行业的销售合同与协议模板

行业通用销售合同与协议模板工具指南一、工具定位与适用背景本工具旨在为企业间销售交易提供标准化合同适用于制造业、零售业、服务业等多行业的常规货物买卖、服务提供、技术合作等非特殊场景（如涉及危险化学品、进出口管制等特殊商品需另行调整）。通过预设核心条款结构，帮助企业快速规范交易流程，降低沟通成本，明确权责边界，减少合同履行争议。无论是中小企业日常业务往来，还是大型企业的标准化采购，均可基于此模板结合具体需求进行定制化修改。二、合同签订全流程操作指引（一）交易前期准备：明确需求与主体核查梳理交易核心要素：明确双方交易标的（货物名称、规格型号、服务内容等）、数量、质量标准、交付时间、初步价格、付款方式等关键信息，保证内部需求部门（如采购部、销售部）与财务、法务达成一致。核实签约主体资质：通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核查合作方的营业执照、经营范围、注册资本、经营异常状态等基本信息；若涉及特殊行业（如食品、医疗器械），需核查对方是否具备相应资质许可（如食品经营许可证）。必要时可要求对方提供加盖公章的资质复印件作为合同附件。（二）条款协商与文本起草基于模板填充基础信息：参照“合同核心条款模板”，依次填写合同编号、双方主体信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系地址等）、标的物详情（名称、规格、数量、单价、总价等）。重点条款协商确认：交付与验收：明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如甲方仓库、乙方指定物流点）、运输方式及费用承担；约定验收标准（如国家标准、行业标准、双方封样样品）、验收期限（如“交付后X日内验收，逾期未视为合格”）及异议处理方式（如“验收不合格应在X日内书面提出，双方协商退换货”）。付款条款：约定付款方式（银行转账、承兑汇票等）、分期节点（如“预付款30%、到货款60%、质保金10%”）、账户信息（需对方提供加盖公章的账户证明）及逾期付款违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）。违约责任：针对逾期交货、质量瑕疵、付款延迟等常见违约情形，明确违约金计算方式、赔偿范围（直接损失）及合同解除条件（如“逾期超过30日，守约方有权解除合同”）。补充特殊约定：根据交易特性添加个性化条款，如保密义务（针对技术信息、客户资料）、知识产权归属（如定制化产品的专利权归属）、不可抗力（定义及免责情形，如“地震、战争等无法预见、避免且不能克服的客观情况”）。（三）内部审核与修订文本起草完成后，需提交企业内部法务部门（或法务顾问）审核重点条款的合法性与合规性（如违约金是否过高、管辖约定是否有效），财务部门审核付款节点与资金安全风险，业务部门确认标的物描述、交付标准等是否与实际需求一致。根据审核意见修改文本，保证逻辑自洽、无歧义。（四）双方签署与生效文本确认：将最终版合同文本发送给对方，确认无异议后约定签署方式（纸质签署或电子签署，电子签署需符合《电子签名法》要求，使用可靠电子签名）。签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字并加盖企业公章（或合同专用章），骑缝章（多页合同建议加盖）保证文本完整性。生效条件：明确合同生效时间（如“双方签字盖章之日起生效”或“收到定金后生效”），并留存双方签约原件（至少一式两份，双方各执一份）。（五）履行与归档管理合同履行：按约定履行交付、付款等义务，全程保留履行凭证（如物流签收单、验收报告、付款凭证）。风险监控：若对方出现违约迹象（如逾期未付款、交付物不符），及时发送书面催告函，保留沟通记录，必要时启动违约责任条款或法律程序。资料归档：合同文本、附件、履行凭证、往来函件等资料整理归档，保存期限一般不少于合同履行完毕后5年，以备后续查阅或争议解决。三、合同核心条款模板（框架示例）销售合同合同编号：[年份]XX采字第XXX号一、合同主体甲方（买方）乙方（卖方）名称：*公司名称：*公司统一社会信用代码：*统一社会信用代码：*法定代表人：*法定代表人：*地址：*地址：*联系人：*联系人：***二、标的物信息货物/服务名称规格型号/服务标准单位数量单价（元）总价（元）备注[如：办公设备][如：GB/T2941-2018]台105,00050,000含13%增值税[如：技术培训服务][如：按附件1执行]次120,00020,000不含税合计----70,000-三、交付与验收交付时间：乙方应于XXXX年XX月XX日前完成交付，甲方有权根据实际需求调整交付批次（需提前5日书面通知乙方）。交付地点：甲方指定仓库（地址：*），运输方式：汽车运输，费用由乙方承担。验收标准：货物：符合国家GB/TXXXX-XXXX标准及双方确认的技术参数（详见附件2《技术规格书》）；服务：培训时长不低于8小时，培训后甲方人员能独立完成设备操作（以《培训签到表》《考核结果》为准）。验收流程：甲方应在交付后X日内验收，验收合格签署《验收确认单》；逾期未验收视为合格，但有质量异议的除外。四、付款方式账户信息：甲方账户：开户行，账号；乙方账户：开户行，账号。付款节点：本合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，即21,000元；乙方交付货物并经甲方验收合格后X个工作日内，甲方向乙方支付60%，即42,000元；质保期满（质保期X个月，自验收合格之日起算）后X个工作日内，甲方支付剩余10%质保金，即7,000元。五、违约责任乙方违约：逾期交付：每逾期1日，按逾期交付部分总金额的0.05%支付违约金，累计不超过总金额的5%；逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失。质量瑕疵：在质保期内出现质量问题，乙方应在X日内免费维修或更换；因质量问题导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。甲方违约：逾期付款：每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金；逾期超过60日，乙方有权暂停交付。无正当理由拒收货物：甲方应承担运输费用及仓储费用，并赔偿乙方损失。六、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定本合同附件（《技术规格书》《培训方案》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日四、签订风险提示与合规要点（一）条款明确性，避免模糊表述标的物名称、规格、数量等描述需具体，避免“一批货物”“同类产品”等模糊词汇；质量标准应明确为“国家标准（GB/TXXXX）”“行业标准”或“双方确认的样品”，而非“合格”等主观表述。交付时间、付款节点等需约定具体期限（如“X日内”“X日前”），而非“尽快”“适时”等无法界定的表述。（二）主体资质审查，防范签约风险签约前务必核实对方营业执照的真实性及经营范围，保证交易内容在其许可范围内；避免与分公司、办事处等无独立法人资格的主体签约（需提供总公司授权书）。涉及代理、经销等合作关系，建议要求对方提供《授权委托书》原件，明确授权范围、期限及责任承担。（三）付款与履约保障，降低资金风险付款节点与履约进度挂钩，避免一次性支付全款（定制化产品或长期合作可设置“预付款+到货款+质保金”分期模式）；质保金比例一般不低于5%-10%，质保期根据产品特性合理设定（如设备类质保期不低于1年）。可约定履约保证金（合同金额的5%-10%），若乙方违约，甲方有权从保证金中扣除违约金或损失赔偿。（四）违约责任量化，争议解决可执行违约金需合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减），明确计算方式（如“按日万分之五”或“固定金额XX元/日”）；赔偿范围需包含直接损失（如维修费、替代物采购费），避免“间接损失”“预期利益”等难以举证的表述。争议解决方式优先约定“向守约方所在地法院起诉”或“明确