疫情日报告制度

疫情日报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，参照行业防控管理标准及集团母公司关于突发公共卫生事件防控的相关规定，结合公司实际情况制定。旨在规范疫情信息报告流程，强化内部风险管控，保障员工健康安全，维护企业正常生产经营秩序，为公司疫情防控工作提供制度保障。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司日常运营、业务拓展、供应链管理、员工健康管理、应急响应等所有涉及疫情防控的场景。所有员工应严格遵守本制度规定，确保疫情信息报告的及时性、准确性和完整性。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“疫情日报告专项管理”是指公司针对疫情防控需求，建立的全流程、标准化信息报告与风险管控体系，包括信息采集、分析研判、报告处置、持续改进等环节。（二）“疫情专项风险”是指因传染病疫情可能对公司生产经营、员工健康安全、供应链稳定等造成的潜在危害，包括输入性风险、传播性风险、管理性风险等。（三）“合规报告”是指按照本制度要求，及时、准确、完整地向指定部门提交疫情信息报告的行为，包括员工健康状况报告、重点区域出行报告、疑似病例排查报告等。第四条疫情日报告专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）“全面覆盖”要求所有业务场景、所有员工均纳入管理范围，不留死角。（二）“责任到人”要求明确各层级、各部门、各岗位的具体职责，确保人人有责、人人负责。（三）“风险导向”要求聚焦关键环节和重点人群，实施差异化管控，优先防范重大风险。（四）“持续改进”要求定期评估管理效果，动态优化制度流程，提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司疫情日报告专项管理的第一责任人，对专项管理工作负总责；分管疫情防控工作领导为公司直接责任人，负责统筹协调、组织落实、监督考核等工作。第六条公司设立疫情日报告专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管疫情防控工作领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹公司疫情防控总体工作，制定防控策略和应急预案；（二）审批重大疫情信息的上报、处置方案；（三）协调跨部门、跨单位的防控资源调配；（四）监督评估专项管理工作成效，提出改进要求。第七条公司指定[牵头部门名称]作为疫情日报告专项管理的牵头部门，具体负责：（一）制定和完善专项管理制度，组织制度宣贯与培训；（二）建立疫情信息报告平台，规范报告流程与标准；（三）定期开展风险排查，分析研判疫情动态；（四）监督各部门落实防控要求，组织开展考核评价。第八条公司设立疫情日报告专项管理专责部门，由[专责部门名称]负责：（一）审核各部门提交的疫情信息报告，确保内容符合规范；（二）优化报告流程，推动信息化工具应用；（三）协助开展风险处置，提供专业支持；（四）汇总分析报告数据，形成防控趋势报告。第九条公司各部门及下属单位承担本领域疫情日报告专项管理主体责任，主要职责包括：（一）落实本部门疫情防控工作方案，组织员工健康监测；（二）收集、核实、上报本部门疫情信息，确保数据准确；（三）开展员工防控知识培训，强化个人防护意识；（四）配合公司开展应急响应，维护现场秩序。第十条公司全体员工为疫情日报告专项管理的基层执行主体，应履行以下义务：（一）按要求每日报告个人健康状况、出行情况等；（二）发现疑似病例或异常情况，立即向部门报告；（三）遵守防控规定，配合体温检测、隔离观察等措施；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条人员健康监测管理。各部门应每日组织员工填报健康状况，重点关注发热、咳嗽、乏力等症状，及时上报异常情况。员工出现发热、呼吸道症状时，应立即报告部门负责人，并按规定就医、隔离。第十二条出行轨迹管理。员工因公、因私出行的，应提前向部门报备行程计划，并在返回后24小时内提交行程报告。如行程涉及中高风险地区，应立即启动隔离观察和核酸检测程序。第十三条办公场所管理。公司应定期对办公环境进行消杀，保持通风良好，严格控制人员聚集。会议室、食堂、电梯等公共区域应实施分时段使用、限流措施，并配备充足的消毒用品。第十四条会议活动管理。公司原则上取消或延期线下会议、培训等活动，确需举办的，应严格控制参会人数，落实测温、扫码、戴口罩等防控措施，并提前进行风险评估。第十五条物资采购管理。公司应建立防疫物资储备机制，通过合规渠道采购口罩、消毒液等物资，并加强供应商尽职调查，确保物资质量安全。第十六条隔离观察管理。对出现疑似病例或确诊病例的员工，公司应按规定实施隔离观察，并协调医疗机构提供医疗服务。隔离期间应保障员工基本生活，并提供心理疏导。第十七条应急响应管理。公司应制定分级响应预案，根据疫情形势动态调整防控等级。发生疫情时，应立即启动应急响应，采取封闭管理、全员核酸等措施，并按规定上报信息。第十八条员工培训管理。公司应定期开展疫情防控知识培训，内容涵盖健康监测、个人防护、应急处置等，确保员工掌握防控技能。培训结果应纳入绩效考核。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。公司应每年评估专项管理制度有效性，根据法规变化、疫情形势、业务调整等因素及时修订制度，确保持续适用。第二十条风险识别预警机制。公司应每月开展专项风险排查，重点关注重点人群、重点环节、重点场所，对发现的隐患进行分级评估，并发布预警通知。第二十一条合规审查机制。公司应将疫情日报告专项管理嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则，确保业务活动符合防控要求。第二十二条风险应对机制。对一般风险事件，由部门负责人牵头处置，并上报[牵头部门名称]备案；对重大风险事件，由领导小组启动应急响应，协调相关部门协同处置，并及时上报。第二十三条责任追究机制。对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、绩效考核扣分等处理，涉嫌违纪的依法依规追究责任。第二十四条评估改进机制。公司每季度对专项管理体系有效性开展评估，重点检查制度执行情况、风险控制效果等，形成评估报告并持续优化管理流程。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人应定期听取专项管理工作汇报，解决重大问题；分管领导应每月组织协调会议，推动工作落实。各部门负责人应将防控要求纳入部门工作计划。第二十六条考核激励机制。公司将专项合规情况纳入部门年度考核，对防控工作表现突出的部门和个人予以表彰奖励，对履职不力的部门负责人进行约谈。第二十七条培训宣传机制。公司应分层级开展专项培训，管理层重点培训合规履职要求，一线员工重点培训操作规范，培训结果应纳入个人档案。第二十八条信息化支撑。公司应依托信息化平台实现疫情信息报告自动化、风险实时监控，提升管理效率。系统应具备数据统计、预警推送、报表生成等功能。第二十九条文化建设。公司应通过内部刊物、宣传栏等载体，发布专项合规手册，组织签订合规承诺书，营造“人人防控、人人负责”的文化氛围。第三十条报告制度。公司应建立疫情信息日报、周报、月报制度，内容涵盖报告数量、风险处