品牌宣传物料统一规范及制作指南

品牌宣传物料统一规范及制作指南一、前言与目标为统一品牌视觉形象，规范宣传物料制作流程，保证对外传播信息的一致性与专业性，提升品牌认知度与市场影响力，特制定本指南。本指南旨在为各部门提供清晰的制作标准与操作路径，降低沟通成本，规避制作风险，助力品牌形象高效传递。二、适用范围与核心应用场景本指南适用于公司所有需对外发布的品牌宣传物料，涵盖线上与线下各类场景，具体包括：品牌活动类：发布会、展会、路演、周年庆等活动所需的背景板、易拉宝、宣传册、邀请函等；产品推广类：新品上市、促销活动、产品手册、海报、短视频素材等；日常沟通类：社交媒体配图（公众号、微博、抖音等）、员工名片、工位海报、企业宣传PPT等；对外合作类：合作伙伴背板、联合活动物料、赞助物料等。三、标准化制作流程1.需求提出与评估操作内容：业务部门根据推广需求，填写《宣传物料需求申请表》（详见模板1），明确物料用途、目标受众、核心信息、使用场景、数量、预算、交付时间及特殊要求（如尺寸、工艺）。责任人：需求部门负责人、市场部*经理输出成果：《宣传物料需求申请表》（含部门负责人签字）时间要求：需求至少提前5个工作日提交（紧急物料需提前2个工作日，并说明紧急原因）。2.设计需求沟通与确认操作内容：市场部组织需求部门、设计部（或外部设计供应商）召开需求沟通会，明确以下内容：品牌核心信息（如品牌口号、核心价值）；设计风格参考（需符合品牌VI手册，避免偏离调性）；必须包含的品牌元素（如LOGO标准组合、品牌色、辅助图形）；禁用元素（如非品牌授权IP、低俗图案）。沟通后形成《设计需求确认单》（详见模板2），三方签字确认。责任人：市场部经理、设计部主管、需求部门负责人输出成果：《设计需求确认单》（含三方签字）时间要求：需求沟通会需在申请提交后1个工作日内完成，保证设计方向明确。3.设计初稿制作与内部评审操作内容：设计部根据《设计需求确认单》制作初稿，包含主视觉、文案排版、品牌元素标注（如LOGO位置、色彩值）。初稿需满足基础规范：LOGO置于版面醒目位置，不得变形、遮挡；品牌标准色（主色Pantone200C，辅色Pantone654C）占比不低于30%；文案内容符合《品牌语言规范》（避免口语化、夸大表述）。设计部内部评审通过后，提交市场部及需求部门审核。责任人：设计部设计师、设计部主管输出成果：设计初稿（含PSD/源文件及JPG预览图）时间要求：初稿需在设计需求确认后2个工作日内完成。4.修订与终稿确认操作内容：需求部门对初稿提出修改意见（如信息调整、版式优化），设计部根据意见修订（重大调整需重新沟通需求）。市场部重点审核：品牌规范执行情况（LOGO、色彩、字体）；内容准确性（数据、文案、联系方式）；合规性（广告法、知识产权）。修订后提交需求部门二次确认，直至终稿签字。责任人：需求部门、市场部经理、设计部设计师输出成果：终稿源文件（PSD//AE等）及标准格式文件（PDF/JPG/PNG，分辨率300dpi用于印刷，72dpi用于屏幕）时间要求：修订周期不超过2个工作日（紧急物料可缩短至1个工作日）。5.制作输出与质量把控操作内容：内部制作：如为印刷物料，设计部输出CMYK模式文件；如为数字物料，输出RGB模式文件，明确尺寸（如海报尺寸70cm×100cm，社交媒体图1080px×1080px）。外部制作：选择有资质的供应商（需提前审核资质），提供终稿源文件及《制作要求说明》（详见模板3），明确材质（如克重300g铜版纸）、工艺（如覆膜、UV）、色差范围（ΔE≤3）。品控环节：制作前需打样确认，批量制作中随机抽查，保证物料无色差、模糊、错位等问题。责任人：市场部专员、设计部设计师、供应商输出成果：符合标准的成品物料时间要求：制作周期根据物料类型确定（印刷类3-5个工作日，数字类1-2个工作日）。6.交付验收与归档操作内容：需求部门对成品进行验收，重点检查：数量与规格是否与需求一致；视觉效果是否与终稿一致（色彩、排版、元素）；内容是否准确无误（文字、数据、联系方式）；物理质量（如印刷品无污渍、数字文件无损坏）。验收合格后，市场部将终稿源文件、需求申请表、审核记录、验收报告等资料归档，建立“宣传物料库”，便于后续复用。责任人：需求部门、市场部*专员输出成果：验收合格物料、归档资料时间要求：验收需在交付后1个工作日内完成。