2026年光建一体化科技公司办公区域水电与节能管理制度

2026年光建一体化科技公司办公区域水电与节能管理制度第一章总则第一条为规范公司办公区域水电使用管理，降低能源消耗，节约运营成本，践行绿色低碳发展理念，结合光建一体化业务（含光伏建筑一体化、光储直柔建筑配套、新能源建筑融合等）节能环保的行业特性，依据《中华人民共和国节约能源法》《公共机构节能条例》等相关法律法规及公司绿色运营战略，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各业务单元所有办公区域（含总部办公区、各项目办公点、实验室、会议室、员工食堂、卫生间等）的水电使用、节能管理及相关考核工作，全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员）均需遵守本制度规定。第三条办公区域水电与节能管理遵循“全员参与、按需使用、节约优先、责任到人”的基本原则，将节能理念融入日常办公流程，通过标准化管理、常态化监督、制度化考核，实现水电资源的高效利用和能源消耗的持续降低。第四条公司行政部为办公区域水电与节能管理的牵头部门，负责制定节能方案、监督水电使用情况、组织节能检查、核算能耗数据、开展节能宣传培训；各部门负责人为本部门办公区域水电节能管理第一责任人，负责本部门节能制度的宣贯和执行；财务部负责节能降耗相关成本核算、节能奖励资金落实；全体员工承担各自工作区域的水电节约责任，共同落实节能要求。第二章办公区域用电管理规范第五条照明用电管理照明开启原则：充分利用自然光，办公区域光线充足时严禁开启照明灯；会议室、走廊、卫生间等公共区域照明灯按需开启，无人使用时立即关闭；照明使用要求：单个办公区域开启照明灯数量不超过总数量的60%，非工作时段（如午休、下班后）必须关闭所有照明灯；加班人员仅允许开启工作区域必要照明灯，离开时随手关闭；照明设备管理：优先使用LED节能灯具，定期检查照明设备运行状态，对损坏、老化的灯具及时更换，杜绝灯具长亮、频闪等无效耗能情况；特殊区域管控：实验室、数据机房等需24小时照明的区域，安装感应式或定时式照明控制系统，降低非必要时段能耗。第六条办公设备用电管理计算机设备：员工下班或离开工作岗位超过1小时的，必须关闭计算机主机及显示器；午休时段统一设置计算机休眠模式，禁止长时间亮屏待机；非工作需求严禁使用办公电脑下载、观影、玩游戏等，避免无效耗能；打印机/复印机/投影仪：非使用时段（如午休、下班后）关闭设备电源，避免待机耗能；多人共用的打印复印设备，指定专人负责下班前检查并关闭电源；投影仪使用完毕后立即关闭，严禁长时间空载运行；空调设备：夏季室内温度低于26℃时禁止开启制冷模式，冬季室内温度高于18℃时禁止开启制热模式；空调运行时关闭门窗，减少能耗流失；下班前30分钟统一关闭空调，加班人员按需开启并在离开时关闭；空调温度设置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，严禁随意调整温度设置；其他设备：饮水机在非工作时段（如夜间、周末）关闭电源，仅保留保温功能；电热水壶、微波炉等生活电器仅限工作时段使用，使用后及时关闭电源；禁止在办公区域使用电暖器、电磁炉、电煮锅等非办公用电设备。第七条用电安全与巡检用电安全：严禁私拉乱接电线、违规使用大功率电器，避免电路过载引发安全隐患；定期检查办公区域电路、插座、开关等设施，发现老化、破损、漏电等情况立即上报行政部处理；日常巡检：行政部安排专人每日下班前对办公区域用电情况进行巡检，重点检查公共区域照明、空调、大型办公设备电源关闭情况，做好巡检记录；每周开展一次全面用电检查，排查用电隐患和浪费行为；应急处理：遇停电、电路故障等突发情况，行政部立即协调专业人员抢修，同时做好办公秩序维护，优先保障核心业务设备用电需求。