2026年古籍修复公司安全检查管理制度

2026年古籍修复公司安全检查管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司安全检查工作，及时排查并消除古籍修复场所、设备、工艺、人员操作等方面的安全隐患，保障公司财产安全、员工人身安全及古籍文物安全，防范火灾、设备故障、文物损坏、触电、有害气体泄漏等安全事故发生，结合古籍修复行业特性（涉及易燃修复材料、高精度设备、珍贵古籍文物）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《文物保护法》等相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有区域、环节的安全检查工作，覆盖古籍修复车间、设备存放区、古籍库房、办公区、配电室、消防通道等所有场所，涉及修复技艺部、设备管理部、行政部、财务部、采购部等所有部门及全体员工，涵盖设备安全、消防安全、文物安全、操作安全、环境安全、用电安全、化学品安全等所有安全管理维度。1.3管理原则（1）全面覆盖原则：安全检查无死角、无盲区，覆盖所有场所、设备、人员、工艺环节，确保不遗漏任何安全风险点；（2）预防为主原则：通过常态化、规范化检查，提前发现安全隐患并整改，将安全事故消灭在萌芽状态；（3）分级管控原则：按隐患风险等级（一般、较大、重大）分级管理，重大隐患立即停工整改，较大隐患限期整改，一般隐患持续跟踪整改；（4）权责明确原则：明确各部门、各岗位在安全检查、隐患整改中的职责，确保检查有人负责、隐患有人整改、整改有人监督；（5）闭环管理原则：建立“检查-发现隐患-下达整改通知-整改落实-复查验收-归档记录”的闭环管理流程，确保隐患整改到位；（6）教育结合原则：在安全检查过程中同步开展安全知识培训，提升员工安全意识和操作规范度。1.4管理职责行政部是安全检查工作的归口管理部门，负责制定安全检查计划、组织各类安全检查、监督隐患整改落实、建立安全检查档案；修复技艺部负责自查本部门修复工艺、操作流程、古籍文物存放的安全隐患，配合公司级安全检查；设备管理部负责检查设备运行、维护、存放的安全状态，排查设备漏电、故障、操作不当等安全风险；财务部负责保障安全检查及隐患整改所需资金，审核安全防护用品采购费用；采购部负责采购符合安全标准的修复材料、消防器材、防护用品等；安全管理员负责具体实施安全检查、记录检查结果、跟踪整改进度；公司管理层负责审批安全检查计划、重大隐患整改方案，定期听取安全检查工作汇报；全体员工需配合安全检查工作，主动排查岗位安全隐患，严格执行安全整改要求。第二章安全检查分类与检查频次2.1安全检查分类（1）日常巡检：由各部门负责人或岗位员工每日开展的岗位安全检查，重点排查本岗位操作、设备、环境的即时安全隐患；（2）专项检查：针对特定安全维度开展的专项检查，包括消防安全检查、设备安全检查、文物安全检查、用电安全检查、化学品安全检查、防汛防台检查等；（3）定期综合检查：公司组织的全面安全检查，每月开展一次，覆盖所有场所、环节、设备及人员；（4）季节性检查：根据季节特点开展的安全检查，如夏季防暑降温、防汛检查，冬季防火、防冻检查，雨季防潮、防漏电检查；（5）节前检查：法定节假日、重要工作节点前开展的安全检查，重点排查防火、防盗、设备封存、电源关闭等安全隐患；（6）临时检查：接到安全预警、发生安全事故隐患或上级部门要求时，临时组织的安全检查。