公司固定资产登记和报废管理制度表格

公司固定资产全生命周期管理工具包一、制度适用范围与日常管理场景本工具适用于公司各类固定资产（包括但不限于电子设备、办公家具、生产设备、运输工具等）从购入登记到最终报废处置的全流程管理。具体场景包括：新购资产入账登记、部门间调拨变更、年度盘点清查、资产损坏/老化报废申请、闲置资产处置等。通过标准化流程，保证资产信息准确、责任可追溯，避免资产流失或管理混乱。二、固定资产登记管理流程第一步：资产信息采集使用部门或采购人员在资产到货后，核对实物与采购清单信息，收集以下关键要素：资产名称、规格型号、唯一序列号（若有）、购置日期、供应商名称、采购金额（含税费）、资产类别（按电子设备、办公设备、生产设备等分类）、存放地点、使用人（或责任人）。第二步：部门初审与资料提交部门负责人对资产信息的真实性、完整性进行初审，确认无误后，将《固定资产登记表》（见模板一）及附件（采购合同、发票复印件、验收单）提交至资产管理部门。第三步：资产管理部门复核与编号资产管理部门核对附件资料与登记表信息，重点检查资产是否属于公司固定资产范围（单价≥2000元或使用年限≥2元的低值易耗品除外），通过复核后分配唯一“资产编号”（规则：部门代码-年份-流水号，如“SC-2024-001”），并在资产显著位置粘贴标签。第四步：系统录入与档案建立将资产信息录入固定资产管理系统（或Excel台账），同步更新电子档案（含扫描件照片、采购凭证、验收记录），纸质版《固定资产登记表》由资产管理部门、财务部门、使用部门各执一份存档。三、固定资产报废处理流程第一步：报废申请发起当资产出现以下情况时，由使用部门提交《固定资产报废申请表》（见模板二）：①达到或超过规定使用年限且无法继续使用（如电脑年限5年、办公家具年限8年）；②因技术淘汰、维修成本过高（超过原值50%）且无使用价值；③损坏严重且无法修复；④因公司业务调整需永久处置闲置资产。第二步：技术鉴定与价值评估资产管理部门组织技术专员（或第三方鉴定机构）对资产进行技术鉴定，确认是否满足报废条件，并对残值进行评估（如可回收零部件、废料价值），填写《资产报废鉴定意见表》。第三步：逐级审批报废申请表按以下流程审批：①使用部门负责人签字确认；②资产管理部门审核报废原因及鉴定意见；③财务部门核查资产账面价值、折旧计提情况；④金额≥5000元的资产需报公司分管领导审批，≥20000元的需报总经理最终审批。第四步：处置执行与账务处理审批通过后，由资产管理部门按以下方式处置：①有价值残值：通过公开拍卖、合规回收商变卖，回收款项交财务入账；②无价值残值：由行政部监督销毁（如电子数据清除、物理粉碎），并留存处置过程影像记录；③财务部门根据审批后的《报废申请表》及处置凭证，进行资产账务核销，同步更新系统状态为“已报废”。四、固定资产登记表模板（模板一）资产编号资产名称规格型号类别购置日期启用日期原值（元）供应商使用部门责任人存放地点资产状态备注SC-2024-001联想ThinkPad笔记本T14电子设备2024-03-152024-03-206500.00联想（中国）有限公司市场部*明3楼301办公室在用含原装鼠标、适配器SC-2024-002办公沙发组合3人位+茶几办公家具2024-02-282024-03-013500.00某家具城行政部*华2楼前台休息区在用黑色皮质五、固定资产报废申请表模板（模板二）资产编号资产名称规格型号启用日期原值（元）已使用年限账面净值（元）报废原因鉴定意见SC-2020-005惠普打印机M404dn2020-06-102800.004年280.00卡纸严重、硒鼓老化无法修复经检测，硒鼓更换成本超原值60%，维修价值低，同意报废部门意见资产管理部门意见财务部门意见公司领导审批同意报废。负责人：*刚同意报废。负责人：*敏已计提折旧2520元，账面净值280元，同意核销。负责人：*磊同意处置。负责人：*总处置方式残值评估（元）实际处置金额（元）处置日期处置人交合规回收商拆解50.0050.002024-06-20*强六、执行过程中的关键管理要点信息一致性：资产登记信息必须与实物、采购凭证完全一致，严禁擅自变更资产编号或责任人，确需调拨的需提交《资产调拨申请表》并更新台账。审批权限合规：严格按照金额分级审批流程执行，禁止越权审批或简化流程，重大资产报废需会议集体决策。档案留存规范：纸质档案需分类存放于档案柜，电子档案定期备份，保存期限不少于资产报废后5年，以备审计或追溯。定期盘点机制：每年12月底组织全公司固定资产盘点，资产管理部