四、关键物料模板参考模板1：宣传物料需求申请表项目内容要求物料名称如“2024年春季新品发布会背景板”需求部门市场部负责人*明联系方式（内部分机号）使用场景2024年3月20日新品发布会现场目标受众媒体、经销商、消费者核心信息新品名称“XX系列”、核心卖点“智能降噪24小时”物料类型□印刷类□数字类□实物类（如展架）尺寸要求5m×3m（背景板）数量1块预算5000元交付时间2024年3月18日特殊要求需包含产品实物图、品牌LOGO标准组合附件（如参考图片、文案稿）部门负责人签字___________日期：___________市场部审核意见___________签字：*强日期：___________模板2：设计需求确认单项目确认内容物料名称2024年春季新品发布会背景板设计风格科技感、简约风（参考附件：科技蓝调案例图）必含品牌元素□标准LOGO□品牌标准色（主色Pantone200C）□辅助图形（波浪纹）禁用元素□非品牌授权IP□低俗图案□复杂背景文案要求主“XX系列智能降噪新体验”；副“3月20日见证科技突破”图片要求产品主图（高清、白色背景）、场景图（3人使用产品，科技感背景）版式要求LOGO位于顶部居中，主标题居中，副标题位于主标题下方，产品图居中其他需预留媒体签到区（尺寸：1m×0.5m）需求部门签字___________日期：___________市场部签字___________签字：*强日期：___________设计部签字___________签字：*芳日期：___________模板3：制作要求说明（外部供应商用）项目要求物料名称2024年春季新品发布会背景板终稿文件CMYK模式PSD源文件，分辨率300dpi，尺寸5m×3cm（带3mm出血）材质喷绘布（防撕裂、防水）工艺双面覆膜（哑膜）、四边包边（5cm宽）色差要求与终稿JPG预览图对比，ΔE≤3（用色卡校准）安装方式含挂钩安装（挂钩间距50cm）交付地点公司总部展厅（地址：XX市XX区XX路XX号）联系人市场部*专员，（内部分机号）备注制作前需提供小样（50cm×50cm）确认，确认后批量制作五、关键注意事项与风险规避1.品牌元素规范严格执行LOGO使用：必须采用品牌部提供的标准LOGO文件（矢量格式），禁止拉伸、变形、更改颜色（特殊情况下需品牌部书面授权）；色彩应用：主色（Pantone200C）用于标题、核心图形，辅色（Pantone654C）用于辅助信息，背景色优先选用白色或浅灰色，避免使用高饱和度对比色；字体规范：标题使用“思源黑体Bold”，使用“微软雅黑”，英文使用“Arial”，禁止使用艺术字体（标题特殊设计除外）。2.内容合规与准确性文案内容需符合《广告法》，避免使用“最佳”“第一”等绝对化表述，数据需标注来源（如“数据来源：XX行业报告2023”）；联系方式（电话、地址）需与官网一致，如有变更需提前更新并通知相关部门；涉及知识产权的内容（如图片、字体）需保证已获得授权，禁止使用无版权素材（如图片随意的图片）。3.版本管理与复用所有物料需标注版本号（如V1.0、V2.0），避免使用旧版本物料；历史物料归档后，可在“宣传物料库”中复用（如调整日期、活动信息），但需保证核心品牌元素不变；紧急物料复用需经市场部*经理审批，避免因赶工忽略规范。4.制作工艺与质量把控印刷类物料：需确认色彩模式（CMYK）、分辨率（300dpi）、出血（3mm），避免因文件格式错误导致印刷模糊；数字类物料：社交媒体图需按平台尺寸规范制作（如封面图900px×500px，抖音视频封面图1080px×1920px），避免变形；实物类物料（如展架、易拉宝）：需确认材质承重、便携性，大型物料需考虑运输与安装安全性。5.紧急物料处理流程紧急物料需由需求部门提交《紧急物料申请表》，说明紧急原因及最晚交付时间；市场部评估后，优先协调资源（如内部加班、外部加急制作），但需保证核心规范不妥协；紧急物料验收可适当简化流程，但内容准确性、品牌规范仍需严格把关。六、附录：品牌视觉元素规范摘要（简版）LOGO标准组合：横版（LOGO+品牌名称，间距≥LOGO宽度1/5）、竖版（LOGO在右，品牌名称在左，对齐中线）；标准色值：主色Pantone200C（RGB:230,0,80；CMYK:0,100,65,0）、辅色Pantone654C（RGB:0,120,180；CMYK:100,50,0,