企业合同审查与签订指南

企业合同审查与签订指南第1章合同审查的基本原则与流程1.1合同审查的法律依据与原则合同审查应依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，确保合同内容合法合规，避免违反公序良俗或损害国家利益。合同审查需遵循“平等自愿、公平诚信”的原则，确保双方权利义务对等，防止一方滥用合同条款。合同审查应遵循“风险最小化”原则，通过细致审查降低合同履行过程中的法律风险和经济损失。合同审查应结合《合同法》《民法典》及《企业合同管理办法》等规范性文件，确保审查内容符合现行法律环境。根据《最高人民法院关于审理合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释〔2020〕12号），合同审查需注重条款的明确性与可执行性。1.2合同审查的前期准备与资料收集在合同审查前，应收集合同双方的营业执照、法人代表身份证明、资质证书等基本信息，确保主体资格合法有效。需对合同标的物、价格、付款方式、履行期限等关键条款进行初步梳理，为后续审查提供基础信息。对合同文本进行初步审阅，识别可能存在的歧义或模糊表述，为深入审查做好准备。建议由法律部门或合同管理岗牵头，组织相关部门进行资料核对，确保信息一致、无误。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同审查应建立资料归档制度，确保审查过程可追溯、可复核。1.3合同审查的重点内容与标准合同主体资格审查：需确认双方是否具备签订合同的法定资格，如企业法人登记、授权代表是否具备代理权。合同内容合法性审查：重点审查合同条款是否符合法律、行政法规规定，避免涉及禁止性内容或违反公序良俗。合同风险评估：对合同履行过程中可能产生的风险进行评估，如违约责任、争议解决方式、违约金比例等。合同条款的明确性与可操作性：确保条款内容清晰、具体，避免歧义，便于后续执行与争议解决。合同签署程序合规性：审查合同签署流程是否符合公司内部制度及法律法规，确保签署行为合法有效。1.4合同审查的流程与时间节点合同审查流程一般分为初审、复审、终审三个阶段，初审由合同起草部门完成，复审由法律部门进行，终审由管理层审批。合同初审应在合同签订前30日内完成，确保合同内容在签署前已得到充分评估。复审通常在初审通过后15日内完成，重点审查合同条款的法律效力与风险点。终审应在合同签署前10日内完成，确保合同内容符合公司整体战略与风险控制要求。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同审查应建立时间节点清单，确保流程高效、可控。1.5合同审查的法律责任与风险控制的具体内容合同审查不严可能导致合同无效或被认定为无效合同，引发法律纠纷及赔偿责任。合同审查中若存在重大遗漏或错误，可能导致合同履行过程中产生违约、赔偿等法律后果。合同审查应建立风险预警机制，对可能引发法律风险的条款进行重点监控与评估。合同审查需结合企业实际经营情况，制定差异化审查标准，避免“一刀切”式审查。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同审查应建立责任追究机制，确保审查人员尽职尽责，避免因审查疏漏导致企业损失。第2章合同类型与格式规范1.1常见合同类型与分类根据合同主体和内容的不同，常见的合同类型包括买卖合同、租赁合同、服务合同、工程合同、技术合同、借款合同、担保合同、合作协议等。这些合同类型在法律上具有明确的定义和适用范围，例如《民法典》中对合同类型进行了系统分类，明确了合同的法律效力和履行方式。在企业日常经营中，合同类型的选择直接影响到法律风险和履约成本。例如，工程合同通常涉及大量工程量和工期，需特别注意合同条款的严谨性，以避免因条款不明确导致的纠纷。企业应根据业务性质选择合适的合同类型，并参考行业规范和法律法规，确保合同内容符合法律规定。例如，根据《合同法》第122条，合同应具备必要性和合法性，避免无效合同的产生。合同类型还可以根据合同目的进行分类，如买卖合同与租赁合同在性质上存在显著差异，买卖合同强调交易标的物的转让，而租赁合同则侧重于使用权的转移。这种分类有助于企业更有效地管理合同风险。