2.2检查频次规范（1）日常巡检：修复车间员工每日上岗前、岗中、离岗时各开展1次巡检，设备管理部每日对核心修复设备开展1次运行安全巡检，行政部每日对消防设施、通道开展1次巡检；（2）专项检查：消防安全检查每周1次，设备安全检查每半月1次，文物安全检查每旬1次，用电安全检查每月1次，化学品安全检查每半月1次；（3）定期综合检查：每月最后一个工作日由行政部组织，联合各部门开展1次全面综合检查；（4）季节性检查：夏季（6-8月）、冬季（11-2月）每月增加1次专项季节性检查，雨季（按当地气候调整）每3天开展1次防潮、防漏电巡检；（5）节前检查：法定节假日（春节、劳动节、国庆节等）前3个工作日开展1次全面节前安全检查；（6）临时检查：根据实际需求即时组织，无固定频次，检查完成后需记录检查原因及结果。第三章安全检查内容规范3.1消防安全检查内容（1）消防设施：检查灭火器、消防栓、应急照明灯、安全出口指示牌的数量、位置、有效期，确保压力正常、配件齐全、无遮挡；（2）消防通道：检查安全出口、疏散通道是否畅通，是否堆放修复材料、设备等杂物，通道门是否能正常开启，疏散路线标识是否清晰；（3）用火用电：检查修复车间是否违规使用明火、大功率电器，电线是否老化、私拉乱接，插座、开关是否破损漏电，下班是否关闭非必要电源；（4）易燃材料：检查古籍修复用粘合剂、纸张、油墨等易燃材料的存放是否远离火源，存放量是否符合安全标准，是否配备防火隔离措施；（5）应急准备：检查应急疏散预案是否更新，员工是否掌握消防器材使用方法，应急演练记录是否完整。3.2设备安全检查内容（1）运行状态：检查高精度扫描仪、纸张加固机、恒温恒湿柜等设备运行是否正常，有无异响、过热、漏电等异常情况，操作参数是否符合安全标准；（2）维护保养：检查设备维护记录是否完整，润滑、校准、清洁是否按周期完成，安全防护装置（如防护罩、急停按钮）是否完好有效；（3）存放环境：检查设备存放区域是否干燥、通风，是否远离易燃易爆物品，大型设备是否固定稳固，有无倾倒风险；（4）操作规范：检查员工是否按操作规程使用设备，是否佩戴防护用品，有无违规操作、超负荷使用设备的情况；（5）配件安全：检查设备电源线、数据线、配件是否破损，替换配件是否符合安全标准，废旧配件是否按规定处置。3.3文物安全检查内容（1）存放环境：检查古籍库房温湿度是否符合文物保护标准，通风、防潮、防虫、防紫外线措施是否有效，库房门窗是否锁闭、防盗设施是否完好；（2）交接保管：检查古籍文物出入库记录是否完整，交接手续是否规范，修复中的古籍是否专人看管，有无损坏、丢失风险；（3）修复过程：检查修复操作是否符合文物保护规范，是否使用有害修复材料，修复工具是否清洁、无损伤文物风险，修复中的古籍是否妥善放置；（4）应急防护：检查库房是否配备文物应急防护用品（如防水包裹材料、防震箱），突发灾害时文物转移预案是否可行。3.4其他安全检查内容（1）用电安全：检查配电室设备运行是否正常，线路敷设是否规范，漏电保护器、接地装置是否有效，临时用电是否审批并符合安全要求；（2）化学品安全：检查修复用酸碱试剂、清洁剂等化学品是否分类存放，标签是否清晰，存放容器是否密封，员工是否按规定佩戴防护手套、口罩；（3）环境安全：检查修复车间、办公区通风是否良好，有无有害气体积聚，噪声、粉尘是否符合职业健康标准，防护用品是否配备齐全；（4）人员安全：检查员工是否按规定佩戴防护用品，是否掌握岗位安全操作技能，是否存在疲劳作业、违规操作行为，安全培训记录是否完整。