档案室工作人员考核制度

PAGE档案室工作人员考核制度一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案室工作人员的业务水平和工作效率，确保档案工作的规范化、科学化、制度化，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的工作成果。3.激励发展原则：通过考核，激励工作人员不断提高自身素质和工作能力，促进档案工作的持续发展。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.遵守法律法规和公司规章制度（10分）严格遵守国家档案法律法规以及公司的各项规章制度，无违规违纪行为。如有违反，每次扣5分，情节严重的该项得0分。积极参加法律法规和公司规章制度的学习活动，按时参加培训并认真完成学习任务，得5分；无故不参加或未认真学习的酌情扣分。2.爱岗敬业，具有高度的责任心（10分）对档案工作充满热情，全身心投入工作，主动承担工作任务，得5分。工作态度消极、推诿工作的酌情扣分。对档案工作认真负责，严格把关，确保档案质量，无因责任心不强导致的档案差错，得5分；出现档案差错的酌情扣分。（二）业务能力（30分）1.档案专业知识（10分）熟悉档案管理的基本理论、方法和技术，掌握档案工作的相关标准和规范，得5分。对档案专业知识掌握不扎实的酌情扣分。能够运用档案专业知识解决工作中的实际问题，在档案业务方面有一定的见解和创新，得5分。2.档案业务技能（15分）熟练掌握档案收集、整理、编目、装订等业务操作技能，工作质量高，得5分。操作技能不熟练，工作质量一般的酌情扣分。具备档案数字化处理、档案信息系统操作等技能，能够熟练运用相关软件和设备，得5分。技能不熟练影响工作效率的酌情扣分。能够准确、迅速地查找和提供利用档案，满足公司各部门的档案需求，得5分。查找档案效率低或提供利用不准确的酌情扣分。3.学习能力（5分）积极参加各类档案业务培训和学习交流活动，不断更新知识结构，提高业务水平，得3分。不积极参加培训学习的酌情扣分。能够主动学习新知识、新技术，不断探索档案工作的新思路、新方法，得2分。（三）工作业绩（40分）1.档案收集工作（10分）按照档案收集范围和要求，及时、完整地收集各类档案，得5分。收集档案不及时、不完整的酌情扣分。积极拓展档案收集渠道，收集到具有重要价值的档案资料，得5分。2.档案整理工作（10分）严格按照档案整理标准和规范，对收集的档案进行科学分类、编号、编目、装订等整理工作，整理后的档案整齐、规范，得5分。整理工作不符合要求的酌情扣分。在规定时间内完成档案整理任务，且整理质量高，得5分。未按时完成或质量不高的酌情扣分。3.档案保管工作（10分）做好档案库房的日常管理工作，确保档案库房的安全、整洁、通风良好，档案存放有序，得5分。库房管理不善的酌情扣分。定期对档案进行检查、清点、核对，及时发现并处理档案保管中的问题，确保档案的完整与安全，得5分。出现档案损坏、丢失等问题的酌情扣分。4.档案利用工作（分）热情接待档案利用者，及时、准确地提供档案资料，满足利用需求，得5分。服务态度不好或提供利用不准确的酌情扣分。积极开展档案编研工作，编写有价值的档案资料汇编、参考资料等，为公司决策提供参考依据，得5分。编研工作成果显著的加分，未开展编研工作的不得分。（四）工作态度（10分）1.工作纪律（5分）严格遵守档案室的工作作息时间，按时上下班，不迟到、早退、旷工，得3分。迟到、早退一次扣1分，旷工一次扣3分。工作时间内专心工作，不做与工作无关的事情，得2分。发现工作时间内做与工作无关事情的酌情扣分。2.团队协作（5分）积极与档案室其他工作人员协作配合，共同完成档案工作任务，得3分。协作意识不强，影响工作开展的酌情扣分。能够主动帮助同事解决工作中的困难，具有良好的团队合作精神，得2分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.平时考核：由档案室负责人对工作人员的日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作态度、工作纪律等方面。2.定期考核：每半年进行一次定期考核，由档案室负责人组织，成立考核小组，对工作人员进行全面考核。考核小组由档案室负责人、部分业务骨干组成。3.专项考核：根据档案工作的重点任务和阶段性工作，适时开展专项考核，对工作人员在特定工作任务中的表现进行考核评价。（二）考核周期考核周期为半年，每年1月和7月进行考核。四、考核程序（一）个人总结考核前，工作人员应按照考核内容与标准，对自己半年来的工作进行总结，填写《档案室工作人员考核表》，并提交相关工作成果和证明材料。（二）部门初评档案室负责人根据工作人员的个人总结和平时考核记录，对其进行初步评价，填写考核意见。（三）考核小组评审考核小组对工作人员的考核材料进行审核，通过查阅档案资料、听取工作汇报、实地查看等方式，对工作人员进行全面考核评价，确定考核得分。（四）结果反馈考核结果反馈给被考核人员，被考核人员如有异议，可在接到考核结果通知后的[X]个工作日内，向考核小组提出申诉。考核小组应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金系数。具体如下：1.优秀（90分及以上）：绩效奖金系数为1.5，发放全额绩效奖金，并给予适当的奖励。2.良好（8089分）：绩效奖金系数为1.2，发放绩效奖金的120%。3.合格（6079分）：绩效奖金系数为1，发放全额绩效奖金。4.不合格（60分以下）：绩效奖金系数为0.5，发放绩效奖金的50%，并对其进行诫勉谈话，限期整改。如连续两次考核不合格，予以辞退。（二）岗位晋升与调整1.在同等条件下，优先考虑考核优秀的工作人员晋升岗位。2.