企业应建立合同分类管理机制，对不同类型的合同进行归类、归档和跟踪，确保合同的合规性和可追溯性。例如，依据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），企业应建立合同分类管理数据库，实现合同信息的系统化管理。1.2合同文本的格式与结构规范合同文本应遵循标准化格式，包括合同编号、签订双方信息、合同主体、合同内容、履约期限、违约责任等核心要素。根据《合同法》第10条，合同应具备必要条款，确保双方权利义务清晰。合同文本的结构通常包括标题、正文、签署部分等。正文应包含合同目的、标的、数量、质量、价款或报酬、履行方式、违约责任等条款。例如，根据《合同法》第44条，合同条款应具体明确，避免歧义。合同文本应使用统一的格式，如合同编号、签订日期、签署人信息、附件清单等，以确保合同信息的可查性和可追溯性。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同文本应使用正式、规范的字体和字号，便于查阅和存档。合同文本应包含必要的附件，如技术参数、履约计划、验收标准等，以增强合同的完整性和可执行性。例如，根据《民法典》第501条，合同应包含必要附件，确保合同内容的全面性。合同文本的格式应符合企业内部管理要求，同时满足法律对合同文本的最低标准。例如，根据《合同法》第11条，合同文本应使用书面形式，并由双方当事人签字或盖章，确保合同的法律效力。1.3合同条款的撰写与审核要点合同条款的撰写应遵循“明确、具体、合法”的原则，避免模糊表述。根据《合同法》第12条，合同条款应具备法律效力，确保双方权利义务对等。合同条款应包括标的、数量、质量、价款、付款方式、履行期限、违约责任等核心内容。例如，根据《民法典》第547条，合同条款应具体明确，避免因条款不清晰导致的争议。合同条款的审核应由法务或合同管理人员进行，确保条款符合法律法规和企业内部制度。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同条款的审核应包括法律合规性、合理性、可执行性等方面。在撰写合同条款时，应参考行业惯例和实际业务情况，避免条款过于僵化或过于宽松。例如，根据《合同法》第56条，合同条款应具备可执行性，避免因条款不明确导致履行困难。合同条款的审核应注重风险防控，如违约责任、争议解决方式、不可抗力条款等，确保企业在合同履行过程中有据可依。1.4合同签署与备案的注意事项合同签署应由双方当事人签字或盖章，并注明签署日期和地点。根据《民法典》第500条，合同签署必须由当事人真实意思表示，确保合同的合法性。合同签署后，应按照企业内部管理要求进行备案，包括合同编号、签署人信息、合同内容等。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同备案应确保信息完整、可追溯。合同备案应保存至少五年，以备日后查阅和争议处理。根据《合同法》第118条，合同应妥善保存，确保在纠纷发生时能够提供证据。合同签署和备案应由专人负责，确保流程规范、记录完整。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同管理应建立电子化和纸质化相结合的管理体系。合同签署后，应进行归档管理，确保合同信息的可查性和可追溯性，避免因管理不善导致合同信息丢失或错误。1.5合同变更与解除的程序与要求合同变更或解除应遵循法定程序，通常需双方协商一致，并书面确认。根据《民法典》第563条，合同变更或解除应以书面形式作出，确保双方权利义务的变更合法有效。合同变更应明确变更内容、变更原因、变更后的条款等，避免因变更不明确导致纠纷。根据《合同法》第54条，合同变更应具备合法性和合理性。合同解除应符合法定条件，如一方违约、不可抗力等。根据《民法典》第567条，合同解除应具备合法依据，避免因解除不当导致损失扩大。合同解除后，应进行相关结算和履行完毕的确认，确保双方权益得到保障。根据《合同法》第58条，合同解除后，应依法处理未履行的义务。合同变更或解除应保存书面记录，并在企业内部进行归档管理，确保变更和解除过程可追溯。根据《企业合同管理规范》（GB/T36832-2018），合同变更和解除应建立电子化和纸质化相结合的管理体系。