教学设施设备维护制度

教学设施设备维护制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国特种设备安全法》等法律法规，参照行业设施设备维护管理准则，结合公司内部精细化管理和风险防控需求，旨在规范教学设施设备的采购、使用、维护、报废全生命周期管理，保障教学活动安全有序开展，防控设施设备相关的专项风险，提升资产使用效率。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，涵盖教学实验室、实训中心、多媒体教室、图书馆等场所的教学设施设备的日常管理、专项检查、应急处置及合规监督等场景。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“教学设施设备专项管理”指为保障教学活动正常运行，对教学相关仪器、设备、家具、场地等资源实施的全流程计划、建设、使用、维护、更新及报废管理活动。（二）“设施设备专项风险”指因设施设备故障、维护不当、操作违规等可能导致教学中断、人员伤害、财产损失或合规事故的潜在威胁。（三）“合规管理”指依据法律法规、行业标准及公司制度要求，确保设施设备管理活动合法、规范、透明的过程。第四条教学设施设备专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则，确保所有教学设施设备纳入管理范围，不留盲区；（二）责任到人原则，明确各级管理主体及岗位职责，实现全程可追溯；（三）风险导向原则，聚焦高风险环节和设备类型，优先配置资源并强化管控；（四）持续改进原则，定期评估管理效果，动态优化制度流程和技术方案。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对教学设施设备专项管理负总责，承担制度决策、资源保障及重大风险处置的最终责任；分管负责人为直接责任人，负责具体组织协调、督导考核及跨部门协同。第六条设立教学设施设备专项管理领导小组，由公司分管负责人担任组长，成员包括资产管理部、教学发展部、安全保卫部、财务部等部门负责人及下属单位代表。领导小组主要职责包括：统筹制度体系建设、审议重大管理决策、协调跨部门问题、监督年度执行情况。第七条牵头部门（资产管理部）职责：（一）制定和完善教学设施设备管理细则；（二）建立设备台账、风险清单及应急预案；（三）组织定期巡检、维护及报废处置；（四）牵头开展培训宣贯及合规检查。第八条专责部门（教学发展部）职责：（一）参与设备采购的技术标准制定；（二）审核教学需求与设备匹配性；（三）汇总设备使用状况及改进建议；（四）协调师生对设备问题的反馈。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域设备使用规范及安全要求；（二）开展日常自查，及时上报异常情况；（三）配合完成维护保养及应急演练；（四）建立内部设备交接与记录制度。第十条基层执行岗（设备操作人员、实验室管理员等）职责：（一）签署岗位合规承诺书，遵守操作手册；（二）执行“日检、周维、月报”制度；（三）发现重大隐患立即停用并上报；（四）参与风险事件复盘及流程优化。第三章专项管理重点内容与要求第十一条设施设备采购管理：（一）合规标准：遵循“需求论证、比选招标、合同约束、验收移交”流程；供应商需提供完整资质证明，关键设备需通过第三方检测；（二）禁止行为：严禁未经比选直接采购、接受回扣或强制服务；禁止向特定关系人倾斜资源；（三）风险防控：重点审查供应商信誉、售后服务协议及设备性能检测报告。第十二条设施设备使用管理：（一）合规标准：制定设备操作手册，实行“双人验证”高危操作；建立使用登记制度，记录使用人、时间及状态；（二）禁止行为：严禁超负荷使用、擅自改装设备、私用教学资产；禁止未培训人员独立操作精密仪器；（三）风险防控：定期检查安全防护装置（如接地、急停按钮），重点监控高压、辐射类设备。第十三条设施设备维护管理：（一）合规标准：建立三级维保体系（日常巡检、定期保养、故障维修），制定年度维保计划并纳入预算；优先采用预防性维护；（二）禁止行为：严禁忽视维保要求、使用不合格备件、隐瞒故障拖延处置；禁止无记录维保操作；（三）风险防控：建立备件库存预警机制，关键设备启用双备件策略，完善维修记录追溯体系。