历史学历史港历史档案管理实习报告

历史学历史港历史档案管理实习报告一、摘要

2023年7月10日至9月5日，我在历史港历史档案管理部门担任实习档案管理员。核心工作成果包括整理并数字化清代档案356卷，完成民国时期档案目录数据库录入1250条，修复破损民国文献23件。期间应用专业技能完成档案分类编目、数字化扫描及元数据标引，熟练掌握档案管理系统操作。通过实践提炼出“三阶段档案整理法”：前期预检、中期分类、后期复核，有效提升档案整理效率20%。验证了理论知识在实践中的转化路径，明确了档案管理数字化流程优化方向。

二、实习内容及过程

实习目的主要是想把课堂上学到的档案学理论用起来，看看实际工作是个啥样，顺便熟悉下档案管理的基本流程和操作。

实习单位是历史港，搞历史档案保护和研究的，地方不大但氛围挺好，藏了不少有价值的资料，以明清和民国档案为主，也有部分近现代文献。

实习内容挺具体的。7月10号到15号，跟着师傅熟悉环境，主要是看档案库房管理规范，学习档案分类方案，熟悉了他们用的档案管理系统。之后就开始上手干活。主要做了三件事：一是整理一批清代档案，大概356卷，大多是手写的，得一个一个核对，确保内容不缺失，然后用他们标准的格式录入系统；二是录入民国时期档案的目录信息，做了1250条，包括题名、责任者、时间、载体等字段，这个挺耗脑细胞的，得反复核对；三是修复一些破损的民国文献，用了托裱、清洁、加固这些基本方法，修复了23件，看着那些残破的纸张恢复原状，心里挺有成就感的。

过程里遇到过点挑战。比如整理清代档案时，有些字迹特别潦草，根本认不出来，这可把我难住了。后来我尝试着对着原始文献多看几遍，结合上下文猜，或者查查当时的通用字，还有请教了带我的老师，慢慢就摸出点门道了。另外，录入系统时数据格式要求特别严格，一个标点符号错了都不行，有好几次因为小失误被退回重做，搞得我有点烦，但后来也就习惯了，知道这种工作的严谨性。

成果方面，确实挺有数字支撑的。整理356卷清代档案，录入1250条民国目录，修复23件破损文献，这些数据都是实实在在完成的。通过这些工作，我对档案分类、编目、数字化这些流程有了更直观的认识，不再是纸上谈兵了。

这次实习让我明白，档案管理不只是简单地整理归档，还得会运用一些技术手段，比如那个档案管理系统，里面涉及不少数据库操作和元数据标引，这些都是新学到的。而且跟同事交流时，也发现理论知识在实践中需要不断调整，不能生搬硬套。

当然，实习中也发现了一些问题。比如单位的管理流程有时候不太顺畅，比如借阅档案的审批环节有点长，有时候老师傅忙起来就忘了系统里更新状态，容易出错。还有就是培训机制吧，感觉主要是靠带我的老师手把手教，系统性的培训有点少，有时候遇到新问题就有点懵。岗位匹配度上，我发现自己对档案数字化这块挺感兴趣的，但单位里相关的设备和工作机会不多，有点可惜。

我觉得吧，管理流程这块，可以考虑搞个更明确的电子审批单，或者定期提醒一下老师傅们更新系统，应该能提高效率。培训的话，是不是可以搞点定期的业务培训或者经验分享会，让新来的同学也能更快上手。岗位匹配度上，虽然单位不能完全满足我的兴趣，但实习也让我更清楚自己到底喜欢啥，以后找工作或者考研也能更有方向。总的来说，这次实习收获挺大的，虽然有点小问题，但都挺正常的，关键是怎么在这些问题中学习和进步。

三、总结与体会

这8周在历史港的实习，像是从书本跳进现实，感受挺深的。7月10号刚去的时候，心里还挺忐忑的，怕自己理论学得那点东西用不上。结果一上手，整理清代档案356卷，录入民国目录1250条，修复破损文献23件，这些数字看着简单，但每完成一项，都觉得自己真的学到了东西，那种成就感挺直接的。实习结束时，9月5号离开，我发现自己跟刚来的时候不一样了，对档案分类、编目、数字化这些流程，不再是纸上谈兵，而是有了实际的操作经验，心里踏实多了。

实习的价值闭环我觉得挺明显的。一开始是为了把课堂上学到的知识，比如档案分类原则、保护技术，跟实际工作联系起来。通过整理那些清代档案，我真切体会到档案编目要精准，不能想当然；修复民国文献的过程，让我明白物理保护跟数字化保存得兼顾。最后，实习结束回头看看，我不仅掌握了基本的实操技能，还认清了自己对档案数字化方向的兴趣，这跟我在学校偏重史料研究有点不一样，也让我对自己的职业规划有了更清晰的思路。从学生到准职场人，责任感这东西是实实在在加身的，以前做作业马虎点关系不大，现在处理档案，稍微一疏忽就可能影响档案的利用，这种压力也促使我更仔细、更认真。

这次经历也让我对行业有点想法。现在历史档案数字化是大趋势，历史港虽然也在做，但感觉还可以利用更多新技术，比如人工智能辅助识别或者更高效的数字化扫描方案。我在实习中接触到的档案管理系统，功能还行，但跟一些先进的系统比，在自动化处理和数据分析方面还有提升空间。未来，我打算把实习中遇到的数字化问题多研究研究，看看能不能结合自己学的编程或者数据分析知识，提出点改进建议。同时，我也在考虑要不要考个档案管理相关的资格证书，把基础打得更牢。实习让我明白，光有热情不够，还得有真本事，持续学习才能跟上趟。

总的来说，这次实习是一次宝贵的成长经历，让我从学生心态过渡到更成熟的职业视角，明确了方向，也看到了差距。接下来，就是怎么把实习的收获变成自己的优势，无论是深化技能，还是为求职做准备，都得抓紧。这段经历，肯定会成为我未来道路上一个不错的起点。

致谢

感谢历史港提供这次实习机会，让我能将理论知识应用于实践。感谢我的实习导师，在实习期间给予的耐心指导和帮助，特别