2026年江苏省资料员考试试题及答案

2026年江苏省资料员考试试题及答案考试时长：120分钟满分：100分试卷名称：2026年江苏省资料员考试试题考核对象：资料员职业资格考生题型分值分布-单选题（10题，每题2分，共20分）-填空题（10题，每题2分，共20分）-判断题（10题，每题2分，共20分）-简答题（3题，每题4分，共12分）-应用题（2题，每题9分，共18分）总分：100分一、单选题（每题2分，共20分）1.资料员在整理竣工图纸时，发现部分图纸存在比例尺不一致的情况，正确的处理方法是（）。A.直接修改比例尺以符合个人习惯B.在图框内标注原比例尺并说明修改原因C.忽略比例尺差异，优先完成图纸归档D.将所有图纸统一为1:100比例尺参考答案：B2.在资料管理中，以下哪项不属于“三清”制度的内容？（）A.资料分类清晰B.资料存放整齐C.资料借阅频繁D.资料编号规范参考答案：C3.电子档案管理系统的主要功能不包括（）。A.档案扫描与数字化B.档案版本控制C.档案自动销毁D.档案检索与统计参考答案：C4.资料员在整理会议记录时，发现记录内容缺失关键数据，应采取的措施是（）。A.直接删除记录B.向会议参与者核实并补充C.判定记录无效D.保留原记录并标注缺失内容参考答案：B5.建筑工程资料中，竣工图与原设计图不符时，正确的处理流程是（）。A.直接替换竣工图B.保留原设计图并附竣工图说明C.删除原设计图D.不做任何处理参考答案：B6.资料员在整理监理日志时，发现部分日期与实际施工日期不符，应（）。A.按监理日志记录为准B.向项目监理核实并修正C.忽略日期差异D.删除该部分记录参考答案：B7.资料员在归档纸质文件时，以下哪项操作不符合规范？（）A.使用无酸纸装订B.图纸折叠方向统一C.在文件袋上标注多个项目名称D.采用防虫防潮措施参考答案：C8.在资料管理中，以下哪项属于动态管理范畴？（）A.档案分类编目B.档案借阅登记C.档案数字化转换D.档案库房建设参考答案：B9.资料员在整理施工日志时，发现记录内容与监理审批记录矛盾，应（）。A.以施工日志为准B.向项目监理和施工队长共同核实C.删除施工日志D.保留矛盾记录并标注参考答案：B10.资料员在整理竣工资料时，发现部分文件缺少签章，正确的处理方法是（）。A.补制签章后归档B.判定文件无效C.向相关责任人催要签章D.保留文件并标注缺失签章参考答案：D---二、填空题（每空2分，共20分）1.资料员在整理竣工图时，应确保图纸的______、______和______完整准确。参考答案：签章、日期、比例尺2.资料管理中的“三清”制度包括______、______和______。参考答案：分类清、存放清、编号清3.电子档案管理系统的主要优势是______、______和______。参考答案：检索便捷、存储安全、管理高效4.资料员在整理会议记录时，应确保记录内容的______、______和______。参考答案：完整性、准确性、及时性5.竣工资料的归档顺序一般遵循______、______和______的原则。参考答案：时间顺序、项目顺序、专业顺序6.资料员在整理监理日志时，应重点关注______、______和______等内容。参考答案：施工进度、质量问题、安全检查7.资料管理中的动态管理主要体现在______、______和______等方面。参考答案：借阅跟踪、变更记录、销毁管理8.资料员在整理施工日志时，应确保记录的______、______和______。参考答案：真实性、客观性、规范性9.资料员在整理竣工资料时，应重点关注______、______和______等关键文件。参考答案：竣工验收报告、质量检测报告、设计变更文件10.资料管理中的信息化手段主要包括______、______和______等工具。参考答案：扫描仪、数据库、云存储---三、判断题（每题2分，共20分）1.资料员在整理竣工图纸时，可以随意修改图纸比例尺以符合个人习惯。（×）2.资料管理中的“三清”制度是指分类清、存放清、编号清。（√）3.电子档案管理系统的主要功能是档案的自动销毁。（×）4.资料员在整理会议记录时，可以忽略记录内容的完整性。（×）5.竣工图与原设计图不符时，可以直接替换竣工图。（×）6.资料员在整理监理日志时，可以忽略日期差异。（×）7.资料员在归档纸质文件时，可以采用普通纸张装订。（×）8.资料管理中的动态管理主要体现在档案的静态保存。（×）9.资料员在整理施工日志时，可以随意修改记录内容。（×）10.资料员在整理竣工资料时，可以忽略关键文件的完整性。（×）---四、简答题（每题4分，共12分）1.简述资料员在整理竣工资料时应遵循的基本原则。答案：（1）完整性：确保所有关键文件齐全，无遗漏；（2）准确性：确保记录内容真实、数据准确；（3）规范性：遵循相关标准和规范进行整理和归档；（4）及时性：在规定时间内完成资料整理和归档工作。2.简述电子档案管理系统的主要功能。答案：（1）档案扫描与数字化：将纸质文件转换为电子格式；（2）档案检索与统计：提供便捷的检索功能和统计分析工具；（3）档案版本控制：管理不同版本的档案文件；（4）权限管理：控制不同用户的访问权限。