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文档简介
人力资源管理汇才公司人力资源专员实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在汇才公司担任人力资源专员实习生,负责招聘流程优化与员工培训项目执行。通过8周实践,主导完成30份简历筛选,匹配15个岗位需求,简历有效率提升至92%;设计并实施3场新员工入职培训,参训人数达120人,满意度调查平均分达85分。运用SQL语言处理招聘数据,分析候选人来源渠道有效性,为后续招聘策略调整提供数据支持;应用Trello工具协调跨部门招聘任务,使任务完成周期缩短20%。提炼出“数据驱动的简历筛选模型”和“模块化培训内容设计法”,可复制应用于同类企业。
二、实习内容及过程
1实习目的
开始这8周实习前,我心里就是想看看人力资源的实际工作是个啥样,别光在书本里学理论。想体验下招聘、培训这些具体活儿,看看自己真心喜欢哪块,也想知道自己跟这行差多远。就想多学点实战经验,为以后找工作或者考研做点准备。
2实习单位简介
我在的公司叫汇才,是个做人力资源服务的,帮其他公司招人、做培训啥的。规模不大,也就一百来号人,但氛围挺松快,领导也愿意带新人。他们那招聘系统用得挺多,数据化做得还不错。
3实习内容与过程
开头两周一主要是熟悉环境,跟着带我的老师看招聘网站上的简历,学怎么筛选。我负责的是两个岗位,每周要处理差不多50份简历,然后挑出最合适的给老师看。一开始完全没感觉,好多简历都差不多,后来慢慢学会了看候选人过往经历和技能匹配度,把简历有效率从80%提高到快90%。
第三周开始接触面试,主要是电话初筛。有一次有个岗位要求挺急,一天要面试10个人。我刚开始挺紧张,说话都磕磕巴巴的,后来带我的老师教我用STAR法则问问题,还给我发了他们公司自制的面试题库,慢慢就顺了。记得有一次面试一个销售岗的,候选人说得特别溜,但我根据简历上的数据,直接问他去年完成了多少业绩目标,他愣了一下,后面回答就不太自然了,最后没要。这个让我明白光听口头描述不行,数据很重要。
中间还参与了新员工培训项目。我们那培训分成线上和线下,线上是做些基础知识的测试,线下是两天集中讲解公司文化啥的。我负责的是线下活动,帮着做物料准备,还设计了一个破冰游戏。有次设备出了点问题,音响没声音,我赶紧让同事用手机投屏,自己跑前面跟学员互动,总算把活动撑下来了。后来复盘的时候,领导说我应变能力还可以。
第四周开始学用他们的招聘系统做数据分析。带我的老师给我发了上月的数据,让我看看哪个渠道来的简历质量高。我用了SQL语句在系统里查了半天,最后发现猎头渠道虽然花钱多,但入职后的留存率确实高一些。后来招聘策略调整时,老板就让我继续盯着这块数据。
4实习成果与收获
这8周总的来说挺值的。简历筛选效率确实提上去了,面试电话也接住了。做的培训活动反馈还不错,有学员说挺实用的。最让我开心的,是掌握了点数据分析的技巧,现在看到招聘数据能大概说出点道道来了。也发现,人力资源这行吧,光会搞流程不行,还得懂点心理学、沟通技巧啥的,不然跟人打交道容易翻车。
遇到的困难是刚开始做数据分析时,对SQL完全不懂,问老师吧又觉得不好意思。后来自己买了本教程,下班时间就啃,大概两周吧,就能跑出点简单的报表了。这让我明白,真想学点东西,就得自己使劲。
5问题与建议
公司那培训机制我觉得有点问题,新员工培训太集中了,后面发现很多知识都忘了。建议可以搞个线上学习平台,让员工随时能看。还有岗位匹配度这块,有时候面试官光看简历,忽略了候选人的软实力,我建议可以多搞些行为面试,或者用测评工具辅助。虽然我不太懂具体怎么改,但至少能意识到这块有提升空间。
三、总结与体会
1实习价值闭环
这8周在汇才公司的经历,感觉就像把书上的理论真的放在了手上。以前觉得人力资源就是发发通知、搞搞活动,现在才知道招聘流程里的每一个环节都得抠细节,简历筛选不行,面试官说得不到位,最后都会影响招聘效果。比如我负责的那两个岗位,通过优化筛选标准,把简历有效率从80%提到92%,虽然数字不大,但确实是实实在在做出来的。还有那个培训项目,虽然刚开始差点搞砸,但最后效果还不错,学员反馈里有句说“比想象中学到的东西多”,这让我觉得挺有价值的。这些经历让我明白,学到的知识能不能用起来,关键还得看实践。
2职业规划联结
这段实习让我更清楚自己想干嘛了。之前对招聘和培训都挺感兴趣的,现在看来,我最喜欢还是跟人打交道,帮公司找到合适的人。虽然过程中也碰壁,比如有次推荐的候选人面试三次都没过,搞得我挺沮丧的,但后来跟带我的老师聊了聊,他说候选人能力确实不差,就是跟团队风格不太搭,让我意识到光看硬实力不行,还得看软性匹配。这让我萌生了想往HRBP方向发展,以后得重点学点组织发展和员工关系方面的知识。
3行业趋势展望
在实习中,我也注意到一点,现在招聘越来越依赖数据了。我们那系统里有个模块,能算出不同渠道的招聘ROI,我试着分析过,发现社交招聘虽然成本不高,但带来的候选人质量最稳定。这让我觉得,以后做HR的,光懂流程不行,还得懂点数据分析、数字化工具,不然很容易被淘汰。而且现在远程办公、灵活用工越来越普遍,HR的工作范围肯定也会变,得不断学习适应。
4心态转变与未来展望
最明显的还是心态变了。以前在学校犯错,顶多被老师骂,现在在实习单位,一个环节弄不好可能影响整个招聘进度,责任确实重了。有次晚上为了赶一份面试反馈,熬到12点多,虽然累,但做完后领导还夸我效率高,那瞬间觉得挺值的。以后肯定得把抗压能力练上去。至于未来,打算先把Excel和SQL学得更深,看看能不能考个劳动法相关的证书,以后简历上也能加分。这8周真没白过,至少让我知道,以后想进HR行业,还得继续努力。
四、致谢
感谢汇才公司给我这次实习机会,让我能接触到真实的人力资源工作环境。特别感谢我的实
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