四川商务职业学院教务处学业预警制度

四川商务职业学院教务处学业预警制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》《高等学校教学管理规定》等国家相关法律法规，结合四川商务职业学院（以下简称“学院”）教育教学管理实际，为规范教务管理行为，完善学业预警机制，提升人才培养质量，防控教学风险，特制定本制度。本制度旨在明确学业预警的组织架构、职责分工、运行流程、保障措施及责任追究机制，确保学业预警工作制度化、规范化、标准化。第二条本制度适用于学院全体在籍学生及教务处、各系（部）、学生处等相关部门。学业预警范围涵盖课程学习、考试考核、实习实践、毕业设计等教学环节，重点关注学生在学业成绩、出勤纪律、能力发展等方面出现的潜在风险。第三条本制度下列术语含义：（一）学业预警专项管理：指学院通过建立学业预警机制，对可能存在学业困难或违规行为的学生进行动态监测、干预帮扶和责任追究的管理活动。（二）学业风险：指学生在学习过程中可能出现的成绩不达标、旷课、作弊、学业中断等影响顺利毕业的潜在问题。（三）学业预警：指根据学生学业表现，分级启动干预措施，及时提醒、帮扶或处理学业问题的管理手段。第四条学业预警专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：学业预警覆盖所有在籍学生及教学环节，确保无遗漏、无死角。（二）责任到人原则：明确各层级责任主体，落实学业预警的发起、执行、监督责任。（三）风险导向原则：以学生学业风险为管理重点，动态调整预警等级和干预措施。（四）持续改进原则：定期评估学业预警效果，优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学院主要负责人对学业预警专项管理负总责，分管教学、学生工作的领导为直接责任人，统筹协调全院学业预警工作。各部门负责人对本部门学业预警落实情况负责，确保制度有效执行。第六条学院成立学业预警工作领导小组，由分管教学、学生工作的校领导担任组长，教务处、各系（部）、学生处、教务处等相关部门负责人为成员。领导小组主要职能包括：统筹学业预警制度建设、审批预警标准、监督执行效果、协调跨部门协作。领导小组下设办公室于教务处，负责日常管理事务。第七条教务处作为学业预警工作的牵头部门，主要职责包括：（一）制定学业预警制度及实施细则，定期评估修订。（二）组织各系（部）开展学业风险排查，建立学生学业档案。（三）审批预警等级及干预措施，协调帮扶资源。（四）监督预警结果落实，分析预警数据，向领导小组报告。第八条各系（部）作为学业预警的专责部门，主要职责包括：（一）执行学业预警标准，对辖区学生开展动态监测。（二）发起预警申请，制定针对性帮扶方案。（三）跟踪预警学生整改情况，及时调整预警等级。（四）配合教务处开展数据统计与分析。第九条学生处作为学业预警的支持部门，主要职责包括：（一）提供心理辅导、职业规划等帮扶资源。（二）协调跨部门资源，形成帮扶合力。（三）开展学业预警宣传教育，营造支持氛围。第十条各系（部）辅导员及班主任作为学业预警的基层执行岗，主要职责包括：（一）每日检查学生出勤、课堂表现，及时记录异常情况。（二）每学期末汇总学生成绩，识别学业风险。（三）对预警学生开展谈话沟通，制定个性化帮扶计划。（四）向系（部）提交预警报告，协助落实干预措施。第十一条学生作为学业预警的主动参与主体，应履行以下责任：（一）配合教师完成学业任务，按时提交学习成果。（二）主动报告学业困难，配合教师制定帮扶计划。（三）遵守学院规章制度，杜绝考试作弊等违规行为。（四）定期查询学业预警信息，及时整改问题。第三章专项管理重点内容与要求第十二条学分预警管理。学生每学期修读课程学分未达标，或累计学分未达毕业要求，启动学分预警。业务操作标准为：辅导员每月汇总学生学分完成情况，对预警学生发出预警通知，并要求限期整改。禁止性行为包括：无故拖延预警通知、干预预警学生正常学习等。重点防控点为：学分计算误差、课程替代不合理等导致的预警遗漏。第十三条成绩预警管理。学生单科成绩不达标或专业核心课程不及格，启动成绩预警。业务操作标准为：教务处建立成绩预警系统，自动筛选预警学生，教师填写帮扶建议。