第三章办公区域用水管理规范第八条日常用水管理用水原则：按需取水、随手关阀，杜绝长流水现象；洗手、清洁茶具时控制水流大小，避免水资源浪费；卫生间用水：使用完毕后及时关闭水龙头，发现水龙头滴漏、冲水阀故障等情况立即上报行政部维修；禁止在卫生间清洗非办公用品，避免过量用水；清洁用水：办公区域清洁优先使用节水型清洁工具，清洁废水经处理后可循环用于绿植浇灌；绿植浇灌采用滴灌、喷灌等节水方式，避免漫灌造成浪费；食堂用水：员工食堂按需准备用水，清洗餐具时控制水流，采用集中清洗、分批次控水的方式，提高水资源利用率；食堂废水按环保要求处理，禁止直接排放。第九条用水设备维护与巡检设备维护：定期检查办公区域水龙头、水管、水箱、冲水装置等用水设备，及时更换老化、破损部件，确保设备无滴漏、无跑冒；优先更换节水型水龙头、感应式冲水阀等节能设备；巡检要求：行政部每周对办公区域用水设备进行巡检，重点排查卫生间、食堂、清洁间等区域的用水隐患，记录设备运行状态和用水异常情况；数据监测：每月统计办公区域用水量，对比历史数据分析用水趋势，针对用水量异常增长的区域开展专项检查，查找浪费原因并整改。第四章节能管理与推广第十条节能设备与技术应用设备更新：逐步淘汰高耗能办公设备，优先采购一级能效的计算机、空调、打印机等设备；办公区域照明全面更换为LED节能灯具，降低照明能耗；技术改造：结合光建一体化业务技术优势，在办公区域试点安装光伏照明系统、智能能耗监测系统，实时监控水电使用数据，实现能耗精准管控；资源循环：推广无纸化办公，减少纸张使用量，降低打印复印能耗；办公废纸、废旧电器等分类回收，提高资源循环利用率。第十一条节能宣传与培训日常宣传：行政部通过办公系统、公告栏、节能提示贴等形式，常态化开展节能宣传，普及水电节约知识和节能操作规范；每年节能宣传周组织专项宣传活动，提升全员节能意识；入职培训：将本制度纳入新员工入职培训内容，明确员工节能责任和操作要求，确保新员工上岗即遵守节能规定；技能培训：定期组织节能管理员、各部门节能负责人开展节能技术、设备操作等专项培训，提升节能管理能力。第十二条节能目标与考核目标设定：行政部结合公司运营计划，制定年度水电节能目标，将总能耗指标分解至各部门，明确各区域能耗管控标准；能耗统计：每月核算各部门、各办公区域水电消耗量，对比节能目标分析完成情况，形成能耗分析报告上报公司管理层；考核机制：将水电节能执行情况纳入部门绩效考核，对完成节能目标、节能成效显著的部门给予奖励；对超出能耗指标、存在严重浪费行为的部门，扣减绩效分值并责令限期整改；个人考核：员工违反本制度规定，造成水电浪费的，首次违规给予口头警告，多次违规或造成严重浪费的，给予通报批评、扣罚绩效奖金等处理；节能表现突出的员工，在评优评先、晋升等方面优先考虑。第五章监督与责任追究第十三条监督机制内部监督：行政部设立节能监督岗，负责日常节能监督检查，接受员工节能举报；各部门指定一名节能监督员，协助行政部开展本部门节能管理工作；公示制度：每月公示各部门水电消耗数据和节能考核结果，接受全体员工监督，鼓励员工提出节能改进建议；外部监督：积极配合政府节能监管部门的检查指导，主动公开公司节能管理情况，践行企业绿色发展社会责任。第十四条责任追究轻微违规：未按规定关闭照明、办公设备电源，或存在轻微用水浪费行为的，责令责任人立即整改，进行约谈提醒；一般违规：多次违反节能规定、造成一定水电浪费，或未履行节能管理责任的，扣罚责任人绩效奖金5%-10%，部门负责人承担连带责任；重大违规：私拉乱接电线、违规使用大功率电器引发安全隐患，或故意浪费水电造成重大损失的，扣罚责任人绩效奖金20%-50%，情节严重的调整岗位或解除劳动合同；涉嫌违法的移交司法机关处理；管理失职：行政部未履行巡检、监督职责，导致办公区域出现大面积水电浪费或安全事故的，追究相关管理人员责任，扣罚绩效奖金并限期整改。第六章附则第十五条本制度由公司行政部牵头解释，各部门配合宣贯与落地执行。第十六条本制度配套的《办公区域水电巡检记录表》《节能考核评分表》等表单作为本制度的附件，与本制度具有同等法律效力。第十七条本制度可根据国家节能法律法规更新、