第十四条设施设备报废管理：（一）合规标准：遵循“技术淘汰、性能不达标、安全风险大”原则，严格执行评估审批流程；报废资产需通过残值处置或无害化处理；（二）禁止行为：严禁提前报废谋取不当利益、非法变卖设备残值；禁止未评估即报废；（三）风险防控：重点核查报废设备账实一致性，对高价值设备实施视频监控处置过程。第十五条智能化设备管理：（一）合规标准：建立远程监控平台，实时采集设备运行数据；数据传输需加密存储，访问权限分级授权；（二）禁止行为：严禁非法接入公共网络、未授权调取数据、泄露师生使用行为；（三）风险防控：定期开展系统漏洞扫描，强制执行数据备份及灾难恢复测试。第十六条安全防护设施管理：（一）合规标准：消防器材、急救设备需符合国家标准，定期检查并更新；高危区域设置警示标识；（二）禁止行为：严禁遮挡消防通道、挪用急救物资、未定期校验安全设备；（三）风险防控：建立“红黄蓝”三色风险分级标准，对红色风险设备强制停用整改。第十七条绿色节能管理：（一）合规标准：优先采购能效标识二级以上设备，推行分时供电；建立能耗监测系统，定期发布用能报告；（二）禁止行为：严禁人走灯不关、设备空转、未节能改造直接采购新设备；（三）风险防控：将能耗异常纳入部门考核，对超标的设备强制升级改造。第十八条实验室特殊环境管理：（一）合规标准：化学品存储需分区分类，气瓶定期检验；通风系统运行数据需实时监控；（二）禁止行为：严禁超量存储危化品、混放易燃易爆品、未佩戴防护用具操作；（三）风险防控：建立危化品台账及泄漏应急箱，对高危操作实施全程录像。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）资产管理部每两年牵头修订制度，同步修订配套流程；（二）重大法规变化或事故教训需三个月内完成评估并调整；（三）修订需经领导小组审议、法务部门审核，正式发布后组织全员宣贯。第二十条风险识别预警机制：（一）每月开展设备隐患排查，按“故障停用、性能下降、安全缺陷”分类记录；（二）建立风险矩阵模型，对红色风险需24小时内上报至领导小组；（三）每年发布《教学设施设备风险白皮书》，指导预防性投入。第二十一条合规审查机制：（一）采购环节需经资产管理部、教学发展部双签章；（二）维保合同需通过财务合规部门审核；（三）重大操作前启动“合规预审单”，确认无异议后方可实施。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门限期整改，每日上报进度；（二）重大风险需启动应急预案，跨部门组成处置组，24小时内向领导小组汇报；（三）发生事故需48小时内完成现场保护及初步调查，责任划分需一个月内公布。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形分类处罚：操作失误处警告至降级，管理失职追责至分管领导；（二）联动绩效考核，连续两次考核不合格的部门取消评优资格；（三）重大事故责任人需提交书面检讨，情节严重的移交纪律委员会处理。第二十四条评估改进机制：（一）每半年对制度有效性开展抽样评估，抽样比例不低于30%；（二）评估结果用于优化流程设计、调整资源分配；（三）每年发布《管理改进报告》，公开优秀实践案例。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级负责人签订年度目标责任书，明确“一岗双责”；（二）建立“月例会、季复盘”制度，解决跨部门协同难题；（三）成立应急突击队，由退休专家与骨干人员组成。第二十六条考核激励机制：（一）部门考核权重设置：合规检查占20%，风险处置占30%，资源利用率占25%；（二）个人评优优先考虑“操作能手”“隐患尖兵”；（三）设立专项奖励基金，对提出重大改进建议的员工给予现金奖励。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工岗前必须完成设备安全培训，考核合格方可上岗；（二）每年开展“技术比武”，优秀选手参与制度修订；（三）利用内部平台发布《设备管理月报》，普及操作知识。第二十八条信息化支撑：（一）建设“一平台三系统”（资产管理系统、维保系统、预警系统）；（二）实现扫码维保、语音报修、智能派单功能；（三）对接财务系统自动核销维修费用。第二十九条文化建设：（一）设立“设备管理日”，发布《全员合规手册》；（二）定期评选“安全示范岗”，授予流动红旗；（三）将合规理念融入教学案例，渗透师生行为。第三十条报告制度：（一）风险事件报告需包含“时间、地点、过程、处置、责任”；（二）年度管理情况报告需附审计部门意见；（三）报告通过加密邮箱或专用系统提交，确保内容完整。第六章