，考勤记录作为薪酬核算依据。第六条工作时间划分（一）固定考勤岗工作时间：标准工时制，每日工作8小时，每周工作5天，具体为周一至周五9:00-18:00，其中12:00-13:00为午休时间，不计入工作时长；周末及法定节假日安排轮班的，按加班或调休相关规定执行；（二）弹性考勤岗工作时间：核心工作时段为10:00-16:00，此时段需在岗办公，其余时间可灵活安排，每日累计工作时长不少于8小时，每周累计不少于40小时；（三）共享办公空间运营保障岗（如夜班值守）：实行综合计算工时制，由人力资源部报备劳动行政部门后执行，每月工作时长不超过法定标准，超出部分按加班核算。第七条考勤基准考勤以自然月为周期，每月1日至当月最后一日为一个考勤周期；考勤记录作为员工薪资核算、绩效评定、岗位调整、奖惩处理的重要依据；员工考勤状态分为正常打卡、迟到、早退、旷工、请假、加班、调休、出差等，各类状态均需有明确的记录及审核依据。第三章考勤方式与打卡规则第八条考勤工具公司采用线上考勤系统结合线下打卡设备的方式进行考勤管理，线上系统支持手机端、电脑端打卡，线下在办公区域设置人脸识别打卡机；员工需使用本人实名认证的账号及身份信息完成打卡，禁止使用他人账号或代他人打卡；考勤系统数据自动同步至人力资源部后台，作为考勤核算的原始依据。第九条打卡时间要求（一）固定考勤岗：每日上班打卡时间为9:00前，下班打卡时间为18:00后，午休时间无需打卡；迟到判定标准为9:00-9:30打卡，9:30后打卡按旷工半天处理（特殊情况经审批除外）；早退判定标准为17:30-18:00打卡，17:30前打卡按旷工半天处理；（二）弹性考勤岗：需在核心工作时段10:00前完成上班打卡，16:00后完成下班打卡，每日累计工作时长由系统自动统计，不足8小时的需在当日补卡说明或申请加班补足；（三）轮班岗位：按排班表约定的时间打卡，未按排班时间打卡的，视为考勤异常，需由部门负责人核实并报备人力资源部。第十条打卡规范（一）员工需在办公区域指定打卡点位完成打卡，外勤人员可通过考勤系统“外勤打卡”功能定位打卡，需上传外勤工作证明（如客户沟通记录、现场照片等）；（二）打卡时需确保本人身份信息匹配，因设备故障、网络问题等客观原因无法打卡的，需在2小时内通过公司指定审批渠道报备，经部门负责人确认后视为正常考勤；（三）禁止代打卡、虚假定位打卡等违规行为，一经发现，首次给予书面警告，再次发现按旷工1天处理，情节严重的解除劳动合同。第四章各类假期管理第十一条法定节假日公司按国家规定执行法定节假日放假安排，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节；因共享办公空间运营需要安排员工在法定节假日上班的，优先安排调休，无法调休的按不低于员工本人日工资300%的标准支付加班工资；法定节假日期间的考勤记录单独统计，作为加班核算的依据。第十二条带薪年休假（一）休假条件：员工连续工作满1年的，可享受带薪年休假，累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天；年休假天数不包含法定节假日、休息日；（二）申请流程：员工需提前15天填写《假期申请表》，经部门负责人审批、人力资源部备案后执行；年休假可分段申请，原则上需在当年休完，确因工作需要无法休完的，经员工本人同意可结转至次年，次年仍未休完的按日工资300%支付未休年休假工资；（三）特殊规定：试用期员工、兼职员工不享受带薪年休假，返聘员工按双方协议约定执行。第十三条病假（一）申请条件：员工因病或非因工负伤需休息的，可申请病假，需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明；（二）假期期限：病假期限根据员工工龄及病情确定，累计工作满1年不满10年的，医疗期为3个月；满10年不满20年的，医疗期为6个月；满20年的，医疗期为12个月；（三）薪资核算：病假期间薪资按公司薪酬制度执行，最低不低于当地最低工资标准的80%；（四）申请流程：病假需提前申请（突发疾病可当日报备），1天以内由部门负责人审批，1天以上需经人力资源部审批，连续病假超过15天的，需重新提交诊断证明。第十四条事假（一）申请条件：员工因个人私事需请假的，可申请事假，事假无薪资，且需优先使用带薪年休假；（二）假期期限：单次事假不超过3天，全年累计事假不超过15天，超出部分公司可不予批准；（三）申请流程：事假需提前3天填写《假期申请表》，经部门负责人审批、人力资源部备案后执行，紧急情况可当日报备，事后补全审批手续；（四）特殊规定：试用期员工事假累计超过3天的，延长试用期1个月，全职员工事假累计超过15天的，扣减当年年终奖的10%-30%。第十五条婚假、产假、陪产假（一）婚假：员工达到法定结婚年龄结婚的，可享受婚假3天，符合晚婚条件的增加婚假10天，婚假需在结婚登记后1年内申请，一次性休完，婚假期间薪资正常发放；（二）产假：女员工生育可享受产假158天，其中产前可休假15天，难产的增加产假15天，生育多胞胎的每多生育1个婴儿增加产假15天；产假期间按国家规定发放生育津贴，未缴纳生育保险的按员工本人正常工资标准发放；（三）陪产假：男员工配偶生育的，可享受陪产假20天，陪产假需在配偶生育前后1个月内申请，期间薪资正常发放；（四）以上假期均需提前1个月提交申请，附相关证明材料，经部门负责人及人力资源部审批后执行。