企业资产设备维修保养记录标准模板

设备维修保养记录标准模板使用指南一、模板适用场景日常预防性保养：如设备定期清洁、润滑、部件检查等计划性维护；突发故障维修：设备运行中出现异常（如异响、停机、功能下降等）后的应急抢修；定期检修：按设备使用周期或行业标准进行的全面检修（如年度大修、季度专项检查）；资产调拨/报废处置：设备在转移或报废前，需通过记录追溯其维修保养历史，明确资产状态。适用对象包括企业设备管理部门、维修团队、使用部门及资产管理员，保证设备维修保养过程可追溯、责任可明确。二、维修保养记录操作流程（一）维修保养需求发起使用部门提报：设备使用人发觉设备异常或达到保养周期时，需向设备管理部门提交《维修保养申请单》，说明设备基本信息、故障现象（或保养需求）、期望完成时间等。管理部门审核：设备管理部门接到申请后，1个工作日内审核需求合理性：对于日常保养，直接安排计划；对于故障维修，评估故障等级（一般/紧急/重大），确定优先级。（二）现场信息采集与方案制定现场勘查：维修人员携带工具到达现场，核对设备信息（设备编号、名称、位置等），检查设备当前状态，详细记录故障现象（如异响位置、停机代码、部件损坏情况等）或保养需求（如润滑点、清洁范围）。制定方案：保养类：根据设备保养手册，明保证养内容（如更换滤芯、紧固螺丝、添加润滑油等）、所需工具及耗材；维修类：分析故障原因，制定维修方案（如更换部件、电路检修、程序调试等），预估维修时间和费用，重大故障需上报管理层审批。（三）实施过程记录执行操作：维修/保养人员按方案开展工作，操作过程中需同步记录关键步骤：保养：记录保养项目完成情况（如“已完成主轴润滑脂添加，用量0.5kg”）、设备运行参数（如温度、压力、转速等）；维修：记录故障排查过程（如“检查发觉电机绕组短路，需更换电机”）、更换部件信息（名称、规格、序列号）、维修中遇到的异常及处理措施。人员签字：执行过程中，使用部门需安排人员现场监督，确认操作合规性，双方签字确认（执行人：某师傅；监督人：某主管）。（四）验收与结果确认功能测试：维修/保养完成后，维修人员需进行设备试运行，测试各项功能是否恢复正常（如设备启动、运行参数、安全防护装置等）。验收签字：使用部门负责人、设备管理部门共同验收，确认设备状态符合要求后，在记录表上签字（验收人：某经理；设备管理员：某专员）。若验收不合格，需记录问题并重新维修。（五）档案归档设备管理部门每月汇总所有维修保养记录，按设备编号分类存档（电子档+纸质档），保存期限不少于设备报废后5年，保证资产全生命周期数据可查。三、设备维修保养记录表设备基本信息设备唯一标识（如资产编号：EQ-2024-001）设备全称（如：数控加工中心X7-5）规格型号（如：CKA6150）所属部门（如：生产一部）使用责任人（如：*某操作工）设备投用日期（如：2022-03-15）上次保养/维修日期（如：2024-05-20）维修保养详情维修保养类型□日常保养□定期保养□故障维修□大修□其他（请注明：________）故障描述（维修时填写）（如：主轴运行时有异响，负载加工时停机）保养/维修内容（如：1.检查主轴轴承磨损情况，更换轴承型号6205-2RS；2.清洁主轴箱冷却系统；3.添加导轨润滑油锂基脂）更换配件清单序号12使用工具/耗材（如：扳手套装、内六角扳手、万用表、清洗剂）相关附件（如：故障照片、维修前检测报告、配件合格证等，需标注附件编号）执行信息计划开始时间（如：2024-06-1008:00）实际开始时间（如：2024-06-1008:15）实际结束时间（如：2024-06-1012:30）实际耗时（如：4小时15分钟）执行人（签字）（如：*某师傅）监督人（签字）（如：*某主管）验收信息验收结果□合格□不合格□待观察不合格原因（如适用）（如：试运行时主轴仍有轻微异响，需进一步排查）验收人（签字）（如：*某经理）验收日期（如：2024-06-1013:00）备注|（如：设备运行3天后需再次观察主轴异响情况；本次维修费用合计1200元）|四、使用规范与注意事项记录真实性：所有信息需如实填写，严禁虚构、瞒报维修保养内容，保证数据与实际操作一致；故障现象、维修过程等关键信息需描述具体，避免模糊表述（如如“设备坏了”“已处理”）。及时性要求：维修保养工作完成后24小时内完成记录填写，并由相关人员签字确认，保证信息不滞后。配件管理规范：更换配件需记录规格、型号、序列号等信息，重要配件（如电机、主板等）需保留合格证复印件，便于追溯质量责任。安全操作优先：维修保养前需确认设备断电、挂牌上锁（LOTO），严格遵守安全操作规程，避免安全；涉及高空、电气等危险作业，需有专人监护。定期审核与优化：设备管理部门每季度