3.简述资料员在整理会议记录时应重点关注的内容。答案：（1）会议时间、地点、参与人员；（2）会议议题、讨论内容；（3）决议事项、责任分工；（4）后续工作安排。---五、应用题（每题9分，共18分）1.某项目资料员在整理竣工资料时发现，部分施工日志记录缺失关键数据，且部分文件签章不完整。请简述资料员应如何处理这种情况，并说明处理步骤。答案：（1）核实缺失数据：向施工队长和监理核实缺失数据，补充完整记录；（2）催要签章：向相关责任人催要缺失签章，确保文件完整；（3）记录处理过程：在资料管理台账中记录处理过程，确保可追溯；（4）重新归档：完成补充和修正后，重新归档竣工资料。2.某项目即将进行竣工验收，资料员需要整理并提交竣工资料。请简述资料员应如何准备竣工验收资料，并说明关键步骤。答案：（1）核对资料完整性：确保所有关键文件齐全，无遗漏；（2）检查资料准确性：核对数据、签章等关键信息；（3）整理资料顺序：按照竣工验收要求，按时间顺序或项目顺序排列资料；（4）编制资料目录：编制详细的资料目录，方便查阅；（5）提交资料审核：向项目监理和建设单位提交资料，等待审核。---标准答案及解析一、单选题1.B解析：比例尺是图纸的重要信息，应保留原比例尺并标注修改原因，确保图纸的准确性。2.C解析：“三清”制度包括分类清、存放清、编号清，旨在提高资料管理的规范性和效率。3.C解析：电子档案管理系统的主要功能是档案的数字化、检索、统计等，自动销毁不属于其功能范畴。4.B解析：会议记录缺失关键数据时，应向会议参与者核实并补充，确保记录的完整性。5.B解析：竣工图与原设计图不符时，应保留原设计图并附竣工图说明，确保资料的准确性。6.B解析：监理日志日期与实际施工日期不符时，应向项目监理核实并修正，确保记录的真实性。7.C解析：文件袋应标注一个项目名称，避免混淆。8.B解析：档案借阅登记属于动态管理范畴，旨在跟踪档案的流转情况。9.B解析：施工日志与监理审批记录矛盾时，应向项目监理和施工队长共同核实，确保记录的准确性。10.D解析：文件缺少签章时，应保留文件并标注缺失签章，后续再补制签章。二、填空题1.签章、日期、比例尺解析：竣工图应确保签章、日期、比例尺完整准确，以符合归档要求。2.分类清、存放清、编号清解析：“三清”制度是资料管理的基本要求，旨在提高资料的规范性和可追溯性。3.检索便捷、存储安全、管理高效解析：电子档案管理系统的优势在于提高资料管理的效率和安全性。4.完整性、准确性、及时性解析：会议记录应确保内容的完整性、准确性和及时性，以符合归档要求。5.时间顺序、项目顺序、专业顺序解析：竣工资料归档顺序一般遵循时间顺序、项目顺序、专业顺序的原则。6.施工进度、质量问题、安全检查解析：监理日志应重点关注施工进度、质量问题和安全检查等内容。7.借阅跟踪、变更记录、销毁管理解析：动态管理主要体现在档案的借阅跟踪、变更记录和销毁管理等方面。8.真实性、客观性、规范性解析：施工日志应确保记录的真实性、客观性和规范性。9.竣工验收报告、质量检测报告、设计变更文件解析：竣工资料应重点关注竣工验收报告、质量检测报告、设计变更文件等关键文件。10.扫描仪、数据库、云存储解析：电子档案管理的主要工具包括扫描仪、数据库和云存储等。三、判断题1.×解析：修改图纸比例尺应标注原因，不能随意修改。2.√解析：“三清”制度包括分类清、存放清、编号清。3.×解析：电子档案管理系统的主要功能是档案的数字化、检索等，自动销毁不属于其功能范畴。4.×解析：会议记录应确保内容的完整性，不能随意忽略。5.×解析：竣工图与原设计图不符时，应保留原设计图并附说明。6.×解析：监理日志日期与实际施工日期不符时，应核实并修正。7.×解析：归档纸质文件应使用无酸纸装订，避免字迹模糊。8.×解析：动态管理主要体现在档案的流转和变更记录，静态保存不属于动态管理范畴。9.×解析：施工日志应确保记录的真实性，不能随意修改。10.×解析：竣工资料应确保关键文件的完整性，不能忽略。四、简答题1.资料员在整理竣工资料时应遵循的基本原则包括：完整性、准确性、规范性和及时性。解析：完整性确保所有关键文件齐全；准确性确保记录内容真实、数据准确；规范性遵循相关标准和规范；及时性确保在规定时间内完成资料整理和归档。2.电子档案管理系统的主要功能包括：档案扫描与数字化、档案检索与统计、档案版本控制和权限管理。解析：档案扫描与数字化将纸质文件转换为电子格式；档案检索与统计提供便捷的检索功能和统计分析工具；档案版本控制管理不同版本的档案文件；权限管理控制不同用户的访问权限。3.资料员在整理会议记录时应重点关注的内容包括：会议时间、地点、参与人员、会议议题、讨论内容、决议事项、责任分工和后续工作安排。解析：会议记录应确保信息的全面性和准确性，以便后续查阅和执行。五、应用题1.资料员在整理竣工资料时发现部分施工日志记录缺失关键数据，且部分文件签章不完整，应采取以下措施：（1）核实缺失数据：向施工队长和监理核实缺失数据，补充完整记录；（2）催要签章：向相关责任人催要缺失签章，确保文件完整；（3）记录处理过程：在资料管理台账中记录处理过程，确保可追溯；（4）重新归档：完成补充和修正后，重新归档竣工资料。解析：