大学生分数制度

大学生分数制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，参照行业通用管理准则及集团母公司《企业风险管理指引》的总体要求制定。同时，为有效防控大学生实习期间的管理风险、规范实习人员考核与评价机制、提升人力资源配置效率，结合公司实际发展需要，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在涉及大学生实习招聘、培养、考核、评价及管理等全流程业务场景中的行为规范。具体覆盖范围包括但不限于实习岗位的发布与筛选、实习协议签订、实习过程指导、实习成绩评定、实习期满转正或推荐、实习相关档案管理等环节。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对大学生实习人员管理全过程所建立的一整套制度体系，涵盖招聘、培训、考核、评价、保障等环节，旨在实现实习管理的标准化、规范化与精细化。（二）“XX风险”指在大学生实习管理过程中可能引发的责任事故、合规纠纷、安全事件、舆情影响等潜在风险，包括但不限于实习人员管理疏漏、劳动权益侵害、实习场所安全事故、不当言论传播等情形。（三）“XX合规”指公司在大学生实习管理中必须遵循国家法律法规、行业规范及公司内部规章的要求，确保实习业务活动的合法性、合理性及适当性。第四条大学生实习管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则：实习管理全过程须纳入制度管控范畴，不留监管空白；（二）责任到人原则：明确各级组织、部门及岗位在实习管理中的具体职责，实现责任可追溯；（三）风险导向原则：聚焦关键风险点，实施差异化管控策略；（四）持续改进原则：根据内外部环境变化动态优化管理制度与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司大学生实习管理工作负总责，承担全面领导责任；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，统筹实习管理制度的制定与执行监督。第六条公司设立大学生实习管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、运营及安全工作的负责人担任副组长，相关职能部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调公司大学生实习管理工作的重大事项；（二）审批实习管理年度计划及专项方案；（三）监督评价各环节管理成效，决策重大风险处置措施。第七条设立大学生实习管理专责部门（以下简称“专责部门”），具体负责：（一）制定与修订实习管理制度及操作细则；（二）审核实习岗位需求、实习协议模板及考核标准；（三）组织实习培训与合规宣导；（四）定期开展实习风险排查，提出优化建议。第八条各业务部门及下属单位（以下简称“业务部门”）须指定专职或兼职实习管理人员，承担以下职责：（一）执行领导小组及专责部门的决策与要求；（二）落实本部门实习人员的招聘筛选、岗位匹配及日常管理；（三）组织部门级实习指导，监督实习任务完成情况；（四）及时上报实习管理中的异常情况。第九条实习人员所在岗位的直接上级（以下简称“直接上级”）须履行以下责任：（一）指导实习人员完成工作，保障实习质量；（二）复核实习成绩，确保评价客观公正；（三）协助处理实习期间的突发问题；（四）签署实习鉴定意见。第十条基层执行岗人员（如人事助理、实习导师助理等）须遵守以下要求：（一）严格执行实习管理制度，不得擅自变更管理标准；（二）对职责范围内的合规风险承担直接责任；（三）发现实习管理问题须立即逐级上报；（四）签署岗位合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第十一条实习岗位需求管理：业务部门须提前三个月制定年度实习需求计划，明确岗位数量、技能要求、实习期限等关键要素，经专责部门审核后报领导小组备案。严禁设置与公司战略发展不符的虚假实习岗位。第十二条实习人员招聘与筛选：采用统一招聘平台发布实习公告，明确实习待遇、工作时间、考核方式等核心条款。建立背景调查机制，重点核查应聘者的身份真实性及无重大违法记录。第十三条实习协议签订：所有实习人员须与公司签订实习协议，明确双方权利义务。协议内容须符合《劳动合同法》关于实习协议的规定，约定实习期限、工作内容、劳动报酬（若有）、保密责任等核心条款。第十四条实习过程指导与考核：（一）实习期间须安排至少一名正式员工担任实习导师，提供系统化指导；（二）建立实习日志制度，实习人员须每日记录工作内容与心得；（三）实习期满须进行双向评价，评价结果作为转正或推荐的重要依据。第十五条实习安全与权益保障：（一）实施实习前安全培训，重点宣导防火、防盗、急救等知识；（二）实习场所须符合职业健康标准，定期开展安全检查；（三）严禁安排实习人员从事高危或禁忌劳动。第十六条实习转正或推荐管理：（一）转正标准须符合公司《员工录用管理办法》，优先考虑考核优异且符合岗位需求的实习人员；（二）对于不转正的实习人员，须提前一周书面通知并说明理由；（三）向高校推荐时须确保推荐信息真实准确，避免虚假宣传。第十七条实习争议处理：建立实习争议快速响应机制，明确投诉渠道与处理流程。涉及劳动纠纷的，须依法依规及时解决，并保留相关证据。第十八条实习档案管理：实习协议、考核记录、培训证明等材料须完整归档，保存期限不少于三年，以备后续查验。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：专责部门每年第一季度牵头评估制度适用性，根据法规变化、业务调整或管理问题及时修订，修订后报领导小组批准实施。第二十条风险识别预警机制：每季度开展实习风险排查，重点监控以下内容：（一）实习协议签订不规范风险；（二）实习人员管理缺位风险；（三）劳动权益保障不足风险；（四）安全责任落实不到位风险。排查结果须分级发布，重大风险纳入预警管理。第二十一条合规审查机制：实施“三重一大”关键节点审查，包括：（一）实习岗位发布前审查；（二）实习协议签订前审查；（三）实习考核结果运用前审查。未经合规审查的环节不得实施。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，每日向专责部门报备；（二）重大风险须启动应急预案，领导小组协调资源处置，并在五个工作日内上报专项报告；（三）紧急情况须立即启动现场处置程序，事后进行复盘改进。第二十三条责任追究机制：对存在以下行为的责任主体实施追责：（一）违规发布虚假实习岗位的，处五千元以上一万元以下罚款，情节严重的追究法律责任；（二）未按规定签订实习协议的，处一万元以下罚款，并责令整改；（三）因管理疏漏导致实习人员权益受损的，按损害程度双倍赔偿。第二十四条评估改进机制：每年十二月开展年度评估，重点分析以下指标：（一）实习人员满意度；（二）实习风险发生率；（三）转正率与留用率。评估结果作为次年制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司主要负责人须每半年听取一次实习管理工作汇报，分管领导须每月召开一次专题会议。各级领导干部须签订实习管理责任书。第二十六条考核激励机制：（一）将实习管理纳入部门年度考核，权重不低于百分之五；（二）对实习管理标杆部门授予流动红旗，对优秀实习导师给予奖金奖励；（三）实习人员转正率超过百分之九十的业务部门可申请增加年度实习指标。第二十七条培训宣传机制：（一）新入职员工须参加实习管理专项培训，考核合格后方可负责实习管理工作；（二）每半年组织一次实习导师培训，更新管理技能与合规知识；（三）通过内刊、宣传栏等载体发布实习管理案例，强化全员意识。第二十八条信息化支撑：开发实习管理信息系统，实现以下功能：（一）在线发布实习岗位，自动匹配简历；（（二）电子签署实习协议，实时归档；（（三）数据统计分析，动态监控风险。第二十九条文化建设：（一）编制《大学生实习管理手册》，作为入职必读材料；（二）每年五月开展“实习开放日”活动，邀请高校师生参观实习环境；（三）设立实习意见箱，定期收集并反馈改进措施。第三十条报告制度：（一）实习周报：每周五提交实习人员出勤、工作完成情况；（二）月度总结：每月十日前汇报风险事件、管理成效；