业务合同和协议书标准模板

业务合同与协议书标准工具指南一、适用范围与典型应用场景本工具适用于各类商业主体（包括但不限于企业、个体工商户、其他组织）在开展业务合作时，为明确双方权利义务、规范合作行为而使用的标准化合同框架。典型场景包括但不限于：服务合作类：如软件开发、市场推广、咨询顾问、设计服务等专业服务委托；采购供应类：如原材料采购、设备采购、办公用品供应等物资买卖；项目执行类：如工程项目外包、活动策划执行、研发项目合作等特定事项协作；其他商业合作：如代理销售、品牌授权、数据服务、知识产权许可等。二、标准操作流程（一）前期准备：明确合作基础确认合作意向：双方就合作内容、核心目标（如服务成果、交付标准、费用预算等）达成初步共识，避免后续条款争议。收集主体信息：甲方（委托方/采购方）：需提供准确名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系方式（如联系人*某，电话为虚拟号码，仅示例）；乙方（服务方/供应方）：需提供营业执照、资质证明（如涉及特殊行业）、开户银行及账户信息（用于收款）。梳理核心条款：明确合作标的（如服务内容、产品规格）、履行期限（开始/结束时间）、费用金额及支付方式、违约责任等关键要素。（二）合同起草：填充模板框架使用标准模板：参考本工具提供的“合同标准模板框架”，按提示填写[]中的占位信息（如合同编号、当事人名称等），保证信息完整、准确。细化合作内容：服务类合作：需明确服务范围、具体交付物（如“交付3套VI设计源文件”）、验收标准（如“符合甲方品牌VI规范，通过甲方书面确认”）；采购类合作：需明确产品名称、型号规格、数量、质量标准（如“符合国家GB/T19001-2016标准”）、交付地点及方式。补充附件：如技术参数表、服务清单、验收流程图等，作为合同组成部分，与具有同等法律效力（需在合同中注明“附件为本合同不可分割的一部分”）。（三）双方审核：规避法律与业务风险内部审核：甲方：由业务部门确认合作内容是否符合需求，法务部门审核条款合规性（如违约责任是否明确、知识产权归属是否清晰）；乙方：由项目负责人确认履约能力（如工期、资源是否匹配），财务部门审核费用条款（如支付节点、税率是否准确）。沟通修订：双方针对审核意见进行协商，对模糊条款（如“合理期限”“重大违约”等）进行明确化修改，避免歧义。（四）签署确认：生效与存档签署方式：纸质合同：双方加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书），注明签署日期；电子合同：通过合法电子签名平台签署（如e签宝、法大大等），保证签署人身份真实、文件不可篡改。生效条件：明确合同自双方签字盖章之日起生效，或约定特定条件（如“甲方预付款到账后生效”）。存档管理：合同一式[]份（通常至少两份，双方各执一份），双方需妥善保管，扫描件同步归档电子系统，便于后续履约跟踪。（五）履行与跟踪：保证合作落地按约履行：乙方严格按照合同约定履行义务，甲方配合提供必要条件（如场地、资料等），双方及时沟通履约中的问题。验收与确认：合作完成后，按合同约定进行验收（如服务类需提交验收报告，采购类需进行数量质量清点），甲方确认无误后签署验收文件。费用结算：甲方按约定支付款项，乙方开具合法合规票据（如增值税发票），双方保留支付凭证。三、合同标准模板框架[合同编号]：例如“HT-2024-XXX”（甲方简称+年份+序号）（一）合同当事人甲方（委托方/采购方）：名称：[甲方全称]统一社会信用代码：[甲方信用代码]法定代表人：*[某]注册地址：[甲方注册地址]联系人：*[某]联系方式：[虚拟联系方式，如010-XXXXXXX]乙方（服务方/供应方）：名称：[乙方全称]统一社会信用代码：[乙方信用代码]法定代表人：*[某]注册地址：[乙方注册地址]联系人：*[某]联系方式：[虚拟联系方式，如021-XXXXXXX]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]（二）鉴于条款鉴于甲方需委托乙方提供[具体服务/产品，如“市场推广服务”“XX型号设备”]，乙方具备相应履约能力，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、公平诚信原则，达成如下协议。