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文档简介

单位主要负责人治安保卫责任制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部治安保卫条例》等国家相关法律法规,参照行业最佳实践及集团母公司关于风险防控与合规管理的指导意见,结合企业内部治安保卫工作实际需求,旨在全面规范治安保卫责任体系,强化风险管控,保障企业资产安全、人员生命安全及生产经营秩序稳定。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工及所有业务场景,包括但不限于办公区域、生产场所、仓储物流、项目建设、对外合作等涉及人身与财产安全管理的活动。第三条本制度核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”指公司针对治安保卫领域制定的系统性管理制度、流程及措施,涵盖风险识别、预警、处置、考核全链条管理活动。(二)“XX风险”指因治安事件(如盗窃、火灾、暴力冲突等)或管理漏洞可能导致的财产损失、人员伤亡或声誉损害的潜在威胁。(三)“XX合规”指企业及员工在治安保卫相关活动中严格遵守法律法规、内部制度及行业规范,确保行为合法性、合理性及适当性。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:确保治安保卫责任渗透至各层级、各业务环节,无死角、无盲区。(二)责任到人:明确各级管理人员及岗位人员的具体职责,建立可追溯的责任体系。(三)风险导向:以风险预控为核心,动态调整管控策略,优先防范重大风险。(四)持续改进:定期评估管理效果,通过PDCA循环不断优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位治安保卫工作的第一责任人,对专项管理工作的全面性、合规性负最终领导责任;分管领导为直接责任人,具体负责组织协调、资源保障及日常监督。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表,负责统筹规划、重大决策、跨部门协调及监督考核。领导小组下设办公室于XX部门,承担日常事务。第七条牵头部门(XX部门)职责:(一)组织制定、修订并解释本制度及配套细则。(二)统筹开展全公司范围的风险识别与评估,建立风险数据库。(三)监督各部门专项管理执行情况,组织年度考核。(四)统筹开展全员培训与宣传教育,提升治安防范意识。第八条专责部门(XX部门)职责:(一)审核各业务领域的治安保卫合规性,提出流程优化建议。(二)牵头处置重大治安事件,指导基层风险应对。(三)建立行业合规标准库,跟踪法规动态,组织制度更新。第九条业务部门/下属单位职责:(一)落实本领域治安保卫要求,制定岗位操作规范。(二)开展日常隐患排查,及时上报并处置一般风险事件。(三)配合牵头部门及专责部门开展审查、考核及培训工作。第十条基层执行岗合规操作责任:(一)严格遵守岗位操作规程,落实“一岗双责”。(二)发现治安隐患或可疑情况时,立即报告并采取初步控制措施。(三)签署岗位合规承诺书,承担违反操作规范的相应责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条办公区域安全管理:建立出入登记制度,重要区域设置监控覆盖,定期检查消防设施。禁止未经授权携带易燃易爆物品。第十二条生产场所安全管理:落实安全操作规程,高风险作业需双人监护。严禁酒后上岗及无证操作特种设备。第十三条仓储物流安全管理:实施ABC分类存储,完善库存盘点机制。对外来人员、车辆执行严格登记核查。第十四条信息系统安全防护:建立账号权限分级制度,定期更新密码策略。禁止非法接入公司网络,敏感数据传输需加密。第十五条外包服务合作管理:对安保、保洁等第三方服务商开展背景审查,签订安全责任协议,明确服务范围及违约责任。第十六条财产物资防盗管理:高价值设备实行重点看护,建立资产台账,实施失窃后48小时报告制度。第十七条突发事件应急处置:制定分级响应预案,明确报告路径、处置流程及协同机制。定期组织消防、反恐等演练。第十八条员工行为规范管理:严禁打架斗殴、酗酒滋事,禁止利用职权谋取私利。建立举报保护机制,鼓励匿名监督。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:每年由牵头部门牵头,结合法规修订、事故案例及业务变化,修订完善本制度及配套文件。第二十条风险识别预警机制:每季度开展全公司风险排查,采用定性与定量结合方法,对高风险项发布预警通报。第二十一条合规审查机制:重大决策、新项目启动前必须经XX部门审查,签署合规确认书后方可实施。对不合规行为实行“一票否决”。第二十二条风险应对机制:一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组成立专项工作组协同解决,必要时启动外部救援。第二十三条责任追究机制:根据违规情节轻重,采取警告、降级、解聘等处分,涉嫌违法的移交司法机关。建立“双首罚”原则,同时追究直接责任人与管理责任人的责任。第二十四条评估改进机制:每年12月组织第三方机构开展管理有效性评估,形成报告提交领导小组,重点改进项纳入下一年度工作计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:各级领导干部实行“一岗双责”,在月度会议中必须汇报治安保卫工作进展。第二十六条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门及个人年度评优,连续两年考核不合格的部门负责人应调整岗位。第二十七条培训宣传机制:新员工入职必须接受治安保卫培训,每年组织全员轮训,通过内刊、宣传栏普及合规知识。第二十八条信息化支撑:开发XX专项管理平台,实现风险数据可视化、流程自动化审批及隐患智能预警。第二十九条文化建设:发布《员工治安保卫行为规范手册》,组织签订年度合规承诺书,设立“合规金点子”奖励机制。第三十条报告制度:每月5日前提交上月风险事件汇总表,每年1月15日前报送年度管理报告,重大突发事件需即时报告。第六章附则第三十一条本制度由

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