创新工作室制度

创新工作室制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等相关国家法律法规，参照行业先进管理标准，结合集团母公司关于创新工作室建设的指导意见，以及公司为防控管理风险、规范创新工作室运行、激发员工创新潜能的内部需求，制定。本制度旨在通过系统性管理，确保创新工作室的设立、运行、成果转化等环节合法合规、高效有序，推动公司技术创新与业务发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖创新工作室的申请设立、日常管理、资源调配、成果保护、风险防控等全流程，并覆盖公司所有业务场景下的创新活动。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“创新工作室专项管理”指公司为组织、协调、监督创新工作室运行，防范创新活动中的合规风险、技术风险、管理风险等，所建立的一整套管理制度、流程规范与保障措施。（二）“创新风险”指在创新工作室运作过程中可能出现的知识产权侵权、技术泄密、资源浪费、决策失误等潜在危害，需通过管控机制予以识别、评估与处置。（三）“创新合规”指创新工作室的各类活动必须符合国家法律法规、行业规范、公司制度及职业道德要求，确保创新行为正当合法。第四条创新工作室专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则，即所有创新工作室及活动均须纳入制度管控范围，不留管理空白；（二）责任到人原则，即明确各级组织、部门及个人的管理职责与执行义务；（三）风险导向原则，即聚焦创新过程中的核心风险点，优先配置管控资源；（四）持续改进原则，即根据内外部环境变化动态优化管理制度与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司创新工作室专项管理负总责，统筹决策重大事项，确保制度有效执行；分管领导作为直接责任人，负责专项管理工作的组织落实、监督考核与协调推进。第六条设立创新工作室专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、科技创新部、法务合规部、财务部等相关部门负责人。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价等职能，每季度召开例会研究重大事项。第七条划分三类主体职责：（一）牵头部门：由科技创新部担任，负责统筹专项管理制度建设、创新工作室的立项评审、运行监督、风险识别、考核评价及培训宣贯等工作。（二）专责部门：由法务合规部、财务部、信息安全部等部门组成，分别负责创新活动中的法律合规审核、知识产权保护、财务资源合规管理、技术安全管控等。（三）业务部门/下属单位：负责本领域创新工作室的日常管理，落实专项管理要求，开展创新项目风险自查，组织成果转化与推广应用。第八条基层执行岗的合规操作责任包括：（一）岗位合规承诺，即所有参与创新工作室的员工须签署合规承诺书，明确自身义务；（二）风险主动上报，即发现创新活动中的潜在风险须及时向业务部门及牵头部门报告；（三）流程规范操作，即创新项目必须按照制度要求执行，不得擅自变更关键环节。第三章专项管理重点内容与要求第九条创新工作室设立规范：业务操作合规标准：申请设立须提交项目可行性报告、创新目标、资源需求、风险预案等材料，经业务部门初审、牵头部门复审后报领导小组审批；禁止性行为：严禁以虚假项目骗取资源，或设立与部门职责无关的创新工作室；专项风险防控点：防范立项决策失误、资源分配不公等管理风险。第十条创新项目立项评审：合规标准：评审应结合业务需求、技术可行性、市场前景、合规要求等维度进行，确保项目符合公司战略方向；禁止行为：严禁评审过程中利益输送、信息泄露；风险防控：重点审查项目的技术成熟度、知识产权冲突风险。第十一条创新过程管理：合规标准：创新工作室须建立项目台账，记录资源使用、进度变更、成果产出等关键信息，并定期向牵头部门报送；禁止行为：严禁擅自使用公司非授权资源，或泄露未公开的创新方案；风险防控：加强项目进度监控，防止资源浪费或成果被盗用。第十二条资源配置与使用：合规标准：创新工作室的经费、设备、场地等资源须按预算执行，大额支出需经财务部门审核；禁止行为：严禁挪用创新经费，或超标准配置资源；风险防控：建立资源使用审计制度，确保资源高效利用。第十三条知识产权保护：合规标准：创新成果的知识产权归属须在立项时明确，涉及核心技术的需及时申请专利或软件著作权；禁止行为：严禁将职务创新成果据为己有或私自转让；风险防控：加强技术秘密保护，建立成果侵权预警机制。第十四条创新成果转化：合规标准：成果转化须通过市场验证或内部应用，收益分配应遵循公平合理原则；禁止行为：严禁以成果转化之名谋取私利；风险防控：防范转化过程中的技术风险、市场风险。第十五条创新工作室解散与清算：合规标准：解散须由业务部门提出申请，经牵头部门审核后报领导小组批准，并完成资源回收、成果归档等工作；禁止行为：严禁因负责人更替擅自解散工作室；风险防控：确保解散程序合法合规，防止资产流失。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：牵头部门每年对照法规变化、业务发展情况评估制度适用性，必要时组织修订，修订后报领导小组批准实施。第十七条风险识别预警机制：每年由牵头部门牵头，联合专责部门开展创新风险排查，对发现的问题进行分级评估，并发布预警通知。第十八条合规审查机制：将创新工作室的设立、项目评审、资源使用、成果转化等环节嵌入业务决策流程，明确“未经合规审查不得实施”的硬性要求。第十九条风险应对机制：一般风险由业务部门自行处置，重大风险由牵头部门牵头，联合专责部门制定应对方案，必要时上报领导小组决策；明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十条责任追究机制：对违反制度的行为界定违规情形、处罚标准，联动绩效考核、纪律处分；构成犯罪的移交司法机关处理。第二十一条评估改进机制：每年由领导小组组织对专项管理体系有效性开展评估，形成报告提交公司决策层，据此优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：明确各级领导对专项管理的推进责任，将其纳入年度工作考核，确保制度落地执行。第二十三条考核激励机制：将创新工作室专项合规情况纳入部门年度考核，与绩效、评优挂钩；对优秀工作室及负责人给予奖励。第二十四条培训宣传机制：分层级开展专项培训，如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训，并定期发布制度解读材料。第二十五条信息化支撑：通过系统工具实现创新工作室全流程线上管理，包括项目申报、资源审批、进度监控、成果登记等，实现风险实时监控。第二十六条文化建设：发布专项合规手册，组织签署合规承诺书，营造全员关注创新、遵守制度的氛围。第二十七条报告制度：明