第四章检查实施与隐患整改规范4.1检查实施流程（1）检查准备：制定检查计划，明确检查范围、内容、人员及标准，准备检查记录表、工具（如万用表、温湿度计）；（2）现场检查：检查人员按计划开展现场检查，逐项核对检查内容，如实记录发现的安全隐患，拍摄隐患现场照片（如需）；（3）问题确认：与被检查部门负责人确认隐患情况，明确隐患位置、类型、风险等级；（4）记录归档：检查完成后填写《安全检查记录表》，注明检查时间、人员、发现隐患、初步整改建议，经检查人员和被检查部门负责人签字后归档。4.2隐患分级与整改要求（1）一般隐患：风险较低、整改难度小、不会造成严重后果的隐患（如消防通道杂物堆放、设备表面积尘），由责任部门在24小时内完成整改；（2）较大隐患：存在一定风险、整改需一定时间或资源、可能造成设备损坏或轻微人员伤害的隐患（如设备局部漏电、化学品存放不规范），由责任部门在3个工作日内完成整改，整改期间需采取临时防护措施；（3）重大隐患：风险极高、可能造成火灾、文物损毁、人员伤亡等严重后果的隐患（如消防设施失效、核心设备故障运行、库房温湿度严重超标），立即停工停产，责任部门在12小时内制定整改方案，经管理层审批后立即整改，整改完成前禁止相关区域、设备、工艺投入使用。4.3整改跟踪与验收（1）整改通知：行政部根据检查结果向责任部门下达《安全隐患整改通知书》，明确隐患内容、整改要求、完成时限、责任人；（2）整改跟踪：安全管理员每日跟踪整改进度，对较大、重大隐患每日至少1次现场核查，确保整改措施落实；（3）整改验收：责任部门完成整改后，向行政部提交整改完成申请，行政部组织检查人员开展验收，验收合格的签署验收意见，验收不合格的责令重新整改；（4）档案记录：整改完成后，将《安全隐患整改通知书》《整改验收表》、整改前后对比资料等归档，形成完整的隐患整改档案。第五章检查档案与责任追究5.1安全检查档案管理（1）档案内容：包括安全检查计划、《安全检查记录表》、隐患整改通知书、整改验收表、检查照片、安全培训记录、应急演练记录等；（2）档案保管：纸质档案存放于行政部专用档案柜，电子档案存储于加密服务器，每月备份一次；（3）保管期限：安全检查档案永久保管，隐患整改档案保管至隐患消除后3年；（4）档案查阅：内部查阅需经行政部负责人审批，外部单位查阅需经管理层审批，查阅后需登记查阅信息，禁止泄露档案中的安全敏感信息。5.2违规责任追究（1）未按规定开展安全检查：部门负责人未组织日常巡检、专项检查的，给予口头警告，扣除当月绩效奖金的5%；多次未按要求检查的，给予书面警告，扣除当月绩效奖金的10%；（2）隐瞒安全隐患：发现隐患未上报、故意隐瞒的，给予记过处分，扣除当月绩效奖金的30%，造成隐患扩大的，扣除当月绩效奖金的50%；（3）整改不及时/不到位：责任部门未按时限完成隐患整改，或整改验收不合格的，部门负责人扣除当月绩效奖金的20%-40%，情节严重的暂停岗位权限1-3个月；（4）造成安全事故：因安全检查缺失、隐患整改不到位导致发生安全事故的，给予责任人降职、调岗处分，扣除全部未发放奖金，依法追究赔偿责任；造成重大事故、涉嫌违法的，移交司法机关处理；（5）未履行监督职责：安全管理员未跟踪整改进度、验收流于形式的，按同等标准追责，管理层未审批重大隐患整改方案导致事故的，承担相应管理责任。5.3持续改进机制（1）行政部每季度汇总安全检查及隐患整改情况，分析高频隐患类型、高发区域，组织相关部门制定针对性改进措施；（2）结合古籍修复新工艺、新设备的引入，及时更新安全检查标准和内容，报管理层审批后执行；（3）将安全检查工作质量纳入各部门绩效考核，与薪酬、评优挂钩，每年组织一次全员安全检查制度培训，提升员工安全检查和隐患识别能力。第六章附则6.1