2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对报告

2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对报告学籍管理是学校教学管理工作的核心基础，毕业生信息核对是保障学生顺利毕业、升学的关键环节，直接关系到学生的合法权益和学校教育教学工作的有序推进。为严格落实上级教育主管部门关于学籍管理的相关规定，规范我校学籍系统操作，确保学籍数据真实、准确、完整、规范，保障2025-2026学年度第二学期毕业生顺利完成学业、办理升学相关手续，我校于本学期开学初至期末，组织专人开展了学籍系统数据维护及毕业生信息核对专项工作。本次工作坚持“严谨细致、实事求是、全面排查、逐项核实”的原则，扎实推进各项工作落地，圆满完成了既定任务，现将本次工作开展情况、具体举措、发现问题及整改落实情况详细报告如下：一、工作开展概况（一）工作目的进一步规范我校学籍管理工作，全面梳理学籍系统内学生基础信息、异动信息、学业信息等，及时补充完善缺失数据、修正错误信息，确保学籍数据与学生实际情况一致；精准核对本学期毕业生（小学六年级、初中九年级）个人信息、学业信息、奖惩信息等，杜绝信息遗漏、错误、重复等问题，保障毕业生毕业资格审核、毕业证书办理、升学报名等工作顺利开展；建立健全学籍系统数据维护长效机制，提升学籍管理规范化、精细化水平，为学校教育教学管理、上级部门数据统计提供可靠支撑。（二）工作范围1.学籍系统数据维护范围：我校全体在校学生（1-9年级），涵盖学生基础信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、户籍地址、家庭住址、联系方式等）、学籍异动信息（转学、休学、复学、辍学等）、学业信息（年级、班级、学制、入学时间等）、奖惩信息及其他相关附属信息。2.毕业生信息核对范围：2025-2026学年度第二学期全体毕业生，其中小学毕业生XX名（六年级X个班级）、初中毕业生XX名（九年级X个班级），核对内容包括毕业生个人基础信息、学籍信息、学业完成情况、奖惩记录、照片信息等，确保与学籍系统、纸质档案、学生实际情况三方一致。（三）组织分工为确保本次工作有序、高效推进，学校成立专项工作小组，明确分工、责任到人，具体分工如下：1.组长：分管教学副校长，负责统筹本次专项工作，审核工作方案、协调相关处室、督查工作进度、验收工作成果，解决工作中出现的重大问题。2.副组长：教务处主任、德育处主任，协助组长开展工作，负责制定工作方案、明确工作时限、组织人员培训，督促各年级、各班级落实具体工作，汇总工作情况。3.成员：各年级组负责人、各班主任、学籍管理员，其中学籍管理员负责学籍系统的整体操作、数据汇总、错误修正、信息上报；各班主任负责本班学生学籍数据的初步排查、信息核对、缺失补充，重点完成本班毕业生信息的逐一核实、签字确认；年级组负责人负责本年级学籍数据及毕业生信息的复核工作，确保数据准确无误。（四）工作时限本次学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作分三个阶段推进，具体时限如下：1.排查梳理阶段（2026年X月X日—X月X日）：各班主任完成本班学生学籍数据初步排查、毕业生信息梳理，填写排查登记表，上报年级组复核；学籍管理员完成学籍系统数据整体梳理，排查系统内异常数据（重复学籍、缺失信息、错误信息等）。2.核实修正阶段（2026年X月X日—X月X日）：年级组完成本年级数据复核，反馈问题至班主任及学籍管理员；班主任针对反馈问题，逐一核实学生实际信息，补充完善缺失数据、修正错误信息；学籍管理员负责学籍系统内数据的更新、修正、上报，处理异常学籍问题。3.汇总验收阶段（2026年X月X日—X月X日）：专项工作小组对全校学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作进行全面验收，逐一核查数据准确性、完整性，汇总工作成果，梳理未解决问题，制定整改措施，完成工作总结。二、具体工作举措（一）学籍系统数据维护具体举措1.开展全员培训，规范操作流程。工作启动前，学校组织全体班主任、学籍管理员开展学籍管理专项培训，重点讲解学籍系统操作规范、数据维护要求、异常数据处理方法及相关政策规定，确保每位工作人员熟练掌握操作流程，明确工作标准，避免因操作不规范导致数据错误。2.分级排查梳理，全面摸清底数。