天府中学国际部奖学金制度

天府中学国际部奖学金制度天府中学国际部奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及国家相关教育政策，结合天府中学国际部（以下简称“国际部”）人才培养实际需求，旨在规范奖学金评定与管理，激励学生全面发展，防范评定过程中的操作风险，提升管理效能，特制定本制度。第二条本制度适用于国际部全体在读学生，涵盖奖学金的申请、评审、发放、监督等全流程管理。国际部各职能部门、教学单位及学生组织均须遵守本制度相关规定，确保奖学金评定工作的公平、公正、公开。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）奖学金评定管理：指国际部依据本制度及相关配套细则，对奖学金进行申请受理、资格审查、材料审核、评审公示、发放记录及效果评估等活动的总称。（二）评定风险：指在奖学金评定过程中可能出现的违反公平原则、程序不当、信息泄露、利益输送等偏离制度初衷的潜在或现实问题。（三）合规操作：指奖学金评定各环节参与者依照本制度及关联细则履行职责，确保评定行为符合政策规定、程序要求及道德规范。第四条奖学金评定管理遵循以下核心原则：（一）公平公正原则：同等条件下优先评定，确保评定过程透明、结果公信。（二）学生为本原则：以促进学生成长成才为根本目标，综合考量学术成就、综合素质及特殊贡献。（三）程序规范原则：严格遵守评定流程，确保各环节操作有据可依、有迹可查。（四）动态调整原则：根据政策变化、学校发展及学生需求，适时优化评定标准与方式。第二章管理组织机构与职责第五条国际部主要负责人对奖学金评定管理工作负总责，全面领导评定工作的组织协调与监督。分管学生工作负责人为直接责任人，具体负责评定工作的部署实施与过程管理。第六条国际部设立奖学金评定管理领导小组（以下简称“领导小组”），由国际部主要负责人担任组长，分管学生工作负责人担任副组长，成员包括教务、德育、财务等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹制定奖学金评定管理制度及实施细则，协调解决评定工作中的重大问题。（二）审议年度奖学金评定方案，审批评定结果，确保评定工作方向正确、程序合规。（三）监督评定过程的执行情况，对违规行为进行调查处理，维护评定工作的严肃性。第七条牵头部门：国际部学生工作办公室作为奖学金评定管理的牵头部门，负责：（一）统筹推进奖学金评定制度的落实，组织制定年度评定方案及配套细则。（二）开展评定风险识别与评估，建立风险防控措施，定期组织业务培训。（三）指导各教学单位开展学生申报工作，审核申报材料的合规性。（四）组织评审委员会开展评定工作，记录评审过程，整理评定档案。（五）负责评定结果的公示及反馈，处理学生申诉，维护和谐稳定的评定氛围。第八条专责部门：国际部教务处作为评定管理的专责部门，主要职责包括：（一）负责学术类奖学金的评定审核，依据学生学业成绩、科研能力等指标进行量化评估。（二）优化评定流程，引入信息化手段提升评定效率，确保数据准确可靠。（三）参与制定评定标准，对评定结果进行专业把关，防范学术不端风险。（四）收集学生反馈意见，持续改进评定工作，提升学生满意度。第九条业务部门/下属单位：各教学单位（年级组、班级等）作为评定管理的前线部门，主要职责包括：（一）组织开展奖学金的动员宣传，指导学生规范填写申报材料。（二）负责学生日常表现记录，收集整理相关佐证材料，确保信息真实完整。（三）配合开展初步审核，筛查不符合基本条件的申报，提高评审效率。（四）建立学生成长档案，跟踪奖学金获得者的发展情况，形成管理闭环。第十条基层执行岗：各班级辅导员、班主任等基层执行岗人员，作为评定工作的具体执行者，须履行以下责任：（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守评定纪律，杜绝任何形式的干预。（二）及时上报评定过程中发现的风险隐患，配合开展调查处置工作。（三）向学生清晰解读评定政策，引导其理性申报，维护评定秩序。（四）妥善保管学生申报材料，确保信息安全，按规定流程归档。第三章专项管理重点内容与要求第十一条学术成绩评定环节：教务处负责制定学术类奖学金的量化评分标准，明确各科成绩权重、考试科目要求及加分项细则。各教学单位根据评分标准对学生进行得分统计，提交牵头部门复核。禁止任何形式的分数造假、替考作弊等行为，一经发现取消评定资格。