2026年古籍修复公司修复方案制定与审批管理制度

2026年古籍修复公司修复方案制定与审批管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司古籍修复方案的制定、审核、审批及修订流程，确保修复方案符合《文物保护法》《古籍修复服务规范》等法规及行业标准，兼顾古籍原真性保护与修复实用性，避免因方案疏漏导致古籍二次损伤，结合公司修复项目管理实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司承接的所有古籍修复项目（含线装古籍、书画类古籍、碑帖拓片、简牍、帛书等）的修复方案制定、审核、审批、修订及归档管理，公司修复技术部、质量管控部、项目管理部、技术负责人及各级修复师均需严格遵守。第三条方案制定与审批原则（一）原真性原则。修复方案需最大限度保留古籍的历史原貌、材质特征、工艺风格，严禁随意改动古籍形制、字迹、纹饰，全色、补配等工序需遵循“整旧如旧”要求。（二）安全性原则。方案需充分评估修复工序对古籍的潜在风险，明确风险防控措施，优先选用可逆、温和的修复工艺，避免使用强腐蚀性、不可逆的修复材料。（三）分级审批原则。根据古籍等级（普通古籍、珍贵古籍、一级文物类古籍）制定差异化审批流程，等级越高，审批层级越严格。（四）可操作性原则。方案需明确具体工序、材料参数、操作标准，具备落地执行条件，避免抽象化、模糊化表述。（五）可追溯原则。方案制定、审核、审批全过程需留存书面记录，修订内容需标注修改原因、修改人及修改时间，确保方案全生命周期可追溯。第四条职责分工（一）修复技术部：作为方案制定牵头部门，负责组织古籍勘察评估，指导修复师编制修复方案，审核方案的技术合规性与实操性；（二）项目负责人：对接客户确认修复需求，收集古籍基础信息，协调勘察评估工作，跟进方案审批进度，反馈客户对方案的意见；（三）质量管控部：审核方案中的质量控制点、检验标准，评估方案执行后可能存在的质量风险，提出优化建议；（四）技术负责人：审批珍贵古籍、一级文物类古籍的修复方案，组织专家评审，裁决方案审核中的争议问题；（五）高级修复师：参与古籍勘察评估，编制珍贵古籍修复方案，对普通古籍修复方案进行技术复核。第二章修复方案制定前期准备第五条古籍勘察评估（一）勘察启动：项目承接后3个工作日内，修复技术部指派2名及以上具备相应资质的修复师开展古籍勘察，普通古籍由中级及以上修复师勘察，珍贵古籍由高级修复师带队勘察；（二）勘察内容：1.基础信息核查（古籍年代、形制、尺寸、装帧方式、内容题材）；2.破损状况评估（霉变、虫蛀、酸化、撕裂、缺失、字迹脱落等破损类型及程度）；3.材质检测（纸张/绢帛纤维结构、pH值、颜料成分、浆糊类型等）；4.文物价值评估（是否为孤本、善本，是否具备历史、艺术、文献价值）；（三）勘察报告：勘察完成后5个工作日内出具《古籍勘察评估报告》，明确破损等级、修复难点、风险点及初步修复思路，作为方案制定的核心依据。第六条客户需求确认（一）需求收集：项目负责人通过面谈、书面函件等方式收集客户修复需求，包括修复目标（如抢救性修复、预防性修复、展示性修复）、交付时间、特殊要求（如保留修复痕迹、复刻缺失页）；（二）需求核实：修复技术部核对客户需求与古籍文物保护要求的一致性，若客户需求违反文物保护法规或可能损害古籍价值，需向客户说明并提出替代方案；（三）需求确认：客户需求核实无误后，签订《修复需求确认书》，明确双方权责，作为方案制定的重要依据。第三章修复方案编制规范第七条方案编制主体与要求（一）编制主体：普通古籍修复方案由中级及以上修复师编制，珍贵古籍、一级文物类古籍修复方案由高级修复师或技术负责人牵头编制；（二）方案结构：完整的修复方案需包含封面、目录、前言（修复背景与目标）、古籍基础信息、勘察评估结果、修复原则、核心工序、材料选用、质量控制点、风险防控措施、工期计划、验收标准、编制人及编制日期等模块；（三）编制要求：1.技术参数精准，如补纸纤维匹配度≥80%、去酸溶液pH值8.0-8.5、全色色差ΔE≤2；2.