企业员工入职与离职手续办理模板

企业员工入职与离职手续办理指南一、应用场景说明二、入职办理流程详解（一）入职准备阶段人力资源部门前置准备确认新员工某某入职日期及岗位信息，提前1个工作日向其发送《入职通知书》，明确报到时间、所需资料及注意事项。内部流程：在OA系统中创建员工账号，开通邮箱、办公系统权限；通知IT部门配置工位电脑、电话等设备；行政部门准备工位文具、工牌及办公用品。业务部门对接准备新员工所属部门需提前指定入职导师（如张经理），明确岗位职责及初期工作目标；准备岗位说明书、项目资料等，保证新员工入职后能快速熟悉工作。（二）资料提交与审核新员工报到提交资料（需提供原件核对及复印件存档）：证件号码、学历/学位证书、职业资格证书（如岗位需要）；近期体检报告（指定医院，无传染性疾病及岗位禁忌症）；离职证明（应届毕业生提供就业推荐表）；一寸免冠照片2张、银行卡复印件（用于工资发放）。人力资源部门审核核对资料完整性，原件返还，复印件按“员工档案”分类归档；指导新员工填写《员工信息登记表》《保密协议》《劳动合同》等文件，确认无误后双方签字盖章。（三）入职引导与培训企业级入职培训（由人力资源部门组织）：企业文化、规章制度（考勤、保密、安全等）；组织架构、部门职能及沟通流程；办公设备使用（打印机、系统登录等）。部门级入职培训（由部门导师负责）：岗位职责、工作流程及绩效目标；团队成员介绍、日常工作对接人；部门专属工具（如项目管理软件、内部系统操作）。（四）手续确认与归档新员工确认工位、设备正常使用，领取工牌、办公用品；人力资源部门将《员工信息登记表》《劳动合同》等资料存入员工档案，同步更新花名册及社保公积金缴纳信息；部门导师填写《新员工入职跟进表》，记录试用期前3天工作适应情况，反馈至人力资源部门。三、离职办理流程详解（一）离职申请与审批员工提交申请试用期员工需提前3天提交《离职申请表》，正式员工提前30天（试用期内离职可缩短至3天），说明离职原因及预计最后工作日。逐级审批部门负责人审核离职原因，确认工作交接可行性；人力资源部门审批，核查劳动合同履行情况（如未服务满期限是否涉及违约责任）；最终审批通过后，确定最后工作日（原则上不超过申请提交后30天）。（二）工作交接执行交接清单制定（由部门负责人与离职员工共同确认）工作内容：未完成项目进度、待办事项清单、后续跟进计划；资产物品：办公电脑、钥匙、文件资料、公司财物等；系统权限：OA、业务系统账号密码（需变更密码后交接）、内部通讯群权限。交接过程监督接手人（如李同事）逐项核对交接内容，确认无误后在《工作交接清单》签字；部门负责人监督交接完整性，保证关键工作无断层；离职员工配合接手人熟悉工作，提供必要指导（不超过最后工作日）。（三）手续办理与物品归还人力资源部门手续确认社保公积金停缴月份（最后工作日当月需正常缴纳）；办理离职证明（注明入职及离职日期、岗位，无违纪情况说明）；核对考勤、绩效数据，结算未发放工资及报销款项（最后工作日发放）。物品归还确认离职员工归还工牌、电脑、钥匙等公司财物，行政部门核对无误后签字确认；IT部门回收电脑设备，清除个人数据，重新格式化备用。（四）资料归档与后续跟进人力资源部门将《离职申请表》《工作交接清单》《离职证明》存入员工档案，更新花名册；部门负责人填写《离职员工工作交接评估表》，反馈交接质量至人力资源部门；离职员工办理完毕后，退出企业内部群组及系统权限，保证信息安全。四、模板表格示例（一）新员工入职资料提交清单序号资料名称原件复印件提交人签字审核人1证件号码√√2学历/学位证书√√3离职证明√√4体检报告-√5员工信息登记表--6劳动合同（一式两份）--（二）员工工作交接清单交接类别交接内容数量/状态接手人签字离职员工签字部门负责人确认工作文件项目A进度报告、客户资料汇总1份办公用品公司笔记本电脑（序列号：XXX）1台系统权限OA系统账号、密码（已变更）1个待办事项月度报表提交（截止日期：X日）1项五、关键提示与注意事项时效性要求：入职资料需在报到当日提交完整，离职申请需提前按合同约定时间提交，避免影响工作交接及薪资结算。资料完整性：证件号码、学历证书等关键资料需原件核对，复印件注明“仅供入职/离职使用”及提交日期，防止信息滥用。保密义务：离职员工需签署《保密承诺书》，明确在职期间接触的商业秘密、客户信息等离职后不得泄露，违者承担法律责任。沟通协调：人力资源部门需及时