第3章合同签署与履行管理3.1合同签署的法律效力与程序合同签署是法律行为，具有法律约束力，需符合《民法典》关于合同成立的要件，包括要约与承诺的生效。根据《民法典》第472条，合同签署需当事人具备相应的民事行为能力，且意思表示真实，签署过程应遵循自愿原则。合同签署应由法定代表人或授权代表签署，并加盖单位公章或合同专用章，以确保合同的法律效力。根据《企业合同管理办法》（2021年修订），合同签署前应进行风险评估，确保内容合法合规，避免因合同瑕疵引发法律纠纷。合同签署后，应由法务部门或合同管理部门进行归档管理，确保合同资料完整、可追溯，便于后续履行与争议处理。3.2合同履行中的权利与义务合同履行是双方当事人应尽的义务，需按照合同约定内容执行，不得擅自变更或解除。根据《民法典》第500条，合同履行应遵循诚信原则，不得损害他人合法权益，否则可能承担违约责任。合同中约定的履行期限、地点、方式等条款，应明确具体，避免产生歧义。根据《企业合同管理实务》（2022年版），合同履行过程中，双方应定期沟通，确保信息对称，避免因信息不对称导致履行延误。合同履行中的权利与义务应明确界定，如付款、交付、保密等，确保双方权益得到保障。3.3合同履行的监督与反馈机制合同履行应建立定期监督机制，确保合同条款落实到位，防止执行偏差。根据《合同管理规范》（2023年版），合同履行过程中，应由专人负责跟踪进度，及时发现并解决异常情况。监督机制应包括履约评估、进度汇报、问题反馈等环节，确保合同执行过程可控。根据《企业合同管理实务》（2022年版），合同履行反馈应形成书面报告，供管理层决策参考。合同履行中的问题应及时上报，避免累积性问题影响整体合同目标的实现。3.4合同履行中的争议解决方式合同履行中产生的争议，应优先通过协商、调解解决，符合《民法典》第583条关于争议解决的约定。若协商不成，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼，或申请仲裁，依据《仲裁法》进行裁决。根据《企业合同管理实务》（2022年版），争议解决应遵循“先协商、后仲裁、再诉讼”的原则，减少法律程序成本。合同中应明确争议解决条款，包括管辖法院、仲裁机构、争议解决方式等，以避免争议扩大。根据《合同法》第122条，争议解决方式应具体明确，确保双方在争议发生时能够及时、有效处理。3.5合同履行的期限与变更管理的具体内容合同履行期限应明确具体，如“自2025年1月1日起至2026年12月31日”，避免模糊表述引发争议。根据《企业合同管理办法》（2021年修订），合同履行期限变更需经双方协商一致，并书面确认，避免单方面变更。合同履行期限变更应遵循《民法典》第563条关于合同变更的约定，确保变更内容合法有效。根据《合同管理实务》（2023年版），合同履行期限变更应包括变更原因、变更内容、变更方式等详细说明。合同履行期限变更后，应重新签订补充协议，确保变更内容在法律上具有约束力。第4章合同风险管理与合规审查1.1合同风险识别与评估方法合同风险识别应采用系统化的方法，如SWOT分析、风险矩阵法、德尔菲法等，以全面识别潜在风险点。根据《合同法》及相关司法解释，合同风险主要来源于条款不明确、履约能力不足、法律适用争议等。风险评估需结合定量分析与定性分析，利用风险矩阵图对风险等级进行划分，如“低风险”、“中风险”、“高风险”三级分类，便于后续管理决策。建议采用合同生命周期管理（CLM）模型，从合同签订、履行、变更、终止等阶段进行风险动态监控，确保风险识别与评估的全面性。研究表明，企业合同风险识别的准确性直接影响合同纠纷发生率，据《中国合同法研究》统计，合同风险识别不充分的企业纠纷发生率高出行业平均水平30%以上。风险评估结果应形成书面报告，纳入企业风险管理体系，作为后续合同管理的重要依据。1.2合同合规性审查的要点合同合规性审查需重点关注合同主体资格、授权范围、法律效力、条款合法性等核心要素。根据《民法典》第474条，合同主体资格需符合法定条件，如法人资格、授权委托书等。合同条款应符合国家法律法规及行业规范，如《民法典》第500条对合同内容的合法性要求，以及《合同法》第52条关于无效合同的情形。合同需具备法律效力，如签字盖章、双方授权、履约保障措施等，确保合同具备法律约束力。