第五章考勤异常处理第十六条迟到、早退处理（一）固定考勤岗员工每月迟到、早退累计不超过3次且单次不超过30分钟的，给予口头提醒；累计超过3次或单次超过30分钟的，每次扣减绩效工资50元；累计超过10次的，给予书面警告，扣减当月绩效工资的20%；（二）弹性考勤岗员工未按核心时段打卡的，视为迟到/早退，处理标准同固定考勤岗；（三）因不可抗力（如交通管制、突发疾病）导致的迟到/早退，员工需在当日提交证明材料，经审批后可免于处理。第十七条旷工认定与处理（一）旷工认定：未打卡且未请假、请假未获批擅自离岗、代打卡、虚假打卡的，均视为旷工；旷工1天按缺勤2天核算薪资；（二）处理标准：旷工1天的，给予书面警告，扣减当月绩效工资的30%；旷工累计2天的，给予通报批评，扣减当月绩效工资的50%；旷工累计3天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无需支付经济补偿。第十八条补卡流程员工因客观原因（如设备故障、网络问题、外勤忘记打卡）导致漏打卡的，可申请补卡，补卡需在漏打卡后的24小时内填写《补卡申请表》，附相关证明材料，经部门负责人审批后提交人力资源部，人力资源部核实后予以补卡；每月补卡次数不超过3次，超出部分视为考勤异常，按迟到/早退处理。第六章加班管理第十九条加班认定范围（一）公司因业务需要安排员工在工作时间外工作的，视为加班，包括工作日延长工作时间、休息日工作、法定节假日工作；（二）以下情形不计入加班：员工自行延长工作时间未报备的、弹性考勤岗在核心时段外自主安排的工作、员工完成本职工作效率低下导致的超时工作、加班期间未实际开展工作的。第二十条加班申请流程（一）加班需提前申请，填写《加班申请表》，注明加班事由、加班时长、预计完成时间，经部门负责人审批、人力资源部备案后执行；紧急加班可当日报备，事后1个工作日内补全审批手续；（二）未按规定申请的加班，不予核算加班工资或调休；（三）加班时长以考勤系统记录为准，不足1小时的不计入加班时长，超过1小时的按实际时长核算，每日加班时长不超过3小时，每月不超过36小时。第二十一条加班补偿方式（一）调休：员工加班后优先安排调休，工作日延长工作时间的，按1:1安排调休；休息日工作的，按1:1安排调休；法定节假日工作的，不得安排调休，需支付加班工资；（二）加班工资：无法安排调休的，按以下标准支付加班工资：工作日延长工作时间的，按不低于员工本人小时工资150%支付；休息日工作的，按不低于员工本人日工资200%支付；法定节假日工作的，按不低于员工本人日工资300%支付；（三）加班工资按月核算，随当月工资一并发放，调休需在加班后的3个月内使用完毕，逾期作废。第七章考勤数据管理与应用第二十二条数据统计人力资源部每月5日前完成上月考勤数据的统计，包括打卡记录、假期申请、加班记录、考勤异常等，形成《月度考勤汇总表》；统计过程中需核对系统数据与纸质审批材料，确保数据准确无误；考勤数据统计完成后，需反馈至各部门，由部门负责人确认本部门员工考勤情况。第二十三条数据核对员工可在每月6-8日查询本人上月考勤记录，对数据有异议的，需在3个工作日内提交《考勤数据复核申请表》，附相关证明材料，人力资源部在5个工作日内完成复核并反馈结果；逾期未提出异议的，视为认可考勤数据，作为薪资核算的最终依据。第二十四条考勤与薪酬绩效挂钩（一）考勤数据作为薪资核算的核心依据，迟到、早退、旷工等异常情况按本制度扣减相应薪资，加班、假期按规定核算薪资；（二）考勤情况纳入员工月度、年度绩效考核，考勤合格率低于95%的，月度绩效不得评为“优秀”；全年累计旷工超过1天或迟到/早退超过10次的，年度绩效不得评为“合格”以上；（三）考勤表现优秀的员工（全年无迟到、早退、旷工，按规定完成打卡），在年度评优、岗位晋升中优先考虑。第八章责任追究第二十五条员工违规情形员工有以下情形之一的，视为违反考勤管理制度：（一）代打卡或委托他人代打卡的；（二）虚假定位、伪造外勤证明打卡的；（三）无正当理由迟到、早退、旷工的；（四）未按规定申请假期或伪造假期证明的；（五）虚报加班时长、骗取加班工资或调休的；（六）对考勤数据弄虚作假、拒不配合考勤核查的；（七）其他违反本制度考勤规定的行为。第二十六条违规处理标准（一）轻微违规：首次出现代打卡、虚假打卡、伪造假期证明等行为，未造成损失的，给予口头警告，责令限期整改，扣减当月绩效工资的10%；（二）一般违规：多次违反考勤规定，或造成公司轻微损失的（如因考勤异常导致工作衔接失误），给予书面警告、通报批评，扣减当月绩效工资的30%-50%；（三）严重违规：严重违反考勤制度，或造成公司重大损失的（如因旷工导致共享办公空间运营中断），解除劳动合同，要求赔偿公司实际损失，情节严重的追究法律责任。第二十七条管理人员责任部门负责人未履行考勤监督职责，导致本部门员工考勤异常率超过20%的，给予口头警告，扣减当月绩效工资的10%；未按规定审批假期、加班申请，或包庇员工考勤违规行为的，给予书面警告，扣减当月绩效工资的20%；情节严重的，调离管理岗位或降职处理。第九章附则第二十八条补充规则本制度未尽事宜，参照《中华人民共和国