各班主任对照学籍系统内学生信息，逐一核对本班学生纸质档案、学生证等相关材料，重点排查学生姓名、身份证号、户籍地址等基础信息是否一致，梳理学籍异动（转学、休学等）学生相关手续是否齐全、信息是否完整，填写《班级学籍数据排查登记表》，对发现的缺失、错误信息进行标注；学籍管理员登录全国中小学学籍系统，全面排查系统内我校学生数据，重点梳理重复学籍、无效学籍、信息缺失等异常情况，形成《学籍系统异常数据统计表》。3.逐项核实修正，确保数据准确。针对排查出的异常数据，班主任逐一联系学生家长，核实学生实际信息，补充完善缺失的联系方式、户籍地址等信息，修正姓名错别字、身份证号错误等问题，确保学生基础信息真实准确；对于学籍异动学生，班主任补充完善相关审批手续，学籍管理员及时在系统内更新异动信息，确保学籍数据与学生实际就读情况一致；对于重复学籍、无效学籍，学籍管理员按照上级要求，及时对接相关学校及教育主管部门，完成数据合并、注销等处理工作。4.多级复核校验，保障数据规范。各班主任完成本班数据修正后，上报年级组负责人复核；年级组负责人对照排查登记表、系统数据，逐一核查本年级学生信息，确保修正后的信息准确无误；学籍管理员对全校修正后的学籍数据进行汇总校验，重点核查数据完整性、规范性，确保学籍系统内所有数据符合上级学籍管理要求。（二）毕业生信息核对具体举措1.明确核对清单，细化核对要求。专项工作小组制定《毕业生信息核对清单》，明确核对项目、核对标准、责任分工，重点明确毕业生个人基础信息、学籍信息、学业信息、奖惩信息、照片信息等核对要点，要求各班主任严格按照清单逐项核对，做到“一人一档、逐项核实、签字确认”，杜绝漏核、错核。2.三方比对核实，确保信息一致。各班主任组织毕业生逐一核对个人信息，对照学籍系统数据、学生纸质档案、毕业生本人实际情况，三方比对核实，重点核对姓名、身份证号、出生日期、入学时间、毕业班级等关键信息，确保三方信息完全一致；对于毕业生照片信息，核对照片是否清晰、是否为本人近期照片，对照片模糊、不符的，及时组织毕业生重新采集、上传。3.梳理学业情况，完善相关记录。各班主任核对毕业生学业完成情况，确认毕业生是否达到毕业要求，梳理毕业生在校期间的奖惩记录，补充完善相关证明材料，确保毕业生学业信息、奖惩信息完整准确；对于未达到毕业要求的学生，及时上报年级组及教务处，制定针对性补救措施，确保学生尽可能完成学业。4.分级审核确认，压实工作责任。班主任完成本班毕业生信息核对后，填写《毕业生信息核对确认表》，签字确认后上报年级组；年级组负责人对本年级毕业生信息进行全面复核，重点核查核对流程是否规范、信息是否准确、材料是否齐全，复核无误后签字确认，上报专项工作小组；专项工作小组对全体毕业生信息进行最终审核，确保毕业生信息无任何遗漏、错误。三、工作成果经过全体工作人员的共同努力，本次学籍系统数据维护及毕业生信息核对专项工作圆满完成，取得了显著成效，具体成果如下：1.学籍系统数据质量显著提升。本次工作共排查我校全体在校学生XX名，梳理出学籍系统异常数据XX条，其中信息缺失XX条、信息错误XX条、重复学籍XX条、无效学籍XX条；完成全部异常数据修正、补充及处理工作，补充完善学生基础信息XX项，修正错误信息XX处，注销无效学籍XX条、合并重复学籍XX条，确保学籍系统内学生数据真实、准确、完整、规范，数据准确率达到100%，顺利通过上级教育主管部门的学籍数据抽检。2.毕业生信息核对全部到位。完成本学期XX名毕业生（小学XX名、初中XX名）信息全面核对工作，逐一完成三方比对、签字确认，排查出毕业生信息错误XX处（其中姓名错别字XX处、身份证号错误XX处、照片不符XX处），全部完成修正工作；完善毕业生学业信息、奖惩信息XX条，确保毕业生信息与学籍系统、纸质档案、学生实际情况完全一致，为毕业生毕业资格审核、毕业证书办理、升学报名等工作奠定了坚实基础。3.学籍管理机制进一步完善。通过本次专项工作，梳理总结了我校学籍管理工作中的经验做法，发现了工作中的薄弱环节，进一步规范了学籍系统操作流程、数据维护流程及毕业生信息核对流程；建立了“班主任排查—年级组复核—学籍管理员汇总—专项小组验收”的四级学籍管理审核机制，明确了各岗位工作职责，为今后学籍管理工作的常态化、规范化开展提供了有力保障。4.工作人员业务能力得到提升。通过开展专项培训、实际操作演练，全体班主任、学籍管理员进一步熟练掌握了学籍系统操作规范、数据维护方法及相关政策要求，增强了学籍管理责任意识和严谨细致的工作作风，业务能力和工作效率得到显著提升，为今后更好地开展学籍管理工作提供了人员支撑。