业务合作洽谈谈判要点记录模板

业务合作洽谈谈判要点记录模板适用场景说明企业与外部合作方（如供应商、渠道商、客户）的初次合作洽谈；跨部门协作项目的资源整合与目标对齐；现有合作框架的调整、续约或终止谈判；战略合作中的长期利益分配与风险共担协商。通过系统化记录谈判关键信息，可保证双方需求明确、共识清晰，为后续合作落地提供依据，同时规避因信息遗漏导致的合作风险。谈判流程与操作步骤一、谈判前：充分准备，明确目标背景信息梳理收集合作方基本信息（如企业规模、主营业务、过往合作案例、行业口碑）；明确自身合作诉求（如资源需求、预期收益、合作期限、核心底线）；梳理潜在风险点（如资金压力、政策变动、市场波动），提前准备应对预案。团队分工与角色定位确定主谈人（负责整体谈判节奏与核心决策）、辅谈人（如技术/法务/财务人员，负责专业领域支持）、记录人（使用本模板实时记录要点）；内部统一谈判底线与可让步空间，避免现场意见分歧。议程与材料准备制定谈判议程（如开场需求阐述→核心议题讨论→异议处理→总结共识），提前与合作方确认；准备合作方案草案、数据支撑材料（如市场分析报告、成本测算表）、法律文件模板（如合作意向书）。二、谈判中：聚焦核心，动态记录开场与需求确认（10-15分钟）双方参会人员自我介绍（记录合作方姓名、职务、联系方式）；主谈人简要说明本次谈判目标与议程，确认双方对谈判范围的理解一致；合作方阐述需求时，通过提问明确关键信息（如“您提到的‘快速交付’具体指多长时间？”“’资源支持’是否包含技术团队对接？”）。核心议题磋商（40-60分钟）按议程逐项讨论，优先聚焦双方高度关注的议题（如合作模式、权责划分、利益分配）；记录人实时捕捉关键信息：合作方提出的核心条件（如“要求首笔预付款比例不低于30%”“希望我方提供独家区域代理权”）；我方回应与让步理由（如“预付款可调整为20%，但需增加阶段性交付验收节点”“独家代理需以年度销售额达标为前提”）；数据支撑点（如“根据行业数据，同类合作预付款平均占比为15%-25%”“我方在该区域过往年销售额增长率达30%”）。异议处理与条件敲定（20-30分钟）针对分歧点，引导双方共同探讨解决方案（如合作方对价格敏感时，可提出“分期付款+销量返利”组合方案）；对达成一致的条款，当场复述确认（如“双方确认，合作期限为2年，首年最低采购额为500万元，超额部分返利5%，是否正确？”）；对未达成一致的议题，明确后续沟通方式（如“技术接口标准需我方技术团队3个工作日内评估后回复”）。三、谈判后：整理归档，推动落地实时复盘与补充记录谈判结束后1小时内，记录人联合主谈人补充完善细节（如未明确的条款、遗漏的潜在风险点）；内部同步谈判结果，确认下一步行动分工（如“法务团队3日内修改合作意向书”“市场团队对接合作方提交资质文件”）。形成正式纪要并发送24小时内整理《谈判要点记录表》（见模板），经双方主谈人确认后盖章/签字；纪要中明确“已达成共识”“待确认事项”“下一步行动”三部分，抄送所有参会人员及相关协作部门。谈判要点记录模板表单基本信息内容谈判主题例：“XX项目渠道合作洽谈”谈判时间年月日时分至时分谈判地点例：公司A会议室/线上会议平台（腾讯会议）我方参与人员姓名（职务）、姓名（职务）、姓名*（职务）合作方参与人员姓名（职务）、姓名（职务）记录人姓名*（职务）需求与目标梳理我方诉求合作方诉求核心合作目标例：拓展华东区域渠道，年度销售额提升30%例：获得该区域独家代理权，要求我方提供市场推广支持必要条件（底线）例：合作期限≥2年；独家代理需年销售额≥800万元例：首年最低采购额500万元；预付款比例不低于20%期望条件（可争取）例：合作方承担部分物流成本；允许季度结算例：免费提供产品培训；延长退换货期至90天核心议题讨论记录议题名称：合作模式与权责划分议题名称：价格与付款条件合作方观点“希望采用‘独家代理+铺货’模式，要求我方承担库存积压风险”“产品单价需在现有基础上下浮10%，付款方式为‘30%预付款+70%到货后30天’”我方回应“可接受独家代理，但库存积压风险需按3:7分担（我方3、合作方7）”“单价可下浮5%，若年采购额超600万元，额外下浮2%；付款方式调整为‘40%预付款+60%到货后30天’”数据/依据“行业代理模式中，库存风险通常由合作方主导承担，我方仅承担不可抗力因素风险”“我方生产成本已降至行业最低水平，5%下浮已是极限”当前分歧/共识分歧：库存风险分担比例共识：单价下浮5%；年采购额超600万元额外下浮2%已达成共识条款|1.合作期限：2年，自合同签署日起计算；2.年度最低采购额：500万元，未达标则取消独家代理权；3.市场支持：我方提供年度推广费用5万元（需提前报备方案）。|待确认事项|1.技术接口标准：合作方需在3个工作日内提供技术文档，我方5个工作日内确认；2.退换货政策：需法务团队结合合作方反馈修改条款，3日内同步。|下一步行动|责任人：姓名（我方法务）内容：修改合作意向书，重点明确退换货条款与独家代理权触发条件截止时间：年月日|责任人：姓名（合作方市场部）内容：提交技术接口文档与年度推广方案初稿截止时间：年月日|备注与附件|1.合作方提供《企业法人营业执照》《过往合作案例》已存档；2.附件：《合作意向书（草案）》《市场推广费用预算表》。|使用与执行建议记录原则：客观准确，突出重点避免主观评价（如“合作方态度强硬”），改为客观描述（如“合作方坚持预付款比例不低于20%，未接受下浮提议”）；优先记录“数据化信息”（如金额、时间、比例）和“行动指令”（如责任人、截止时间），模糊表述（如“尽快”“原则上”）需后续明确。动态调整：适配不同谈判类型简单合作可简化“核心议题讨论记录”，合并“需求与目标梳理”；复杂战略合作需增加“风险评估”“长期利益规划”等模块，可附《谈判风险评估表》作为补充。归档管理：保证可追溯性谈判纪要与相关附件（如方案草案、邮件往来）统一归档，编号规则建议为“谈判主题-日期-版本号”（如“XX渠道合作-20231020-V1”）；重要合作需定期复盘谈判记录，分析常见分歧点，优化后续谈判策略。团