重大活动档案考核制度

PAGE重大活动档案考核制度一、总则（一）目的为加强公司重大活动档案管理，确保重大活动档案的完整、准确、系统和有效利用，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司组织的各类重大活动档案管理工作的考核，包括但不限于重要会议、大型庆典、专项业务活动等所形成的档案。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价各部门重大活动档案管理工作，确保考核结果真实、可靠。2.科学合理原则：考核指标设置科学合理，符合重大活动档案管理的实际要求，具有可操作性和针对性。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进各部门不断提高重大活动档案管理水平。二、考核组织与职责（一）考核小组成立由公司档案管理部门负责人担任组长，各相关部门负责人为成员的重大活动档案考核小组。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）职责分工1.档案管理部门负责制定重大活动档案管理的各项规章制度和业务规范。对各部门重大活动档案管理工作进行日常指导和监督。组织实施重大活动档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。负责对各部门重大活动档案管理工作进行考核评分，并提出考核意见和建议。2.相关部门负责本部门重大活动档案的形成、积累和整理工作，确保档案的完整、准确。按照档案管理部门的要求，及时将重大活动档案移交归档。积极配合档案管理部门开展重大活动档案管理的考核工作，提供相关资料和信息。三、考核内容与标准（一）档案收集1.收集范围明确：各部门应明确重大活动档案的收集范围，确保涵盖活动筹备、组织实施、总结等全过程形成的各类文件材料。考核标准：收集范围符合公司重大活动档案管理规定，无遗漏重要文件材料。2.收集及时：在重大活动结束后，应及时将活动中形成的文件材料收集齐全。考核标准：活动结束后[X]个工作日内完成文件材料收集工作，每逾期一天扣[X]分。3.收集完整：收集的文件材料应齐全、完整，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。考核标准：随机抽取[X]份重大活动文件材料进行检查，每份材料缺失一项扣[X]分。（二）档案整理1.分类科学：按照重大活动档案的形成规律和特点，进行科学分类。考核标准：分类符合公司档案分类方案，类目清晰，便于查找利用。2.编号规范：对整理好的档案进行统一编号，编号应连续、准确。考核标准：编号错误一处扣[X]分，编号不连续一处扣[X]分。3.装订整齐：纸质档案应装订整齐，无破损、缺页等现象。考核标准：装订不符合要求的档案数量占总档案数量的[X]%以上，每超过[X]%扣[X]分。4.编目准确：编制档案目录，目录内容应准确、完整。考核标准：目录错误一处扣[X]分，目录缺失一项扣[X]分。（三）档案归档1.归档及时：整理好的重大活动档案应及时移交档案管理部门归档。考核标准：在规定时间内移交归档，每逾期一天扣[X]分。2.归档手续齐全：移交档案时，应办理完整的移交手续，双方签字确认。考核标准：无移交手续或手续不齐全的，每次扣[X]分。（四）档案保管1.保管环境适宜：档案管理部门应提供适宜的档案保管环境，确保档案安全。考核标准：档案库房温湿度符合要求，无火灾、水灾、虫灾等隐患。不符合要求的，每次扣[X]分。2.保管措施有效：采取有效的档案保管措施，如防虫、防霉、防火、防盗等。考核标准：因保管措施不当导致档案损坏的，每次扣[X]分。3.定期检查：定期对重大活动档案进行检查，确保档案的完整和安全。考核标准：未按规定进行定期检查的，每次扣[X]分。（五）档案利用1.利用制度健全：建立健全重大活动档案利用制度，明确利用范围、程序和审批手续。考核标准：利用制度完善，符合公司档案利用管理规定。2.利用服务高效：及时为公司内部各部门和相关人员提供档案利用服务，满足工作需要。考核标准：接到利用申请后，在规定时间内提供档案，每逾期一天扣[X]分。3.利用记录完整：对档案利用情况进行详细记录，包括利用时间、利用人、利用内容等。考核标准：利用记录不完整的，每次扣[X]分。四、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核：每年定期对各部门重大活动档案管理工作进行考核，考核时间为每年[X]月。2.不定期抽查：档案管理部门可根据工作需要，不定期对各部门重大活动档案管理工作进行抽查。（二）考核程序1.自评：各部门在每年[X]月前，对照本考核制度进行自评，填写《重大活动档案管理工作考核自评表》，并将自评报告报送档案管理部门。2.初评：档案管理部门根据各部门报送的自评材料，结合日常工作情况，对各部门重大活动档案管理工作进行初步评价，形成初评意见。3.现场考核：考核小组对各部门重大活动档案管理工作进行现场考核，查阅档案资料，检查档案管理情况，听取部门汇报，并进行现场打分。4.综合评定：考核小组根据现场考核情况和初评意见，对各部门重大活动档案管理工作进行综合评定，确定考核结果。5.结果反馈：考核小组将考核结果反馈给各部门，对考核中发现的问题提出整改意见和建议。五、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在[X]分以上，且档案管理工作成绩突出，无任何违反档案管理规定的行为。2.良好：考核得分在[X][X]分之间，档案管理工作符合要求，无明显问题。3.合格：考核得分在[X][X]分之间，档案管理工作基本达到要求，但存在一些不足之处。4.不合格：考核得分在[X]分以下，或存在严重违反档案管理规定的行为。（二）结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门，公司给予表彰和奖励，在公司内部进行通报表扬，并给予一定的物质奖励。2.绩效挂钩：将重大活动档案管理工作考核结果与部门绩效挂钩，考核结果为优秀的部门，在绩效评定时给予加分；考核结果为不合格的部门，进行绩效扣分，并责令限期整改。3.整改