禁止性行为包括：伪造成绩单、干预预警学生重修机会等。重点防控点为：考试纪律执行不严导致的成绩异常。第十四条出勤预警管理。学生旷课、迟到、早退累计超过规定次数，启动出勤预警。业务操作标准为：教师每日记录学生考勤，辅导员每月汇总，对预警学生进行谈话提醒。禁止性行为包括：虚报考勤数据、包庇学生违纪行为等。重点防控点为：课堂管理松懈导致的出勤率下降。第十五条实践预警管理。学生实习实践不合格、毕业设计未按时完成，启动实践预警。业务操作标准为：指导教师每月评估学生实践表现，系（部）每学期组织实践考核。禁止性行为包括：干预考核结果、忽视学生实践困难等。重点防控点为：实践基地管理不规范导致的预警遗漏。第十六条违规预警管理。学生出现考试作弊、学术不端等违规行为，启动违规预警。业务操作标准为：教务处根据违纪处分结果，启动预警程序，要求限期整改。禁止性行为包括：包庇违纪学生、减轻处分力度等。重点防控点为：违纪行为认定不精准导致的预警错误。第十七条学业中断预警管理。学生连续未注册、休学超过规定期限，启动学业中断预警。业务操作标准为：学生处每月排查未注册学生，辅导员联系核实原因，系（部）制定返校计划。禁止性行为包括：忽视学生中断原因、拒绝学生返校申请等。重点防控点为：学籍管理漏洞导致的预警遗漏。第十八条跨专业预警管理。学生跨专业选修课程成绩不达标或学分无法转移，启动跨专业预警。业务操作标准为：教务处审核跨专业选课申请，教师评估学生适应情况。禁止性行为包括：违规批准跨专业选课、干预预警学生转专业等。重点防控点为：跨专业课程难度不匹配导致的预警遗漏。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。教务处每年6月对照国家政策、行业要求及学院实际，修订学业预警制度，经领导小组审批后发布。修订内容涉及预警标准、干预措施、考核办法等，需组织全员培训。第二十条风险识别预警机制。教务处建立学业风险监测系统，每月汇总学生出勤、成绩、违纪数据，自动生成预警清单。系（部）辅导员对预警学生开展谈话确认，确认后启动预警程序。预警等级分为三级：黄色（一般预警）、橙色（重点预警）、红色（紧急预警）。第二十一条合规审查机制。学业预警启动需经系（部）负责人审批，严重违规预警需经教务处复核。预警结果需书面通知学生本人，并记录存档。未经合规审查的预警程序无效，相关责任人需承担相应责任。第二十二条风险应对机制。黄色预警由系（部）辅导员开展谈话提醒，橙色预警需制定帮扶计划，红色预警需限制其参与部分活动。对预警学生开展“一对一”帮扶，帮扶情况每月向教务处汇报。第二十三条责任追究机制。对隐瞒、漏报学业预警的，取消相关责任人年度评优资格；对干预预警程序的，给予行政处分；对违规操作导致严重后果的，追究法律责任。责任追究需经学院违纪处理委员会审批。第二十四条评估改进机制。教务处每年12月组织学业预警效果评估，指标包括预警准确率、帮扶有效率等。评估结果向领导小组报告，优化预警标准及干预措施。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。学院设立学业预警专项经费，用于帮扶资源购置、心理辅导服务、系统开发维护等。各部门负责人需定期研究学业预警工作，协调解决重大问题。第二十六条考核激励机制。将学业预警落实情况纳入部门年度考核，考核指标包括预警率、帮扶率、整改率等。对表现突出的部门及个人，给予专项奖励；对落实不力的，进行约谈通报。第二十七条培训宣传机制。教务处每年3月开展学业预警培训，培训对象包括教师、辅导员、学生代表。培训内容涉及预警标准、干预流程、帮扶技巧等。学院定期发布学业预警宣传手册，增强学生合规意识。第二十八条信息化支撑。教务处开发学业预警管理系统，实现数据自动采集、预警智能推送、帮扶在线跟踪等功能。系统需与学籍系统、成绩系统对接，确保数据实时更新。第二十九条文化建设。学院设立“学业帮扶基金”，鼓励教师、学生志愿者参与帮扶工作。每年5月开展“学业警示教育周”活动，通过典型案例宣传合规理念。第三十条报告制度。各系（部）每月5日前向教务处提交学业预警报告，报告内容包括预警数量、原因、措施、结果等。教务处每月10日前向领导小组报告全院预警情况，重大问题需即