2025年建筑施工企业油料管理制度

2025年建筑施工企业油料管理制度一、总则为规范公司油料管理，提高使用效率，降低运营成本，杜绝浪费与流失，保障施工生产顺利进行，依据国家相关能源管理法规及公司物资管理规定，特制定本制度。本制度适用于公司范围内所有涉及油料采购、储存、领用、消耗及回收处置等环节的管理活动。公司全体员工，特别是涉及油料管理的相关人员，均须严格遵守本制度。二、管理职责分工1.物资供应部职责物资供应部是公司油料管理的归口部门，主要负责以下工作：根据施工生产计划及库存情况，编制油料采购计划并组织实施；负责合格供应商的评审与管理；负责油料的统一验收、入库、储存及库存管理；建立油料管理台账，确保账实相符；定期组织油料盘点工作；监督指导各项目部油料管理工作。2.项目部职责各项目部是油料使用管理的责任主体，主要负责以下工作：根据施工进度和机械设备需求，向物资供应部提报油料需求计划；负责项目部油料临时储存点（如有）的安全管理；指定专人负责油料的领用、发放及现场使用管理；建立详细的油料领用消耗台账，每日记录；监督机械设备操作人员的规范用油行为；负责废油及油桶的回收与暂存管理。3.财务部职责财务部负责油料资金的预算审核、支付结算及成本核算；参与油料盘点工作，对油料库存价值进行账务处理；对油料成本异常情况进行预警和分析。4.安全环保部职责安全环保部负责油料储存、使用环节的安全监督与环保合规性检查；指导油料泄漏等突发事件的应急处理；监督废油的合规处置。三、油料采购管理1.供应商管理油料采购必须从经评审合格的供应商名录中选择。供应商评审应重点关注其资质、信誉、产品质量、供应能力及价格合理性。严禁从无资质或资质不全的供应商处采购油料。2.采购计划与审批油料采购实行计划管理。物资供应部根据各项目部上报的需求计划、库存定额及市场行情，编制月度或季度采购计划。采购计划需经部门负责人审核，报分管领导批准后执行。紧急情况下的临时采购，需履行专项审批程序。3.采购执行与验收采购人员应严格按照批准的采购计划执行。油料到货后，由物资供应部组织仓库管理员、质量检验人员（必要时）共同验收。验收内容包括但不限于：品种、标号、数量、质量证明文件、外观包装等。验收合格后方可办理入库手续。对验收不合格的油料，应予以拒收并按规定处理。四、油料储存与保管1.储存设施要求油料应储存于专用的油库或指定区域，设施应符合国家防火、防爆、防泄漏的安全规范。储存场地应设置明显的安全警示标识，配备充足的消防器材。不同种类、标号的油料应分类、分罐存放，并有清晰标识。2.库存管理仓库管理员应建立油料入库、出库、库存台账，做到日清月结，确保账、物、卡相符。库存油料应定期进行盘点，盘点周期不超过一个月。发现盘盈、盘亏应及时查明原因，按规定程序处理。3.安全管理油料储存区严禁烟火，严禁无关人员进入。应定期检查储油设施、输油管线、阀门等是否存在泄漏、锈蚀等隐患。雷雨天气应加强对储油区的巡查。油料搬运过程中应轻拿轻放，防止碰撞。五、油料领用与发放1.领用程序油料领用实行“按需领用、定额控制”的原则。使用部门（项目部）需填写统一的《油料领用单》，注明领用油料品种、标号、数量及用途（对应机械设备或工程项目），经部门负责人签字批准后，到仓库办理领用手续。仓库管理员凭有效领用单发放油料。2.定额管理公司应逐步建立主要机械设备、车辆的单机单车油耗定额标准。油耗定额可作为油料领用和成本考核的参考依据。物资供应部会同工程技术部、项目部定期对定额进行评审和优化。3.发放管理仓库管理员应严格按照批准的领用单发放油料，并准确记录出库信息。发放时应确保油料质量合格，计量准确。提倡使用流量计等精确计量工具。对当日未使用完的油料，应办理退库或暂存手续，严禁私自存放。六、油料使用与消耗管理1.使用规范机械设备操作人员应严格按照操作规程使用油料，确保设备处于良好状态，避免因设备故障导致油料浪费。不同种类、标号的油料不得混用。加注油料时应防止泼洒、泄漏。2.消耗记录各项目部指定的油料管理员须详细记录每台机械设备、每辆车的每日油料消耗量、工作小时数或行驶里程数，形成消耗明细台账。记录应真实、准确、及时。3.油耗分析项目部应定期（如每周、每月）对油料消耗情况进行统计分析，对比定额或历史数据，查找异常消耗原因。对于油耗异常偏高的设备，应及时排查原因，是设备故障、操作不当还是其他因素，并采取相应措施。七、油料回收与处置1.废油回收施工过程中产生的废润滑油、液压油等废油，必须全部回收，严禁随意倾倒或排入下水道。各项目部应设置专用的废油收集容器，标识清晰，并做好防渗漏措施。2.油桶回收使用完毕的油桶应进行初步清理，集中存放，由物资供应部统一联系有资质的单位进行回收处理。严禁擅自出售或丢弃油桶。3.合规处置所有回收的废油及废旧油桶，必须交由持有危险废物经营许可证的单位进行合规处置。物资供应部负责联系合格处置商，并保存好转移联单等处置凭证备查。八、监督检查与考核1.日常检查物资供应部、安全环保部应定期对各项目部的油料管理情况进行监督检查，检查内容包括储存安全、台账记录、消耗合理性、回收处置等。2.专项审计公司审计部门或指定部门可适时对油料管理进行专项审计，重点审计采购合规性、库存真实性、消耗合理性及成本控制效果。3.考核与奖惩将油料管理纳入相关部门和人员的绩效考核范围。对管理规范、节约成效显著的部门和个人，给予通报表扬或物质奖励。对违反本制度，造成油料浪费、损失、安全事故或环境污染的，视情节轻重给予批评教育、经