产品设计规范及审批流程标准模板

产品设计规范及审批流程标准模板一、模板概述与适用价值二、产品设计规范制定全流程（一）需求调研与目标明确操作要点：明确规范制定的核心目标：如统一组件库、规范交互逻辑、明确设计原则等，需结合当前产品痛点（如多版本风格不一致、开发返工率高）。调研stakeholder需求：通过访谈（产品经理、设计负责人、开发负责人、测试负责人）收集各部门对规范的诉求，例如开发关注组件可复用性，设计关注体验一致性，测试关注可验证性。输出《规范需求清单》：明确规范的覆盖范围（如仅限移动端/包含Web端）、核心模块（如色彩、字体、组件、流程图等）、优先级（如先定义基础规范，再扩展业务规范）。（二）规范框架搭建操作要点：搭分层级框架：建议分为“基础规范-业务规范-场景规范”三层。基础规范：通用性规则（如品牌色彩体系、字体层级、栅格系统、基础组件库）；业务规范：针对特定业务线（如电商购物流程、金融产品风控步骤）；场景规范：特定场景补充（如无障碍设计、多语言适配）。定义规范结构：每个模块需包含“定义-规则-示例-避坑指南”，例如“按钮规范”需说明按钮类型（主按钮、次按钮、文字按钮）、尺寸、状态（默认、hover、禁用）、使用场景及错误示例。（三）内容撰写与评审操作要点：内容撰写：由设计团队主导，开发、产品协作，保证规则可落地。例如组件规范需提供Sketch/Figma源文件及代码示例（React/Vue组件代码片段）。内部评审：组织跨部门评审会，重点验证：规则是否覆盖核心场景；是否与现有系统冲突（如旧版产品已用不同规范）；开发实现难度（如复杂动效是否影响功能）。修订优化：根据评审意见修订，形成《规范修订记录》，记录修订人、修订内容、修订原因。（四）发布与宣贯操作要点：定稿发布：通过企业知识库（如Confluence、语雀）发布正式版本，明确规范生效日期、版本号（如V1.0）、更新周期（如每季度评审一次）。培训宣贯：组织全员培训，重点讲解核心变更点、使用方法（如组件库调用路径、规范查询入口），并提供《规范快速上手指南》。沉淀资源：配套提供设计稿模板、组件库文件、代码示例等，方便团队直接调用。三、产品需求审批流程标准（一）需求提报操作要点：提报主体：产品经理、设计师或业务方发起，需明确需求类型（如新功能优化、体验改进、合规调整）。提报材料：填写《产品需求审批表》（模板见第四章），内容包括：需求背景与目标（解决什么问题，预期达成的效果）；需求描述（功能逻辑、用户流程、原型图/设计稿）；影响范围（涉及模块、用户量、技术复杂度）；优先级（如P0-紧急、P1-重要、P2-常规、P3-低频）。（二）部门初审操作要点：初审人：需求所属部门负责人（如产品负责人、设计负责人）。审核重点：需求是否符合产品战略与当前版本规划；描述是否清晰、可理解（如原型逻辑是否完整）；资源是否匹配（人力、时间、技术可行性）。输出结果：通过/不通过/需补充材料。若不通过，需明确原因并退回修改。（三）专家评审操作要点：评审场景：需求涉及跨部门协作、技术复杂度高（如架构调整）、体验风险大（如核心流程变更）时触发。评审专家：技术负责人、测试负责人、法务合规（如涉及用户数据）、资深设计师（如体验创新）。评审重点：技术实现方案可行性（如功能瓶颈、兼容性）；体验合规性（是否符合无障碍标准、数据隐私要求）；测试覆盖范围（需新增的测试用例）。输出结果：《专家评审意见表》，明确通过/需修改/暂缓，并记录具体修改建议。（四）终审审批操作要点：审批人：根据需求级别确定，如P0/P1需求由产品总监、技术总监联合审批；P2/P3需求由产品负责人*审批。审批重点：需求价值与投入产出比（ROI）；是否与长期规划冲突；风险是否可控（如上线后对用户活跃度的影响）。输出结果：审批通过后，需求进入开发排期；驳回则说明原因，需重新评估或终止。（五）执行与归档操作要点：需求落地：产品经理*同步需求文档给开发、测试团队，跟踪开发进度，保证需求按规范实现。验收确认：测试团队根据需求文档及评审意见完成测试，产品经理*验收通过后，需求上线。资料归档：将《产品需求审批表》《专家评审意见表》、需求文档、测试报告等资料归档至项目管理系统（如Jira、禅道），便于后续追溯。四、核心模板工具（一）产品设计规范（节选）模块内容要求示例（按钮规范）规范名称统一命名，如“产品移动端按钮设计规范V1.0”产品移动端按钮设计规范V1.0适用范围明确适用终端、业务线适用于产品移动端所有版本，覆盖电商、工具类业务线定义核心概念说明按钮：用户触发操作的可控件，用于完成特定任务规则分维度详细说明（类型、尺寸、状态、间距等）1.类型：主按钮（蓝底白字）、次按钮（白底灰字）、文字按钮（无底色，蓝色文字）2.尺寸：高度44px（主按钮）、36px（次按钮）3.状态：默认、hover（透明度+10%）、禁用（灰度+50%）示例配图+文字说明（正确/错误示例）[正确示例]主按钮用于核心操作（如“立即购买”），文字居中，圆角4px[错误示例]禁用按钮仍使用蓝色，与默认状态混淆避坑指南常见错误及规避方法避免在一个页面使用超过2种主按钮，防止用户操作混乱（二）产品需求审批流程表需求编号需求名称提报人提报部门需求类型优先级需求描述（简述）初审人初审意见专家评审意见终审人终审结果状态PR-202405001首页推荐位优化产品部体验改进P1调整推荐位布局，提升率通过需补充动效说明通过开发中PR-202405002用户协议更新赵六法务部合规调整P0根据新法规更新隐私条款孙七需同步技术评估无（低复杂度）周八通过已上线五、实施要点与风险规避规范的动态性：产品设计规范需定期迭代（建议每季度或每半年），结合业务发展、用户反馈及技术更新（如新系统适配）及时修订，避免“一成不变”。审批时限管理：明确各环节审批时限（如初审≤2个工作日，专家评审≤3个工作日），避免需求卡滞；超时未反馈需自动升级至上级负责人。跨部门沟通：建立“规范答疑群”，由设计团队