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文档简介

办公耗材供货合同协议合同编号:___________甲方(需方):________________________法定代表人:________________________地址:______________________________联系电话:__________________________统一社会信用代码:__________________乙方(供方):________________________法定代表人:________________________地址:______________________________联系电话:__________________________统一社会信用代码:__________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就办公耗材供货事宜协商一致,订立本合同,以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同供货范围包括但不限于以下办公耗材:(1)打印复印类:各类打印机、复印机耗材(如硒鼓、墨盒、碳粉、打印纸等);(2)书写工具类:笔、橡皮、修正液等;(3)装订用品类:订书机、装订机、装订线、文件夹等;(4)办公文具类:笔记本、便签纸、胶带、计算器等;(5)其他办公耗材:________________________。1.2具体的产品名称、品牌、规格型号、数量、单价及总价等详见附件《办公耗材供货清单》。附件《办公耗材供货清单》为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。若实际供货产品与附件清单不一致,以双方书面确认的订单为准。第二条质量要求2.1乙方提供的办公耗材应符合国家及行业相关质量标准、技术规范,且为全新、未使用过的合格产品,无任何质量瑕疵、缺陷或权利瑕疵。产品应具备产品合格证、质量检验报告等相关质量证明文件。2.2乙方保证所供办公耗材的性能、质量、使用寿命等符合其产品说明书及行业普遍认可的标准。若因乙方提供的办公耗材质量问题,导致甲方设备损坏、业务延误或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.3若甲方对乙方所供办公耗材质量有异议,应在收到货物后[X]个工作日内以书面形式向乙方提出。乙方应在收到甲方书面异议后[X]个工作日内予以答复,并负责处理相关质量问题,包括但不限于更换、退货、赔偿等。第三条价格与结算3.1合同价格本合同项下办公耗材的单价详见附件《办公耗材供货清单》。该价格为固定单价,包含货物价款、包装费、运输费、装卸费、税费、保险费等一切费用,在合同履行期间不因市场价格波动、原材料价格变化等因素而调整。3.2结算方式3.2.1甲方在收到乙方开具的合法有效的增值税发票后[X]个工作日内,以银行转账方式向乙方支付货款。乙方指定收款账户信息如下:开户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________3.2.2双方按月进行结算,乙方应在每月[X]日前向甲方提交上月供货清单及发票,经甲方审核确认后,按照上述结算方式支付货款。3.3若因乙方提供的发票不符合税务部门规定或存在其他问题,导致甲方无法正常抵扣税款或遭受税务处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第四条交货与验收4.1交货时间乙方应在收到甲方订单后[X]个工作日内将货物送达甲方指定地点。如因特殊情况无法按时交货,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并征得甲方书面同意。否则,每逾期一日,乙方应按照逾期交货部分货物总价款的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担由此造成的全部损失。4.2交货地点甲方指定交货地点为:________________________。货物在交付甲方验收合格前的一切风险由乙方承担。4.3验收标准及程序4.3.1甲方应在收到货物后[X]个工作日内对货物进行验收。验收内容包括但不限于货物的品种、规格型号、数量、质量、包装等是否符合本合同约定及甲方订单要求。4.3.2验收合格的,甲方应向乙方出具验收合格证明;验收不合格的,甲方有权拒收货物,并书面通知乙方。乙方应在收到甲方通知后[X]个工作日内负责更换、补齐或退货,并承担由此产生的一切费用。如乙方未按时处理,甲方有权自行处理,相关费用由乙方承担。第五条双方权利义务5.1甲方权利义务5.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的办公耗材,并对乙方供货情况进行监督和检查。5.1.2按照本合同约定及时向乙方支付货款。5.1.3及时向乙方提供准确的订单信息,包括所需办公耗材的名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等。5.2乙方权利义务5.2.1有权按照本合同约定向甲方收取货款。5.2.2按照本合同约定及甲方订单要求,按时、按质、按量提供办公耗材,并负责货物的包装、运输、装卸等工作,确保货物安全送达甲方指定地点。5.2.3对甲方提供的订单信息、商业秘密等负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。5.2.4负责处理因货物质量问题、售后服务等引起的相关事宜,及时响应甲方提出的合理要求。第六条售后服务6.1乙方应向甲方提供不少于[X]个月的产品质保期(自验收合格之日起计算)。在质保期内,若货物出现质量问题,乙方应免费提供维修、更换等售后服务;若因质量问题导致货物无法正常使用,乙方应无条件退货,并退还已收取的相应货款。6.2乙方应设立专门的售后服务热线,确保在接到甲方售后服务请求后[X]小时内响应,并在[X]个工作日内解决问题(特殊情况除外)。若乙方未能按时响应或解决问题,每逾期一日,应按照合同总价款的[X%]向甲方支付违约金。第七条违约责任7.1若乙方未按照本合同约定提供货物或提供的货物不符合质量要求,甲方有权拒收货物,并要求乙方承担因此造成的全部损失;同时,乙方应按照违约部分货物总价款的[X%]向甲方支付违约金。7.2若甲方未按照本合同约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。7.3若一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。7.4任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为(如征收、征用、禁令等)、社会异常事件(如罢工、骚乱等)。8.2因不可抗力导致一方无法履行本合同全部或部分义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,该方应继续履行本合同义务。第九条合同的变更与解除9.1本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本合同内容。9.2若出现以下情形之一,一方有权解除本合同:(1)另一方严重违反本合同约定,经催告后在合理期限内仍未改正的;(2)因不可抗力导致本合同目的无法实现的;(3)法律法规规定的其他情形。9.3合同解除后,双方应按照法律规定及本合同约定进行清算和交接。第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同签订地为:________________________。第十一条其他条款11.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,若双方无异议,则自动延续[X]年,以此类推。11.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具

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