合同审查应结合行业特点，如金融合同需符合《商业银行法》及《贷款通则》，工程合同需符合《建设工程合同司法解释》。根据《企业合同管理指南》建议，合同合规性审查应由法务、财务、业务等部门协同参与，确保审查全面性与专业性。1.3合同风险的预防与应对措施预防合同风险应从合同起草阶段开始，采用“合同风险预防机制”，如条款审核、履约保障条款、争议解决机制等。对于已存在的合同风险，应制定应对策略，如风险缓释措施、风险转移机制（如保险）、风险分担机制（如担保、抵押）等。建议建立合同风险预警机制，对高风险合同定期评估，及时调整管理策略，防止风险积累。根据《企业合同风险管理实务》指出，合同风险的预防应贯穿合同全过程，包括签订、履行、变更、终止等环节。对于已发生的风险，应依据《合同法》第122条，及时采取补救措施，如协商变更、赔偿损失、追究责任等。1.4合同风险的法律后果与责任划分合同风险的法律后果包括违约责任、赔偿责任、违约金、违约损害赔偿等，依据《民法典》第577条、第584条等条款进行界定。合同责任划分应明确各方权利义务，如合同当事人、第三方担保人、履约方等，确保责任清晰、权责对等。根据《合同法》第122条，违约方应承担违约责任，包括继续履行、赔偿损失、支付违约金等。合同风险的法律责任需结合合同类型、违约行为、过错程度等因素综合判断，避免责任过轻或过重。根据《企业合同纠纷处理指南》，合同责任划分应以合同条款为依据，同时结合司法实践和行业惯例，确保公平合理。1.5合同风险的持续监控与更新的具体内容合同风险的持续监控需建立定期审查机制，如季度审查、年度评估，确保合同风险动态掌握。合同应定期更新，包括条款调整、履约保障措施变更、法律适用调整等，以适应市场变化和法律环境。合同风险监控应纳入企业风险管理（ERM）体系，与企业战略、业务发展相结合，形成闭环管理。根据《企业合同管理实务》建议，合同风险监控应结合信息化手段，如合同管理系统（CMMS）进行数据化管理。合同风险的更新内容应包括合同履行情况、争议处理结果、法律适用变化、外部环境影响等，确保风险防控的时效性与有效性。第5章合同档案管理与归档要求5.1合同档案的分类与编号规则合同档案应按照合同类型、签订部门、签订时间、合同金额等维度进行分类，确保档案管理的系统性和可追溯性。采用统一的档案编号规则，如“合同编号=部门代码+年份+序号”，以保证档案的唯一性和可查性。根据《企业档案工作规范》（GB/T13517-2017）要求，合同档案应包含合同文本、补充协议、签章文件、附件等，形成完整档案体系。合同档案的编号应遵循“一式多份”原则，确保正本、副本、电子文件等均具备可追溯性。采用电子档案与纸质档案并行管理，确保档案的完整性与安全性，同时符合《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）要求。5.2合同档案的保管与保密要求合同档案应存放在专用档案室，保持干燥、通风、防尘，避免阳光直射和高温环境。采用防磁、防潮、防虫的档案柜，确保档案在保管期间不受物理损害。严格实行档案权限管理，涉及商业秘密、技术秘密的合同档案应加密存储，防止信息泄露。档案管理人员需定期检查档案状态，及时处理破损、丢失或过期的档案。根据《保密法》及相关规定，涉及国家秘密的合同档案应按规定进行保密处理，防止失密或泄密。5.3合同档案的调阅与查阅流程合同档案调阅需经相关部门负责人审批，调阅人应出示有效证件并填写调阅登记表。调阅合同档案时，应按照档案分类和编号规则进行查找，确保调阅内容的准确性和完整性。调阅过程中，应做好调阅记录，包括调阅时间、调阅人、调阅内容及用途等信息。档案管理人员应定期对调阅记录进行统计，分析使用频率，优化档案管理流程。调阅合同档案时，应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露或改动档案内容。5.4合同档案的销毁与归档管理合同档案的销毁需经审批，由档案管理部门会同法律部门共同确认后方可进行。销毁合同档案时，应按照《档案法》规定，进行销毁登记，并由专人监督销毁过程。合同档案的归档管理应遵循“先归档、后销毁”原则，确保销毁前有完整归档记录。档案销毁后，应保留销毁记录和销毁证明，确保档案管理的可追溯性。根据《档案管理规定》（GB/T18894-2016），合同档案销毁应符合国家有关法律法规要求。