某轮胎厂办公设备管理办法

某轮胎厂办公设备管理办法某轮胎厂办公设备管理办法

一、总则

1.制定目的

为规范公司办公设备的使用和管理，提高资源利用效率，降低运营成本，保障公司正常办公秩序，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于某轮胎厂全体员工，包括但不限于行政、生产、销售、技术等各部门人员。所有办公设备的使用、领用、维护、报废等均需遵守本制度。

3.基本概念说明

-办公设备：指公司为员工提供的工作所需的设备，如电脑、打印机、复印机、电话、办公桌椅等。

-领用：指员工根据工作需要申请使用或永久性占有办公设备的过程。

-维护：指对办公设备进行定期检查、清洁、维修等保养工作。

-报废：指办公设备因老化、损坏等原因无法继续使用，经批准后作报废处理。

二、办公设备配置标准

1.配置范围

公司根据岗位需求统一配置办公设备，包括电脑、打印机、电话等。特殊岗位（如设计、财务）可根据需要增加专业设备。

2.配置流程

新员工入职时，由人力资源部根据岗位需求统一配置办公设备；员工岗位调整时，由部门负责人提出申请，经行政部审核后进行调整。

3.设备型号规定

公司统一采购标准型号的办公设备，以降低维修成本和耗材费用。各部门不得擅自更换或升级设备。

4.闲置设备处理

部门闲置的办公设备需及时上交行政部，由行政部统筹调配或报废处理，不得私自占用。

5.损坏赔偿规定

员工使用不当导致设备损坏，需照价赔偿。具体赔偿标准由行政部制定并公布。

三、办公设备领用管理

1.领用申请

员工需领用办公设备时，须填写《办公设备领用申请表》，经部门负责人签字后报行政部审批。

2.领用流程

-提交申请表；

-行政部审核通过后，安排仓库发放设备；

-员工签收设备并核对型号、配置；

-在《领用登记表》上签字确认。

3.临时领用

员工因短期工作需要临时领用设备，需填写《临时领用申请表》，行政部批准后方可使用，用后及时归还。

4.领用记录管理

行政部需建立办公设备领用台账，详细记录设备型号、领用人、领用时间等信息。

5.离职员工处理

员工离职时，须将领用的办公设备归还公司，行政部验收合格后办理手续。未归还或损坏的，需照价赔偿。

四、办公设备维护保养

1.日常维护

员工需定期清洁设备表面，保持设备正常运行。发现故障及时报修，不得自行拆卸。

2.定期保养

行政部每月对办公设备进行一次全面检查和保养，确保设备处于良好状态。

3.维修流程

-设备故障报修时，填写《设备报修单》；

-行政部安排维修人员处理；

-维修完成后，报修人签字确认。

4.外委维修

设备损坏严重无法内部维修的，由行政部联系专业维修公司进行处理，费用按公司规定报销。

5.维修记录管理

行政部需建立设备维修台账，记录维修时间、费用、原因等信息，以便后续分析设备使用情况。

五、办公设备报废管理

1.报废条件

办公设备出现以下情况之一的，可申请报废：

-使用年限超过规定期限；

-损坏严重无法修复；

-技术落后被淘汰；

-更新换代需求。

2.报废申请

需报废的设备，由行政部填写《办公设备报废申请表》，经部门负责人和财务部审核后报总经理批准。

3.报废流程

-提交报废申请表；

-行政部组织验收，确认设备状态；

-财务部核算残值；

-办理报废手续，登记台账。

4.残值处理

报废设备如有残值，由行政部统一出售或回收，所得款项上缴公司财务。

5.报废记录管理

行政部需建立设备报废台账，记录报废时间、原因、残值等信息，以便后续统计和分析。

六、办公设备使用规范

1.安全使用

员工需按照设备操作手册正确使用办公设备，避免超负荷运行或不当操作导致损坏。

2.节约用电

非工作时间需关闭电脑、显示器等设备电源，节约能源。

3.保密要求

涉及公司机密信息的设备（如电脑、打印机），需设置密码或加密措施，防止信息泄露。

4.禁止行为

严禁员工利用办公设备从事与工作无关的活动（如打游戏、看视频等）；不得私自更改设备设置或安装非法软件。

5.责任追究

违反使用规范的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或纪律处分。

七、监督检查

1.检查主体

行政部负责办公设备管理制度的监督检查工作，各部门负责人配合执行。

2.检查频率

行政部每月至少进行一次全面检查，不定期抽查各部门执行情况。

3.检查内容

-设备使用情况是否规范；

-维护保养是否到位；

-领用、报废流程是否合规；

-资源浪费情况等。

4.检查结果处理

检查发现的问题，行政部及时向相关部门反馈，限期整改；情节严重的，按制度处理责任人。

5.员工反馈

员工可随时向行政部反映设备管理方面的问题或建议，行政部及时处理并回复。

八、奖惩办法

1.奖励措施

对模范遵守设备管理制度的员工，公司给予通报表扬或物质奖励；提出合理化建议并有效改进管理的，给予额外奖励。

2.处罚措施

-未经批准领用设备，处以100-500元罚款；

-损坏设备未赔偿的，按原价2倍罚款；

-违规使用导致设备故障的，处以200-1000元罚款；

-情节严重的，按公司规章制度处理。

3.特殊情况处理

因不可抗力（如自然灾害）导致设备损坏的，经核实后可免除责任；员工因公出差临时领用设备，凭出差证明可酌情处理。

4.申诉机制

员工对处罚决定不服的，可向人力资源部申诉，公司另行调查处理。

5.奖惩记录

行政部需建立奖惩台账，记录奖励和处罚情况，作为员工绩效考核的参考依据。

附则

1.解释权

本办法由某轮胎厂行政部负责解释。