如何做好晨午检及全日观察制度

如何做好晨午检及全日观察制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于风险防控的总体要求制定，结合企业实际运营管理需要，旨在通过规范晨午检及全日观察制度，强化员工健康管理，预防重大公共卫生事件，保障生产经营秩序稳定。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公场所、生产车间、项目建设、客户服务、差旅等所有涉及员工暴露风险的业务场景。第三条本制度下列术语的含义：（一）“晨午检专项管理”指通过每日两次体温检测、症状观察及记录，结合异常情况处置流程，实现员工健康状况动态监控的管理活动。（二）“XX专项风险”指因员工健康异常可能引发的生产中断、公共安全事件或合规处罚的风险。（三）“XX合规”指晨午检制度执行必须符合国家疫情防控要求及企业内部操作规程，确保记录完整、处置及时、责任明确。第四条专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，做到全员参与、过程留痕、闭环管理。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对晨午检及全日观察制度的落实负总责，分管安全生产或人力资源的领导为直接责任人，确保制度有效执行。第六条设立晨午检专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括安全管理部、人力资源部、医务室及各部门负责人，统筹制度制定、风险排查、监督考核及应急指挥。第七条牵头部门（安全管理部）职责：（一）牵头制定、修订晨午检管理制度，协调跨部门资源；（二）每月组织风险排查，对异常情况进行分析研判；（三）每季度开展制度执行情况检查，提出改进建议。第八条专责部门（人力资源部）职责：（一）负责员工健康档案管理及异常情况上报；（二）组织员工健康知识培训，确保操作规范；（三）参与制定风险处置预案及绩效考核方案。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实晨午检具体执行工作，确保员工知晓并配合；（二）发现异常情况立即隔离并上报，不得瞒报、漏报；（三）配合调查处置，及时整改流程漏洞。第十条基层执行岗（一线员工）责任：（一）每日按要求进行体温检测及症状自述，签署确认单；（二）发现同事异常情况及时提醒并上报；（三）遵守隔离规定，配合健康追踪。第三章专项管理重点内容与要求第十一条体温检测标准：（一）采用电子体温计或红外测温设备，确保测量准确；（二）体温≥37.3℃或出现咳嗽、乏力等症状立即隔离并上报。第十二条症状观察规范：（一）每日午检增加呼吸道症状询问，记录咳嗽、咽痛等情况；（二）建立员工健康异常台账，注明症状、处置措施及结果。第十三条异常情况处置流程：（一）轻度症状：停工观察，医务室复核后返岗需持健康证明；（二）疑似传染性疾病：立即送至定点医院，同时上报防疫部门及公司。第十四条记录管理要求：（一）晨午检表单电子化管理，每日下班前汇总至人力资源部；（二）纸质记录保存期限不少于三年，便于追溯。第十五条隔离管理措施：（一）设置临时隔离观察室，配备消毒设备及应急物资；（二）隔离人员不得进入办公区，由专人负责生活保障与心理疏导。第十六条员工培训要求：（一）新员工入职必须接受晨午检制度培训；（二）每年开展应急演练，检验处置能力。第十七条供应商健康管理：（一）对进入厂区的外部人员执行同等检测标准；（二）劳务派遣人员纳入晨午检统一管理。第四章专项管理运行机制第十八条动态更新机制：（一）每月结合疾控部门要求调整检测频次或标准；（二）重大变更由领导小组召开专题会议审议。第十九条风险识别预警机制：（一）每周汇总异常数据，分析高发部门或环节；（二）出现聚集性病例立即启动蓝色预警，发布内部通报。第二十条合规审查机制：（一）将晨午检执行情况纳入部门月度考核；（二）重大风险事件处置前需经领导小组审批。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，24小时内上报；（二）重大事件成立专项工作组，实行24小时值班制。第二十二条责任追究机制：（一）瞒报、漏报者取消年度评优资格；（二）导致事件扩大的追究部门负责人连带责任。第二十三条评估改进机制：（一）每季度开展制度有效性评估，形成分析报告；（二）根据评估结果优化流程或增加防护措施。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）各级领导干部签订晨午检责任书；（二）设立专项经费专款专用，保障物资采购及应急响应。第二十五条考核激励机制：（一）将制度执行情况纳入部门KPI，权重不低于5%；（二）连续六个月零异常的单位给予专项奖励。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层培训侧重风险意识与决策能力；（二）一线员工每月开展实操考核，合格率需达98%以上。第二十七条信息化支撑：（一）开发晨午检APP，实现扫码登记、异常自动推送；（二）对接门禁系统，异常人员无法进入办公区。第二十八条文化建设：（三）制作宣传栏、电子屏滚动播放健康提示；（四）每半年开展“健康标兵”评选活动。第二十九条报告制度：（一）每日异常情况上报格式需包括时间、地点、症状、处置措施；（二）年度管理报告需包含趋势分析及改进计划。