酒店会议场地使用协议模板

酒店会议场地使用协议模板本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签署：甲方（酒店）：________________________法定代表人/授权代表：______________地址：________________________________联系电话：___________________________乙方（用户）：________________________法定代表人/授权代表：______________地址：________________________________联系电话：___________________________鉴于甲方拥有并经营位于________________________的酒店，并拥有酒店内指定会议场地的使用权；乙方拟在甲方酒店内使用该场地举办活动。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条场地确认1.1甲方同意租赁给乙方使用的场地为位于甲方酒店内的______（具体场地名称或编号），以下简称“场地”。场地位置位于酒店______楼层/区域。1.2场地面积约为______平方米，可容纳人数约为______人（桌数/站位数：______），主要功能区域包括：______、______、______等。1.3场地基础设施包括但不限于：______、______、______、______、______等。场地现状详见附件一（场地照片及现状说明），该附件作为本协议不可分割的一部分。第二条租赁期限与时间安排2.1乙方租赁使用场地的期限为______天/小时，具体使用日期为______年____月____日至______年____月____日，共计______天/小时。2.2乙方可在每日______时至______时对场地进行布置，于______时前完成撤场。2.3乙方可在每日______时至______时使用场地进行活动。第三条租金与费用3.1场地租赁费按______标准计算，即人民币______元/天/小时。租赁期限为______天/小时，总计租金为人民币______元（大写：______）。3.2甲方提供的服务及费用包括：（1）基础服务费：人民币______元（大写：______），包含______等。（2）服务费：按租金的______%收取，即人民币______元（大写：______）。（3）清洁费：人民币______元/次（或按面积/天计，大写：______）。（4）搭建费：如需______搭建，费用为人民币______元（大写：______），具体以双方确认的设计方案为准。（5）设备使用费：如使用甲方提供的______设备，费用为人民币______元（大写：______）。（6）餐饮服务费：乙方如需使用甲方餐饮服务，需另行签订餐饮合同，费用按届时有效菜单及数量结算。（7）其他可能产生的费用：______等。3.3上述费用总额为人民币______元（大写：______）。3.4乙方应于本协议签订之日起______日内向甲方支付总租金的______%作为定金，即人民币______元；于______年____月____日前支付剩余租金及各项费用。3.5甲方应在收到乙方款项后______日内，向乙方开具等额合法发票。第四条场地布置与撤场4.1乙方应在活动前______日内向甲方提交详细的场地布置方案，包括布局图、物料清单等，经甲方书面同意后方可实施。4.2乙方布置时，应遵守甲方的相关规定，不得损坏场地原有设施设备，不得改变建筑结构。如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。4.3乙方仅可在甲方指定的区域进行布置，不得占用红线范围外的区域，不得在地面及墙面进行破坏性粘贴或刻画。4.4乙方负责提供布置所需的所有物料，并承担其运输、安装、维护及拆除费用。4.5活动结束后，乙方应在______小时内完成撤场，并将场地清理干净，恢复至活动前状态，包括地面、墙面、家具、装饰等。所有乙方遗留物将在活动结束后______日内视为废弃物处理，费用由乙方承担。第五条服务与支持5.1甲方将根据本协议第二条约定提供场地及相关服务。5.2甲方提供的基础服务包括但不限于：提供场地基础照明、空调服务（______℃-______℃），保证电源供应，提供基础场地清洁，以及活动期间的简单安保巡视。5.3乙方如需甲方提供投影、音响等基础设备服务，需提前______天书面通知甲方，费用按甲方标准执行。5.4乙方如需甲方提供茶歇、餐饮、礼仪、工程支持等其他服务，应另行向甲方购买服务，并支付相应费用。5.5乙方应提前至少______天向甲方提交详细的服务需求清单及确认单，甲方将在收到确认单后尽力满足乙方的合理需求。第六条乙方权利与义务6.1乙方的权利：（1）在协议约定的期限和范围内，按照约定使用场地。（2）要求甲方按照协议约定提供相应的服务。（3）对甲方提供的服务进行监督。6.2乙方的义务：（1）按照本协议约定按时足额支付各项费用。（2）遵守甲方的《酒店客人/会议场地使用守则》（复印件作为本协议附件二），包括但不限于消防安全规定、噪音控制、垃圾分类等。（3）爱护场地及其附属设施，如有损坏应负责修复或赔偿。（4）对活动期间的人员及活动安全负全部责任，确保活动符合国家法律法规，不得从事任何违法违规活动。（5）自行负责购买活动公众责任险和财产险，保额不低于人民币______万元，并将甲方列为共同被保险人或受益人。（6）配合甲方进行活动前的安全检查及活动期间的现场管理。（7）如需在场地内悬挂、张贴、布置任何物品，必须事先征得甲方书面同意，并确保其安全性，活动结束后负责清除。第七条安全责任7.1乙方是活动安全的第一责任人，负责确保活动期间所有人员的安全，以及乙方提供的布置、物料、设备的安全。7.2乙方应严格遵守甲方的安全管理规定，特别是消防安全规定，确保消防通道畅通，不使用明火，不损坏消防设施。7.3如因乙方原因发生任何安全事故（包括但不限于火灾、人员伤亡、财产损失等），由乙方承担全部责任，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。7.4甲方应提供符合安全标准的场地设施，并对甲方员工进行安全培训。如因甲方提供的场地设施本身存在缺陷导致安全事故，甲方应承担相应责任。第八条违约责任8.1若甲方未能按时提供符合约定的场地，导致乙方活动无法进行，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过乙方已支付款项的______倍。8.2若乙方未能按时支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额______%的违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部款项及违约金。8.3若乙方未经甲方同意擅自改变场地布局、结构，或损坏场地设施设备，应负责修复或赔偿。8.4若乙方活动内容违法或违反甲方规定，造成甲方声誉或财产损失的，应承担全部赔偿责任。8.5若乙方未按时撤场，应向甲方支付场地占用费，标准为______元/小时，直至场地清理完毕。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知悉之日起______年。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议在租赁期限届满且乙方付清所有款项后自动终止。如乙方需续租，应在本协议到期前______日与甲方协商，并另行签订协议。12.4如发生严重违约或不可抗力等情况，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第十三条其他条款13.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本协议附件（包括但不限于场地照片、现状说明、使用守则等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。13.3本协议一式______份，甲方执______份，乙方执__