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文档简介
村里跟教师、医生共建制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关国家法律法规,参照行业最佳实践标准及集团母公司《企业内部控制基本规范》等制度要求,结合公司内部风险防控实际需求,为规范与教师、医生合作相关的业务活动,明确专项管理职责,防范合规风险,促进业务健康发展,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖与教师、医生开展合作研究、项目咨询、学术交流、医疗健康服务推广等业务场景,包括但不限于教育科研、医疗技术支持、健康产品推广、人员培训等业务活动。第三条本制度中下列术语含义如下:(一)XX专项管理:指公司针对与教师、医生合作业务活动开展的合规性管理,包括风险识别、流程控制、行为规范、监督考核等全流程管理活动。(二)XX风险:指在合作业务中可能引发的法律纠纷、声誉损害、经济处罚、数据泄露等潜在风险。(三)XX合规:指公司及合作对象在业务活动中严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度,确保合作行为合法、合规、合规。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:确保所有合作业务纳入管理范围,无死角、无盲区。(二)责任到人:明确各级管理及执行主体的职责,确保责任可追溯。(三)风险导向:以风险防控为核心,动态调整管理措施。(四)持续改进:定期评估管理有效性,优化流程与机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责,统筹协调全公司管理事项;分管领导为直接责任人,负责具体组织、推动及监督落实。第六条成立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调XX专项管理工作,审批重大事项决策,监督考核管理成效。第七条领导小组主要职能包括:(一)统筹协调:组织制定XX专项管理制度,协调跨部门合作事项。(二)决策审批:审议重大合作项目的合规性,审批专项管理方案。(三)监督评价:定期评估专项管理成效,提出改进要求。第八条牵头部门职责:(一)制度建设:负责XX专项管理制度及操作细则的制定与修订。(二)风险识别:定期开展合作业务风险排查,更新风险清单。(三)监督考核:监督各部门XX专项管理落实情况,组织年度考核。(四)培训宣贯:组织全员XX专项管理培训,提升合规意识。第九条专责部门职责:(一)合规审核:负责合作项目及协议的合规性审核,提出优化建议。(二)流程优化:推动合作业务流程标准化、规范化。(三)风险处置:协助业务部门应对风险事件,制定应急预案。第十条业务部门及下属单位职责:(一)落实要求:执行XX专项管理制度,落实本领域管理责任。(二)风险防控:开展日常风险排查,及时上报异常情况。(三)合作管理:负责与合作对象的具体对接,确保合作行为合规。第十一条基层执行岗责任:(一)合规操作:严格按制度要求执行业务操作,签署岗位合规承诺。(二)风险上报:发现违规行为或风险隐患,及时向专责部门报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条合作对象尽职调查:业务部门在启动合作前,须对教师、医生资质、学术背景、合作动机进行尽职调查,核查是否存在利益冲突、学术不端等问题,并留存调查记录。第十三条合作协议规范:所有合作协议必须明确合作范围、权利义务、保密条款、违约责任等内容,并由专责部门审核通过后方可签署,严禁签署空白协议或内容模糊的合同。第十四条收费标准管理:与合作对象开展有偿合作时,须遵循市场公允原则,明确收费标准,避免价格虚高或利益输送,收费标准需经领导小组审批后执行。第十五条信息披露规范:涉及教师、医生个人信息的合作项目,须取得个人授权,并采取加密、脱敏等技术手段保护数据安全,严禁非法采集或泄露信息。第十六条利益冲突管理:与合作对象开展业务时,须排查是否存在关联交易、学术资源滥用等利益冲突情形,存在冲突的须主动回避或披露说明。第十七条合规培训要求:与合作对象签署协议前,须开展合规培训,明确双方权利义务及违规后果,培训记录纳入合作档案管理。第十八条风险事件处置:发生数据泄露、学术纠纷等风险事件时,业务部门须立即启动应急预案,及时上报并采取补救措施,严禁瞒报或迟报。第十九条退出机制规范:合作期满或终止时,须依法解除协议,并与合作对象共同完成资料交接、数据销毁等工作,确保无遗留风险。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新:牵头部门每年至少组织一次制度评估,根据法律法规变化、业务调整等因素及时修订制度,确保持续适用性。第二十一条风险识别预警:各部门每季度开展一次专项风险排查,形成风险清单并报送领导小组,重大风险须及时发布预警通知。第二十二条合规审查机制:重大合作项目需经专责部门审查通过后方可实施,审查内容包括合作必要性、协议合规性、风险可控性等,未经审查不得实施。第二十三条风险应对流程:一般风险由业务部门自行处置,重大风险须成立专项工作组协同应对,明确应急流程、责任分工及上报要求。第二十四条责任追究标准:违规行为按情节轻重分为警告、通报、经济处罚、纪律处分等,严重者追究法律责任,处罚标准与绩效考核、评优评先挂钩。第二十五条评估改进机制:领导小组每年组织一次专项管理成效评估,分析问题原因,优化流程漏洞,形成改进报告并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:各级领导须定期听取XX专项管理工作汇报,协调解决重大问题,确保制度有效落地。第二十七条考核激励机制:将XX专项合规情况纳入部门及个人年度考核,合规表现优秀的予以奖励,违规行为严重的取消评优资格。第二十八条培训宣传机制:分层级开展XX专项管理培训,管理层侧重合规履职培训,一线员工侧重操作规范培训,培训考核结果纳入档案管理。第二十九条信息化支撑:通过系统工具实现合作项目全流程线上管理,包括风险监控、资料归档、预警提醒等功能,提升管理效率。第三十条文化建设:定期发布XX专项合规手册,组织签署合规承诺书,通过宣传栏、内部平台等渠道营造全员合规氛围。第三十一条报告制度:各部门每月报送XX专项管理情况,包括风险事件、改进措施等,领导小组每半年
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