工序步骤清晰，明确每道工序的操作标准、时长、责任人；3.风险防控具体，针对虫蛀、酸化等破损类型制定专项防护措施。第八条不同类型古籍方案编制重点（一）普通古籍（近代刊印、非稀缺版本）：方案侧重实用性与效率，明确核心修复工序，简化非关键环节表述，确保工期可控；（二）珍贵古籍（明清及以前、善本、孤本）：方案需细化每道工序的操作细节，增加材质适配性测试、工序复核环节，明确应急处置措施；（三）一级文物类古籍：方案需符合文物保护主管部门相关规定，增加专家咨询、工艺复刻验证等环节，修复工序需标注可逆性说明。第九条方案编制审核前置（一）内部初审：方案编制完成后，修复技术部组织同级别修复师开展内部初审，重点核查技术参数准确性、工序合理性，初审通过率需达到100%方可提交正式审核；（二）问题整改：初审发现的问题需在2个工作日内整改，整改完成后由初审人复核签字，确保方案无基础性错误。第四章修复方案分级审批流程第十条普通古籍方案审批（一）审批流程：编制人提交方案至修复技术部经理审核→质量管控部审核质量风险→项目管理部审核工期与成本→审批通过后反馈编制人；（二）审批时限：各审核环节需在1个工作日内完成，全程审批不超过3个工作日；（三）审批结果：审核通过的方案加盖部门公章，审核不通过的需列明修改意见，编制人在3个工作日内修订后重新提交。第十一条珍贵古籍方案审批（一）审批流程：普通审批流程完成后→提交技术负责人审核→组织3名及以上外部古籍修复专家开展评审→专家评审通过后由技术负责人终审；（二）专家评审：评审重点为方案的原真性、安全性，评审意见需形成书面记录，专家签字确认，编制人需根据评审意见修订方案；（三）审批时限：普通审批环节3个工作日，专家评审5个工作日，终审1个工作日，全程不超过9个工作日。第十二条一级文物类古籍方案审批（一）审批流程：珍贵古籍审批流程完成后→报文物保护主管部门备案审核→主管部门审核通过后，由公司技术负责人签署最终审批意见；（二）备案要求：需提交《古籍勘察评估报告》《修复方案》《专家评审意见》等全套资料，备案材料需加盖公司公章；（三）特殊要求：方案审批通过后，需开展小范围工序试做验证，试做合格后方可正式执行方案。第五章方案修订与归档管理第十三条方案修订规范（一）修订触发条件：1.客户提出合理的需求变更；2.修复过程中发现勘察评估遗漏，需调整工序；3.专家评审、主管部门审核提出修改意见；4.材料供应出现问题，需更换适配材料；（二）修订审批：普通古籍方案修订由修复技术部经理审批，珍贵古籍、一级文物类古籍方案修订需按原审批流程重新审核，重大修订（如核心工序变更）需重新组织专家评审；（三）修订记录：所有修订内容需在方案中标注“修改标记”，附《方案修订说明》，明确修改原因、修改内容、修改人、修改时间及审批意见。第十四条方案归档管理（一）归档内容：包含《古籍勘察评估报告》《修复需求确认书》《修复方案》（含修订版）、审核审批记录、专家评审意见、备案材料等；（二）归档流程：方案执行完成后10个工作日内，由修复技术部整理归档，纸质档案存放于专用档案柜，电子档案加密存储并定期备份；（三）保存期限：普通古籍修复方案保存不少于10年，珍贵古籍、一级文物类古籍修复方案永久保存。第六章责任追究与附则第十五条责任追究违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）修复师编制方案时遗漏关键勘察信息，导致方案存在重大缺陷的，给予警告处分，扣除月度绩效奖金的10%，重新参加方案编制培训；（二）审核人员未按标准审核方案，导致不合格方案获批执行的，给予通报批评，扣除月度绩效奖金的15%，取消年度评优资格；（三）项目负责人未核实客户需求，导致方案与客户需求严重不符的，追究沟通失职责任，扣除季度绩效奖金的10%；（四）擅自修改已审批方案且未履行修订流程的，给予记过处分，扣除季度绩效奖金的20%，造成古籍损伤的承担相应赔偿责任；（五）未按要求归档方案资料，导致资料丢失、损毁的，追究档案管理人员责任，限期补全资料