（三）合作内容与要求合作标的：服务类：乙方为甲方提供[服务名称，如“企业品牌年度推广服务”]，具体内容包括[服务细节，如“社交媒体运营、线下活动策划、媒体宣传等”]；采购类：乙方向甲方供应[产品名称，如“办公用A4纸”]，规格型号为[具体规格，如“80g/m²，A4尺寸”]，数量为[具体数量，如“100箱”]。质量标准：服务类：需符合[标准，如“甲方提供的《推广需求说明书》（附件1）约定的技术指标及效果要求”]；采购类：需符合[标准，如“国家GB/T18801-2022《复印纸》标准，无破损、受潮”]。交付/履行方式：服务类：乙方应于[日期]前完成全部服务，交付成果形式为[成果形式，如“推广总结报告、设计源文件（电子版及纸质版）”]，交付地点为[甲方办公地址]；采购类：乙方应于[日期]前将产品送达[甲方指定地址]，运输方式及费用承担方为[如“汽车运输，由乙方承担”]。（四）费用及支付方式合同总价：人民币[金额]元（大写：[金额大写]），含税/不含税（请注明），税率[如“6%”]。支付方式：首付款：本合同生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币[金额]元；进度款/到货款：[里程碑节点，如“乙方交付全部成果并经甲方验收合格后”]，甲方向乙方支付[]%，即人民币[金额]元；尾款：[履约完成后节点，如“质保期满后”]，甲方向乙方支付剩余[]%，即人民币[金额]元。支付账户：乙方指定收款账户见本合同“合同当事人”条款，甲方付款后乙方需提供[票据类型，如“增值税专用发票”]。（五）双方权利义务甲方权利义务：有权对乙方履约过程进行监督，提出合理修改意见；按约定及时支付费用，提供必要的合作条件（如资料、场地）；乙方交付成果后，应在[]个工作日内验收，逾期未验收视为合格。乙方权利义务：按合同约定标准提供服务/产品，保证成果质量；对甲方提供的资料保密，未经许可不得向第三方泄露；履约过程中如需甲方配合，应提前[]个工作日通知。（六）违约责任甲方违约：逾期支付费用，每逾期一日，按应付未付金额的[]%向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的[]%；逾期超过[]日，乙方有权暂停履行合同。乙方违约：逾期交付/履行，每逾期一日，按合同总价的[]%向甲方支付违约金，累计不超过合同总价的[]%；逾期超过[]日，甲方有权解除合同；交付成果/产品不符合质量标准，乙方应在甲方指定期限内免费整改，整改后仍不符合标准的，甲方有权要求退货/解除合同并要求赔偿损失。（七）保密条款双方应对合作中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为合同履行期间及终止后[]年。（八）争议解决因本合同引起的争议，双方应首先友好协商；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（九）其他约定本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同一式[]份，甲乙双方各执[]份，具有同等法律效力；本合同自双方签字盖章之日起生效。（十）签署页甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*[某]签署日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*[某]签署日期：年月日四、使用要点与风险提示条款明确化：避免使用“尽量”“合理”等模糊词汇，对“重要违约”“不可抗力”等概念进行定义（如“不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括地震、战争等”）。法律合规性：保证合同内容符合《民法典》《合同法》等法律法规，特殊行业（如医疗、建筑）需遵守行业监管规定（如需资质的合同，乙方需提供相应资质证明）。信息准确性：双方名称、账号、地址等信息需与营业执照一致，避免因信息错误导致合同无效或款项支付风险。履约细节：明确验收标准、交付时间、支付节点等，避免“口头约定”代替书面条款，例如“验收需签署《验收确认单》而非仅以邮件确认”。违约责任对等：设定违约责任时，尽量平衡双方权利义务，避免单方面加重一方责任（如仅约束乙方逾期交付，不约定甲方逾期付款责任）。保密范围具体化：明确“商业秘密”的具体内容（如“包括但不限于客户名单、技术参数、定价策略”），避免条款过于宽泛导致无法执行。争议解决方式：优先选择“合同履行地”或“甲方所在地”法院管辖，降低异地诉讼成本；若选择仲裁，需明确具体仲裁机构（如“