第十二条综合素质评定环节：德育处牵头，联合各相关部门，制定综合素质奖学金的评定指标体系，涵盖思想品德、社会实践、文体特长、志愿服务等方面。各教学单位通过民主评议、材料审核等方式进行初评，领导小组组织评审委员会进行终评。严禁拉票贿选、利益交换等行为，确保评定结果经得起检验。第十三条特殊贡献评定环节：针对在学科竞赛、创新活动、国际交流等方面取得突出成绩的学生，设立专项奖学金。申报学生需提交详细事迹材料及获奖证明，领导小组组织专家评审，确保评定结果真实反映贡献水平。禁止虚报冒领、重复申报等行为，一经核实取消资格并追回奖金。第十四条评定程序规范环节：国际部制定统一的奖学金评定流程图，明确各环节时间节点、责任部门及操作要求。各环节完成后须签字确认，形成完整的追溯链条。禁止超时操作、越权审批等行为，确保评定过程严谨有序。第十五条材料审核要求：牵头部门建立奖学金申报材料清单，明确各类材料的格式、内容及提交方式。各教学单位对学生提交的材料进行初步审核，重点核查材料的真实性、完整性及合规性。禁止提供虚假材料、伪造证明等行为，一经发现取消评定资格并记入诚信档案。第十六条公示监督环节：领导小组确定评定结果后，须在规定范围内进行公示，公示期不少于X日。公示期间设立监督举报电话及邮箱，接受师生监督。对反映的问题及时核查处理，确保评定结果公平公正。禁止选择性公示、回避监督等行为，维护评定工作的公信力。第十七条风险防控重点：针对评定过程中可能出现的利益冲突、信息泄露、操作失误等风险，制定专项防控措施。例如：实行评审委员回避制度、建立申报材料加密存储机制、开展随机抽查复核等。禁止利用职权谋取私利、泄露敏感信息等行为，确保评定工作安全运行。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：国际部每年对奖学金评定制度进行评估，结合国家政策变化、学校发展需求及学生反馈意见，及时修订完善相关条款。更新后的制度须按程序报批后发布实施，确保制度的时效性和适用性。第十九条风险识别预警机制：牵头部门每学期组织开展评定风险排查，梳理各环节潜在风险点，评估风险等级并制定应对预案。对高风险环节加强监控，及时发布预警通知，提醒相关责任人采取预防措施。第二十条合规审查机制：将奖学金评定合规审查嵌入业务流程，在申报受理、材料审核、评审公示等关键节点设置审查关口。明确“未经合规审查不得进入下一环节”的工作要求，确保评定全流程合规可控。第二十一条风险应对机制：针对一般风险事件，由牵头部门组织相关单位开展处置；针对重大风险事件，由领导小组启动应急预案，协调各方力量协同处置。处置过程须全程记录，事后形成报告并按规定上报。第二十二条责任追究机制：建立奖学金评定违规行为处理办法，明确违规情形、处罚标准及处理程序。对违反评定纪律的责任人，视情节轻重给予通报批评、取消评优资格、纪律处分等处理。涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。第二十三条评估改进机制：每年对奖学金评定管理体系的运行情况进行评估，从评定效率、风险防控、学生满意度等方面开展综合评价。评估结果作为制度优化的重要依据，形成持续改进的长效机制。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：领导小组各成员单位须指定专人负责奖学金评定管理工作，建立跨部门协调机制，确保工作高效协同。各级责任人须明确职责分工，形成权责清晰、协同高效的组织架构。第二十五条考核激励机制：将奖学金评定管理工作纳入部门年度绩效考核，对表现突出的单位和个人予以表彰奖励。将评定合规情况纳入个人评优评先范围，激励全员参与风险防控。第二十六条培训宣传机制：定期开展奖学金评定管理培训，内容包括政策解读、流程操作、风险防控等。通过校园网、宣传栏等渠道加强政策宣传，提升师生对评定工作的认知度和参与度。第二十七条信息化支撑：开发奖学金评定管理信息系统，实现申报提交、材料审核、数据统计、结果公示等环节的线上操作。系统须具备风险预警、智能提醒等功能，提升评定工作的信息化水平。第二十八条文化建设：编制奖学金评定管理手册，发布合规承诺书，引导师生树立正确的价值观。通过典型宣传、经验交流等方式，营造崇尚先进、争创优秀的校园文化氛围。第二十九条报告制度：牵头部门须按学期向领导小组提交评定工作情况报告，内容包括评定概况、风险处置、改进建议等。领导小组每年向学校相关职能部门提交年度管理报告，汇报工作成效及存在问题。第六章附则第三十条