2026年光建一体化科技公司废旧物资（含淘汰设备）处理管理制度

2026年光建一体化科技公司废旧物资（含淘汰设备）处理管理制度第一章总则第一条为规范公司废旧物资及淘汰设备的处理管理工作，提高资源循环利用率，降低环境影响，防范资产流失风险，结合光建一体化业务（含光伏建筑一体化、光储直柔建筑配套、新能源建筑融合等）废旧物资（如光伏组件、储能设备、电气元件、办公设备等）的特性，依据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《废弃电器电子产品回收处理管理条例》等相关法律法规及公司资产管理规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各业务单元所有废旧物资、淘汰设备的鉴定、回收、存储、处置、核算等全流程管理工作，涵盖办公类、生产类、技术类等各类废旧物资（含报废的办公设备、淘汰的光伏组件、废旧线缆、破损电气元件、过期耗材等），以及达到使用年限或技术淘汰的生产设备、实验设备、办公设备等。第三条废旧物资（含淘汰设备）处理遵循“分类管理、合规处置、循环利用、责任到人”的基本原则，优先通过维修、翻新、拆解实现资源再利用，无法再利用的按环保要求规范处置，全过程做到流程可追溯、责任可落实、收益可核算。第四条公司行政部为废旧物资（含淘汰设备）处理的牵头管理部门，负责废旧物资的集中回收、存储管理、处置对接、台账登记；设备管理部负责淘汰设备的技术鉴定、报废审核；财务部负责废旧物资处置收益核算、资产核销；各部门为本部门废旧物资产生的第一责任主体，负责本部门废旧物资的初步分类、申报及移交；涉及危险废物处置的，由行政部对接具备资质的专业机构处理。第二章废旧物资（含淘汰设备）分类与鉴定第五条分类标准办公类废旧物资：包含淘汰的计算机、打印机、复印机、空调、办公家具等办公设备，以及废旧纸张、墨盒、硒鼓、电池等办公耗材；生产/技术类废旧物资：包含淘汰的光伏组件、储能电池、逆变器、配电柜、实验设备等光建一体化核心设备，以及废旧线缆、金属配件、破损玻璃幕墙组件、报废工具等；危险废物类：包含废机油、废电解液、废旧锂电池、含汞灯管、过期化学试剂等具有环境危害的废旧物资，需单独分类、单独存储；普通废旧物资：包含废旧纸箱、塑料包装、金属废料等无环境危害、可回收的普通物资。第六条鉴定与报废审核鉴定主体：办公类废旧物资由行政部联合使用部门鉴定，生产/技术类淘汰设备由设备管理部组织技术人员鉴定，危险废物类由行政部联合环保专员鉴定；鉴定标准：淘汰设备需满足以下任一条件可申请报废：达到规定使用年限且无法维修使用的、技术落后无升级改造价值的、维修成本超过设备残值50%的、因故障或事故无法修复的、国家明令淘汰的；审核流程：各部门填写《废旧物资/淘汰设备处置申请表》，说明物资名称、数量、规格、报废原因，经部门负责人审核后，办公类物资报行政部审批，生产/技术类设备报设备管理部审核、分管领导审批，价值较高的淘汰设备（单台原值超规定标准）需报总经理审批；鉴定记录：所有鉴定过程需形成书面记录，明确鉴定意见、报废依据，参与鉴定人员签字确认，作为物资处置和资产核销的依据。第三章回收与存储管理第七条回收管理回收流程：经审核同意处置的废旧物资/淘汰设备，由使用部门在3个工作日内完成清理、初步分类，通知行政部上门回收；行政部核对物资名称、数量、规格与申请表一致后，双方签字确认，完成移交；回收要求：回收过程中需保护物资完整性，尤其是含核心技术信息的淘汰设备，需先清除存储的数据、资料，防止信息泄露；危险废物回收时需使用专用容器封装，张贴危险废物标识；台账登记：行政部建立《废旧物资/淘汰设备管理台账》，详细记录物资名称、规格型号、数量、原值、使用年限、回收日期、移交部门、保管人等信息，做到一物一登记，台账长期留存备查。第八条存储管理存储区域：公司设立专用废旧物资存储区，划分办公类、生产技术类、危险废物类、普通物资类分区，分区设置明显标识，危险废物存储区需符合环保要求，配备防渗漏、防火、防爆设施；存储要求：废旧物资按分区分类存放，禁止混放；淘汰设备需放置在指定货架，避免碰撞、受潮；危险废物存储期限不得超过环保部门规定时限，超期前必须完成处置；日常保管：存储区由行政部指定专人保管，保管人每日检查存储区环境，确保无渗漏、无明火、无安全隐患；每月对存储物资进行盘点，核对台账与实物数量，发现差异立即排查原因并上报。