5.5合同档案的电子化管理与备份的具体内容合同档案的电子化管理应采用电子档案管理系统，实现档案的数字化存储与管理。电子合同档案应具备版本控制、权限管理、加密存储等功能，确保数据安全与可追溯性。电子档案应定期备份，备份周期应符合《电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）要求，确保数据不丢失。电子备份应采用异地存储，防止因自然灾害、系统故障等导致数据丢失。电子档案应与纸质档案同步管理，确保档案信息的一致性与完整性，符合《电子档案管理规范》要求。第6章合同审查人员的职责与培训6.1合同审查人员的职责划分合同审查人员是企业合同管理的核心岗位，其职责涵盖合同文本的初审、合规性审查、风险评估及法律意见书出具等环节，是保障合同合法有效、降低法律风险的重要保障。根据《企业合同管理办法》及相关法律规范，合同审查人员需履行“三查”制度，即查条款完整性、查法律合规性、查风险可控性，确保合同内容符合国家法律法规及企业内部制度。企业应明确合同审查人员的岗位职责，包括但不限于合同起草、审核、签署、归档及后续跟踪管理，确保合同全生命周期管理的合规性与规范性。合同审查人员需具备专业法律知识与合同管理能力，能够识别合同中的潜在风险点，如违约责任、争议解决机制、履约保障条款等，确保合同内容合法、严谨、可执行。合同审查人员需在企业合同管理流程中发挥“第一道防线”作用，通过严格审查降低合同纠纷、违约及法律诉讼的风险，保障企业合法权益。6.2合同审查人员的资格与培训要求合同审查人员应具备法律、财务、工程、行政等相关专业背景，或具备相关从业资格证书，如法律职业资格证书、合同管理师等，确保具备专业能力。企业应定期组织合同审查人员参加法律知识、合同管理实务、风险防控等专题培训，提升其专业素养与实务操作能力。根据《企业合同管理规范》（GB/T36339-2018），合同审查人员需通过岗位资格认证考试，确保其具备必要的法律知识和合同管理技能。企业应建立合同审查人员的持续培训机制，包括案例分析、模拟演练、法律讲座等形式，提升其应对复杂合同场景的能力。合同审查人员需定期参加行业交流与法律培训，了解最新的法律法规、司法解释及行业动态，确保审查标准与实践同步更新。6.3合同审查人员的绩效考核与责任追究企业应建立合同审查人员的绩效考核体系，将合同审查质量、风险识别能力、合规性审查效率等作为考核指标，确保审查工作有效开展。绩效考核结果应与岗位晋升、薪酬激励、培训机会等挂钩，激励合同审查人员提高专业能力与工作积极性。对于审查不严、导致合同风险或企业损失的人员，应依据企业内部制度进行责任追究，包括但不限于通报批评、调岗、降薪甚至法律责任。企业应建立合同审查责任追溯机制，明确审查人员在合同风险防控中的责任边界，确保责任落实到位。合同审查人员的绩效考核应结合实际工作成果，如合同审核数量、风险识别准确率、合同归档及时性等，确保考核公平、客观、可衡量。6.4合同审查人员的沟通与协作机制合同审查人员需与法务、财务、项目、采购等相关部门保持密切沟通，确保合同内容与企业实际业务需求一致，避免因信息不对称导致的合同风险。企业应建立合同审查与相关部门的协作机制，如定期召开合同审查联席会议，共享合同信息，协同处理合同争议问题。合同审查人员应具备良好的沟通能力，能够清晰表达审查意见，与相关部门达成共识，推动合同顺利签署与执行。企业应鼓励合同审查人员主动与相关部门沟通，及时反馈合同审查中的问题，确保合同管理流程顺畅、高效。合同审查人员应具备跨部门协作能力，能够与不同业务部门协同工作，确保合同内容符合企业整体战略目标。6.5合同审查人员的持续教育与能力提升的具体内容企业应定期组织合同审查人员参加法律实务培训、合同管理案例研讨、法律风险防控专题讲座，提升其专业能力与实务操作水平。建立合同审查人员的持续学习机制，包括线上学习平台、法律书籍、行业期刊等资源，确保其知识体系与行业动态同步更新。合同审查人员应定期参与企业内部的合同管理培训，学习最新的合同审查标准、合同文本格式规范及合同风险评估方法。企业应鼓励合同审查人员考取相关法律资格证书，如法律职业资格证书、合同管理师等，提升其专业竞争力。合同审查人员应结合实际工作情况，定期进行自我评估与能力提升计划制定，确保其专业能力与岗位需求相匹配。