珠宝公司采购考核制度

PAGE珠宝公司采购考核制度一、总则1.目的为了规范珠宝公司采购工作流程，确保采购活动的合法性、合规性、高效性和经济性，提高采购质量，保障公司业务的顺利开展，特制定本采购考核制度。2.适用范围本制度适用于珠宝公司所有采购活动，包括但不限于原材料采购、成品采购、设备采购、服务采购等。3.基本原则合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求，确保采购行为合法合规。公平公正原则：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有供应商享有平等的竞争机会。质量优先原则：在满足公司需求的前提下，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的珠宝产品或服务符合公司标准和市场要求。成本效益原则：在采购过程中，充分考虑成本因素，通过合理的采购策略和谈判技巧，实现采购成本的有效控制，同时确保采购活动能够为公司带来最大的经济效益。诚实守信原则：采购人员和供应商应诚实守信，履行合同约定，维护双方的合法权益。二、采购流程考核1.采购需求提出需求部门职责：各部门根据业务发展需要，及时、准确地提出采购需求。需求应明确产品规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息，并提交详细的采购申请单。采购申请单应经部门负责人审核签字后提交至采购部门。考核要点：采购需求是否明确、合理，是否与公司业务目标相一致。采购申请单的填写是否完整、准确，审核流程是否规范。2.供应商选择与评估供应商开发：采购部门应建立供应商信息库，通过多种渠道收集潜在供应商信息，并对其进行初步筛选和评估。对于符合基本要求的供应商，采购部门应组织实地考察或样品测试，了解其生产能力、质量控制水平、信誉状况等情况。供应商评估：采购部门定期对现有供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务、环保等方面。评估结果应记录在供应商评估档案中，并作为供应商选择和合作的重要依据。供应商选择：根据采购需求和供应商评估结果，采购部门应选择合适的供应商进行采购谈判。在选择供应商时，应优先考虑优质供应商，确保采购质量和供应稳定性。考核要点：供应商开发渠道是否广泛，信息收集是否全面。供应商评估标准是否明确、合理，评估过程是否客观、公正。供应商选择是否基于科学的评估结果，是否充分考虑了公司利益和风险。3.采购谈判与合同签订采购谈判：采购人员应与选定的供应商进行采购谈判，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。谈判过程中，采购人员应充分了解市场行情，运用谈判技巧，争取有利的采购条件。合同签订：谈判达成一致后，采购部门应及时起草采购合同，并提交至公司法律部门审核。审核通过后，由公司授权代表与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，确保合同的合法性、有效性和可操作性。考核要点：采购谈判策略是否得当，是否能够争取到有利的采购条件。采购合同条款是否清晰、准确，是否符合法律法规和公司要求。合同签订流程是否规范，审核环节是否严格执行。4.采购订单下达与跟踪采购订单下达：采购部门根据采购合同，及时下达采购订单给供应商。采购订单应明确产品规格、数量、交货期、交货地点等信息，并要求供应商签字确认。采购跟踪：采购人员应定期跟踪采购订单的执行情况，及时了解供应商的生产进度、质量状况、交货期等信息。如发现问题，应及时与供应商沟通协调，采取有效措施解决问题，确保采购订单按时、按质、按量完成。考核要点：采购订单下达是否及时、准确，是否与采购合同一致。采购跟踪工作是否到位，是否能够及时发现并解决问题。与供应商的沟通协调是否顺畅，合作关系是否良好。5.验收与付款验收：采购产品到货后，采购部门应组织相关部门进行验收。验收内容包括产品规格、数量、质量、外观等方面。验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。付款：采购部门根据验收报告和采购合同，办理付款手续。付款应严格按照合同约定的付款方式和时间进行，确保付款的准确性和及时性。考核要点：验收标准是否明确、合理，验收过程是否严格执行。验收报告填写是否完整、准确，验收结果是否真实可靠。付款流程是否规范，是否严格按照合同约定执行。三、采购人员考核1.考核指标采购任务完成率：考核采购人员是否按时、按质、按量完成采购任务。计算公式为：采购任务完成率=（实际完成采购金额÷计划采购金额）×100%。采购成本控制：考核采购人员在采购过程中是否有效控制采购成本，降低采购价格。计算公式为：采购成本降低率=（预算采购成本实际采购成本）÷预算采购成本×100%。采购质量合格率：考核采购人员所采购产品的质量是否符合公司要求。计算公式为：采购质量合格率=（合格产品数量÷采购产品总数量）×100%。交货期准时率：考核采购人员是否能够确保采购产品按时交货。计算公式为：交货期准时率=（按时交货订单数量÷总订单数量）×100%。供应商管理：考核采购人员对供应商的管理能力，包括供应商开发、评估、选择、合作等方面。合同管理：考核采购人员对采购合同的管理能力，包括合同起草、审核、签订、执行、变更等方面。沟通协调能力：考核采购人员与公司内部各部门、供应商之间的沟通协调能力，是否能够及时解决问题，确保采购工作顺利进行。廉洁自律情况：考核采购人员在采购过程中是否遵守廉洁自律规定，有无违规违纪行为。2.考核周期采购人员考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。3.考核方式自我评估：采购人员应在考核周期结束后，对自己的工作表现进行自我评估，填写自我评估表。上级评估：采购人员的上级领导根据其日常工作表现，对采购人员进行评估，填写上级评估表。同事评估：采购人员所在部门的同事根据其与自己的工作协作情况，对采购人员进行评估，填写同事评估表。综合评估：采购部门根据自我评估、上级评估和同事评估结果，对采购人员进行综合评估，确定考核得分和考核等级。4.考核等级与结果应用考核等级：考核等级分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。结果应用：优秀：给予奖励，如奖金、晋升、荣誉证书等，并在公司内部进行表彰。良好：给予适当的鼓励和指导，帮助其进一步提高工作绩效。合格：要求采购人员针对存在的问题进行整改，并制定改进计划。不合格：视情节轻重，给予警告、降职、辞退等处理。四、采购风险管理1.风险识别与评估采购部门应定期对采购过程中可能存在的风险进行识别和评估，包括市场风险、质量风险、供应商风险（如供应商破产、违约等）、合同风险、法律风险等。根据风险发生的可能性和影响程度，对识别出的风险进行评估，确定风险等级。2.风险应对措施市场风险应对：密切关注市场动态，及时了解市场价格波动、供求关系变化等信息，通过合理安排采购计划、与供应商签订长期合同、套期保值等方式，降低市场风险对采购成本的影响。质量风险应对：加强对采购产品质量的控制，严格按照质量标准进行验收。选择质量可靠的供应商，并要求供应商提供质量保证文件。对于重要的采购项目，可委托专业机构进行质量检测。供应商风险应对：建立供应商评估和管理体系，定期对供应商进行评估和审核。选择多家供应商进行合作，避免过度依赖单一供应商。与供应商签订详细的合同，明确双方的权利和义务，以及违约责任。合同风险应对：加强采购合同管理，严格按照合同签订流程进行操作。合同条款应明确、详细、合法，避免出现模糊不清或漏洞。在合同执行过程中，及时跟踪合同履行情况，如有变更或违约情况，应及时采取措施进行处理。法律风险应对：加强对采购人员的法律法规培训，提高其法律意识。采购活动应严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保采购行为合法合规。在签订采购合同前，应提交公司法律部门进行审核，避免出现法律纠纷。3.风险监控与预警建立采购风险监控机制，定期对采购风险进行监控和评估。及时发现风险变化情况，并根据风险等级调整风险应对措施