第四章处置管理第九条处置方式循环利用：对仍有使用价值的废旧物资/淘汰设备，优先进行维修、翻新后内部调配使用，或拆解提取可用配件；光建一体化核心设备的可利用组件，由设备管理部评估后用于实验、备用配件等场景；对外处置：无内部利用价值的物资，通过公开竞价、招标等方式对接合规回收企业处置；办公类普通物资可对接正规再生资源回收企业，生产技术类淘汰设备优先对接行业内专业回收企业，危险废物必须对接具备危险废物处置资质的机构；捐赠/报废：对符合捐赠条件且有使用价值的物资，经总经理审批后可捐赠给公益机构；完全无利用价值且无法回收的物资，按环保要求进行无害化报废处理。第十条处置审批处置方案：行政部根据废旧物资类型、数量制定处置方案，明确处置方式、拟对接的回收企业、预估处置收益等；单次处置价值超规定标准的，需制定2家及以上回收企业的比价方案；审批权限：普通废旧物资处置方案由行政部负责人审批，生产技术类淘汰设备处置方案报分管领导审批，危险废物处置方案、单次处置价值超规定标准的方案报总经理审批；公示要求：对外处置的废旧物资/淘汰设备，处置方案及结果需在公司内部公示3个工作日，接受员工监督，公示内容包括物资名称、数量、处置方式、回收企业、处置价格等。第十一条处置执行合同签订：对接外部回收企业处置的，需签订正式处置合同，明确双方权利义务、处置价格、环保责任、保密条款等；危险废物处置合同需包含环保合规承诺、事故责任承担等条款；现场处置：回收企业上门拉运物资时，行政部核对企业资质、车辆信息，现场清点物资数量，双方签字确认；处置危险废物时，需全程监督运输、处置过程，留存运输单据、处置凭证；凭证留存：处置完成后，行政部收集处置合同、付款凭证、回收企业资质证明、危险废物处置联单等资料，整理归档，作为账务处理和合规检查的依据。第五章收益核算与监督管理第十二条收益核算收益管理：废旧物资/淘汰设备处置所得收益全额上缴公司财务部，行政部不得截留、挪用；处置收益优先用于公司节能降耗、设备更新等方面；账务处理：财务部根据处置凭证、合同等资料，完成资产核销、收益入账等账务处理，对淘汰设备按固定资产报废流程核销，确保账实相符；成本核算：行政部核算废旧物资回收、存储、处置过程中产生的运输费、存储费、处理费等成本，财务部将处置收益扣除相关成本后的净额计入公司其他业务收入。第十三条监督检查内部监督：公司审计部每季度对废旧物资/淘汰设备处理流程进行抽查，重点核查台账完整性、处置审批合规性、收益核算准确性；行政部每月自查存储、处置情况，形成自查记录；外部监督：积极配合环保部门、市场监管部门对危险废物处置、再生资源回收的检查指导，按要求报备处置信息，确保全流程合规；举报机制：设立废旧物资处置违规举报渠道，接受员工举报违规处置、私藏、倒卖废旧物资等行为，对举报属实的给予奖励，对违规行为严肃查处。第十四条责任追究轻微违规：未按规定分类、移交废旧物资，或台账登记不完整的，责令责任人限期整改，进行约谈提醒；一般违规：未履行审批流程擅自处置废旧物资，或存储不当造成物资损坏、流失的，扣罚责任人绩效奖金5%-15%，部门负责人承担连带责任；重大违规：倒卖公司废旧物资/淘汰设备、截留处置收益，或违规处置危险废物造成环境污染的，扣罚责任人绩效奖金20%-50%，情节严重的调整岗位或解除劳动合同；涉嫌违法的移交司法机关处理；管理失职：行政部未履行保管、监督职责，导致废旧物资丢失、泄露核心信息，或对接无资质企业处置危险废物的，追究相关管理人员责任，扣罚绩效奖金并限期整改。第六章附则第十五条本制度由公司行政部牵头解释，设备管理部、财务部配合执行。第十六条本制度配套的《废旧物资/淘汰设备处置申请表》《废旧物资/淘汰设备管理台账》《危险废物处置联单》等表单作为本制度的附件，与本制度具有同等法律效力。第十七条本制度可根据国家环保法律法规更新、公司业务发展、废旧物资类型变化等情况修订，