四、发现的问题及整改措施（一）发现的主要问题在本次专项工作开展过程中，虽然整体工作推进顺利、成果显著，但也发现了我校学籍管理工作中存在的一些薄弱环节，具体如下：1.部分学生信息更新不及时。由于部分学生家庭住址、联系方式发生变更后，家长未及时告知学校，班主任未能及时掌握并更新学籍系统信息，导致部分学生相关信息与实际情况不符。2.学籍异动手续归档不规范。少数班级学籍异动学生（转学、休学等）的审批手续、证明材料等归档不及时、不完整，存在材料缺失、顺序混乱等问题，影响学籍数据核查效率。3.毕业生信息核对细节把控不到位。少数班主任在毕业生信息核对过程中，存在粗心大意的情况，对身份证号末位X、姓名谐音错别字等细节问题排查不及时，导致初期排查出部分细节错误。4.学籍管理宣传力度不足。部分家长对学籍管理的重要性认识不足，对学生信息核对、信息更新等工作配合度不高，导致部分学生信息核对、补充工作推进较慢。（二）整改措施及落实情况针对发现的问题，专项工作小组立即召开专题会议，制定针对性整改措施，明确整改责任、整改时限，实行销号管理，确保所有问题全部整改到位，具体整改情况如下：1.建立学生信息定期更新机制。要求各班主任每学期中期、期末各开展一次学生信息排查工作，重点排查学生家庭住址、联系方式等易变更信息，及时对接家长核实更新；通过家长群、家长会等载体，告知家长学生信息变更后及时联系班主任，确保学籍系统信息与学生实际情况同步更新。目前，已完成全部未及时更新信息的补充完善，相关机制已正式落地执行。2.规范学籍异动手续归档管理。明确各班主任为学籍异动手续归档第一责任人，要求学籍异动学生相关审批手续、证明材料在办理完毕后3个工作日内归档，年级组负责人定期核查归档情况；统一规范学籍异动材料归档格式、顺序，安排专人负责学籍档案整理、保管，确保材料完整、规范。目前，已完成所有缺失、混乱归档材料的补充、整理工作，归档管理流程已规范到位。3.强化信息核对细节管理。要求各班主任在今后的信息核对工作中，强化细节意识，对身份证号、姓名、出生日期等关键信息逐字、逐位核对，安排年级组负责人进行二次复核，重点核查细节问题；专项工作小组定期开展抽查，对细节核对不到位的班主任进行提醒、督促，确保信息核对零差错。目前，已对所有毕业生信息进行二次细节核查，确保无任何细节错误。4.加大学籍管理宣传力度。通过校园公众号、家长群、家长会、致家长的一封信等多种形式，宣传学籍管理相关政策规定，讲解学生信息核对、信息更新、学籍异动等工作的重要性，提高家长的认识度和配合度；建立家长沟通反馈机制，及时解答家长关于学籍管理的疑问，引导家长主动配合学校做好学籍管理相关工作。目前，已完成多轮宣传工作，家长配合度显著提升。五、下一步工作计划为巩固本次专项工作成效，进一步提升我校学籍管理规范化、精细化水平，切实保障学籍数据质量，做好今后毕业生信息管理工作，结合我校实际，制定下一步工作计划如下：1.健全长效管理机制。进一步完善学籍系统数据维护、毕业生信息核对、学籍异动管理、档案归档管理等相关制度，细化操作流程、明确责任分工，实行“常态化维护、定期排查、多级复核”的学籍管理模式，确保学籍管理工作有序、规范开展。2.加强业务培训提升。定期组织班主任、学籍管理员开展学籍管理专项培训，结合上级最新政策要求，重点培训学籍系统操作、异常数据处理、毕业生信息管理等内容，邀请上级学籍管理专家进行指导，不断提升工作人员业务能力和责任意识。3.强化数据常态化维护。学籍管理员每周对学籍系统数据进行一次常规排查，各班主任每月开展一次班级学生信息排查，及时发现、修正异常数据；每学期开展一次学籍系统数据维护专项工作，全面梳理、完善学籍数据，确保数据持续准确、完整。4.加强家校协同配合。持续加大学籍管理宣传力度，定期与家长沟通对接，及时掌握学生信息变更情况，引导家长主动配合学校做好学籍管理相关工作；建立家长反馈奖励机制，对积极配合、及时反馈学生信息变更的家长给予适当表彰，提升家长配合度。5.强化监督考核。将学籍管理工作纳入班主任、年级组及相关工作人员的绩效考核范围，明确考核指标，定期开展考核评价；对学籍管理工作落实到位、数据准确无误的工作人员给予表彰奖励，对工作不力、出现数据错误、遗漏的工作人员进行通报批评、督促整改，确保各项工作落到实处。六、工作总结2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对专项工作，是我校规范学籍管理、保障学生权益、提升教学管理水平的重要举措。本次工作中，全体