第7章合同审查与签订的信息化管理7.1合同审查的数字化工具与平台合同审查的数字化工具通常包括合同管理系统（ContractManagementSystem,CMS），其核心功能是实现合同的全生命周期管理，包括起草、审核、签署、存档等环节。根据《企业合同管理信息化建设指南》（2021），CMS可有效提升合同审查效率，减少人为错误。当前主流的合同审查平台如SAP、Oracle、SAPLegal、SAPSuccessFactors等，均采用基于Web的分布式架构，支持多部门协同工作，具备智能合同审查功能，如自动比对条款、风险预警和合规性检查。一些先进的合同审查平台还引入技术，如自然语言处理（NLP）和机器学习（ML），用于智能识别合同条款中的潜在风险点，提升审查的精准度和效率。根据《中国合同管理信息化发展研究报告》（2022），采用数字化工具的企事业单位，合同审查周期平均缩短30%以上，合同纠纷率下降25%。企业应根据自身业务规模和合同类型，选择适合的合同审查平台，并定期进行系统升级与功能优化，以适应不断变化的业务需求。7.2合同签订的电子化流程与管理合同签订的电子化流程通常包括电子签章、电子合同存证、合同信息同步等环节。根据《电子签名法》及相关法规，电子签名具有法律效力，适用于各类合同签订场景。电子合同平台如腾讯文档、钉钉合同、法大大等，支持合同的在线签署、存证、归档，且具备防篡改、可追溯等功能，符合《电子签名法》和《合同法》的相关规定。电子签章技术采用RSA算法或数字证书，确保签署内容的不可篡改性，同时支持多终端访问，提升合同签订的便捷性与安全性。根据《2023年中国合同管理数字化发展白皮书》，电子合同签订率已超过85%，企业通过电子化流程可显著降低纸质合同管理的成本与风险。企业应建立电子合同管理制度，明确签署流程、权限分配、存档规范等，确保电子合同的合规性与可追溯性。7.3合同数据的存储与访问权限控制合同数据的存储应采用结构化数据库，如关系型数据库（RDBMS）或NoSQL数据库，确保数据的完整性、一致性和安全性。企业应建立合同数据的分类分级管理制度，根据合同的敏感性、重要性、法律效力等维度，设置不同的访问权限，防止未经授权的访问或篡改。采用角色基础访问控制（RBAC）模型，根据用户角色分配相应的数据访问权限，确保合同数据的安全可控。根据《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019），合同数据应纳入企业级数据安全管理体系，定期进行安全审计与风险评估。企业应结合数据加密、数据脱敏等技术，确保合同数据在存储和传输过程中的安全性，防止数据泄露和非法访问。7.4合同信息的共享与协同工作机制合同信息的共享应通过企业级合同管理系统实现，支持多部门、多层级的协同工作，确保合同信息在全生命周期内可追溯、可查询、可调用。常见的合同协同工作机制包括合同起草、审核、签署、归档等环节的流程化管理，结合任务分配、进度跟踪、沟通协作等功能，提升合同管理效率。企业可采用项目管理工具如Jira、Trello、Confluence等，结合合同管理系统，实现合同信息的可视化管理与实时更新。根据《企业合同管理协同机制研究》（2021），采用协同工作机制的企业，合同审批效率提升40%以上，沟通成本降低30%。企业应建立合同信息共享的标准化流程，明确各参与方的职责与权限，确保合同信息的准确传递与有效利用。7.5合同审查与签订的信息化系统建设的具体内容合同审查与签订的信息化系统建设应涵盖合同生命周期管理、风险预警、合规审核、电子签章、数据存储与共享等功能模块。企业应根据业务需求，选择功能模块齐全的合同管理系统，如合同起草、审查、签署、存档、归档、查询等，确保系统与业务流程无缝对接。系统建设应遵循“统一平台、分级管理、权限控制”的原则，确保合同信息的集中管理与分级授权，提升管理效率与安全性。根据《企业合同管理系统建设指南》（2022），系统建设应结合企业实际业务场景，进行功能模块的定制开发与优化，提升系统实用性与可扩展性。企业应定期进行系统维护与升级，确保系统稳定运行，支持企业持续发展与合同管理的高效运作。第8章合同审查与签订的案例分析与实践1.1合同审查中的典型问题与处理合同审查中常见的问题包括