固定资产管理设备维护与报废清单表格

一、适用范围与典型场景本工具适用于企业、事业单位、学校、医院等各类需对固定资产设备进行全生命周期管理的组织，尤其适用于设备数量较多、使用频率高、需定期维护或逐步淘汰的场景。典型场景包括：生产车间设备的定期检修与保养、办公电子产品的故障维修记录、实验室精密仪器的维护跟踪、以及达到使用年限或损坏无法修复设备的报废处置流程。通过规范化的表格管理，可实现设备状态实时监控、维护成本统计、报废流程可追溯，提升资产管理效率。二、操作流程详解（一）设备维护操作流程基础信息建档设备投入使用前，由资产管理员填写《固定资产设备台账》，记录设备编号、名称、型号规格、购置日期、原值、使用部门、责任人等基础信息，保证每台设备有唯一标识。设备投入使用后，若发生转移、调拨或责任人变更，需及时更新台账信息，保证账实一致。维护计划制定根据设备使用说明书、厂家建议或实际使用频率，由设备使用部门联合资产管理部制定年度/季度维护计划（如：每季度对空调设备进行深度清洁、每半年对生产机床进行精度检测）。维护计划需明确维护周期、维护内容、执行人（可指定内部维修人员或第三方服务商）、所需备件及预估费用，经部门负责人审批后执行。维护执行与记录维护人员按计划开展维护工作，详细记录维护日期、维护类型（定期维护/临时维修/故障修复）、维护内容（如更换零部件、调试参数、清洁保养等）、更换部件名称及数量、维护执行人、验收人（使用部门负责人或指定人员）及验收结果（正常/异常）。若维护过程中发觉设备存在重大隐患或需大修，需及时上报资产管理部，评估是否继续使用或申请报废。记录归档与更新维护完成后，维护人员将《固定资产设备维护记录表》提交至资产管理部，资产管理员将维护信息同步更新至设备台账，记录设备当前状态（如“运行良好”“待维修”“已报废”）。每月对维护记录进行汇总分析，统计维护频次、成本及常见故障类型，为设备采购、维护计划优化提供数据支持。（二）设备报废操作流程报废申请发起设备使用部门发觉设备符合报废条件（如：达到规定使用年限且无法修复、技术淘汰维修成本过高、因意外严重损坏等），由责任人填写《固定资产设备报废申请表》，详细说明设备基本信息、报废原因、设备现状（附照片或检测报告）、预计残值等。技术鉴定与评估资产管理部组织技术鉴定小组（可由设备工程师、使用部门负责人、财务人员组成），对申请报废设备进行现场核查，评估设备的技术状况、维修可行性及残值。鉴定小组需出具书面鉴定意见，明确“建议报废”“建议降级使用”或“建议维修后继续使用”，并签字确认。审批流程执行《固定资产设备报废申请表》及鉴定意见经使用部门负责人签字后，按审批权限逐级报批（如：部门负责人→资产管理部→分管领导→单位主要负责人），审批需明确是否同意报废、处置方式（如：公开拍卖、回收公司变卖、拆解报废等）。处置与账务处理审批通过后，由资产管理部负责联系合规处置渠道（如：具有资质的资产回收公司），按审批方式处置设备，并取得处置证明（如回收清单、变卖凭证）。财务部门根据处置证明进行账务处理，核销固定资产原值及累计折旧，残值收入按单位规定入账。资产管理员在设备台账中标注“已报废”，注销设备编号，并将报废申请表、鉴定意见、处置证明等资料整理归档。三、模板表格示例表1：固定资产设备维护记录表设备编号设备名称型号规格使用部门责任人维护日期维护类型（定期/临时/故障）维护内容描述（含更换部件）维护执行人验收人维护结果（正常/异常）备注设备-001空调KFR-35GW行政部*明2023-10-15定期维护清洗滤网、检查制冷剂*强*华正常设备-002冲压机Y32-100生产部*刚2023-10-18故障修复更换液压泵、调试压力参数*磊*勇正常因过载导致故障表2：固定资产设备报废申请表申请编号申请部门申请人申请日期设备编号设备名称型号规格购置日期原值（元）使用年限报废原因（技术淘汰/损坏/年限到期等）技术状况描述鉴定小组意见鉴定小组签字审批部门意见审批人审批日期处置方式残值金额（元）备注BG-2023-01生产部*刚2023-10-20设备-005老旧机床C61402013-05-108000010年达到使用年限，精度不达标主轴磨损严重，维修成本超原值50%建议报废强、华、*勇同意报废*主任2023-10-25回收公司变卖3000四、使用要点提示信息完整性与准确性：设备编号、维护内容、报废原因等信息需填写详细、真实，避免模糊表述（如“设备坏了”应具体说明故障部位及现象），保证后续追溯和统计分析有效。流程合规性：维护记录需经使用部门验收确认，报废申请必须经过技术鉴定和逐级审批，严禁未经审批擅自处置固定资产，避免资产流失。责任到人：明确设备责任人、维护执行人、鉴定小组成员及审批人的职责，保证每环节有人负责，出现问题时可快速定位。数据留存：维护记录、报废申