2025-2026学年第二学期总务处校园设施维护总结：设施台账+维修记录+使用效率+改进建议报告

2025-2026学年第二学期总务处校园设施维护总结：设施台账+维修记录+使用效率+改进建议报告2025-2026学年第二学期，总务处紧紧围绕学校教育教学工作中心，坚守“安全第一、服务至上、保障有力、务实高效”的工作原则，聚焦校园各类设施的规范管理、及时维修、高效利用，以设施台账完善为基础，以维修记录规范为抓手，以提升设施使用效率为目标，扎实推进校园设施维护各项工作，全面保障校园教育教学、师生生活、安全管理等各项工作有序开展。本学期，全体总务人员凝心聚力、真抓实干，圆满完成了各项校园设施维护任务，同时也梳理出工作中的不足，结合实际提出改进建议。本报告将从设施台账管理、维修记录统计、设施使用效率分析、存在问题及改进建议五个方面，全面总结本学期校园设施维护工作，为后续工作开展提供参考依据。一、工作概述本学期，校园设施维护工作以“全覆盖、精细化、常态化”为核心，重点覆盖校园校舍建筑、水电设施、消防设施、教学设施、体育设施、校园环境设施六大类，全面落实设施台账动态管理、维修服务及时响应、使用效率实时监控，全力保障各类设施正常运行。期间，总务处全体工作人员严格履行岗位职责，细化工作流程，强化责任落实，定期开展设施排查、台账更新、维修处置，及时解决设施使用过程中出现的各类问题，有效降低设施故障发生率，提升设施完好率和使用效率，为全校师生营造了安全、舒适、便捷的校园环境，为学校各项工作的顺利推进提供了坚实的设施保障。二、设施台账管理工作设施台账是校园设施维护工作的基础，本学期，总务处坚持“底数清、情况明、动态准”的原则，全面完善校园设施台账，实现台账管理规范化、精细化、动态化，为设施维护、维修、更新提供了精准的数据支撑。（一）台账完善情况本学期初，总务处组织专人对校园各类设施进行全面排查、逐一核对，更新完善《校园设施总台账》，细化分类台账管理，分别建立校舍建筑设施台账、水电设施台账、消防设施台账、教学设施台账、体育设施台账、校园环境设施台账6大类专项台账，明确每一项设施的名称、规格、数量、安装位置、购置/安装时间、使用年限、维护责任人、当前完好状态等核心信息，做到“一物一档、账物相符”。截至本学期末，校园各类设施共计XX项，其中校舍建筑设施XX项（教学楼XX栋、办公楼XX栋、宿舍楼XX栋、食堂XX个等），水电设施XX项（供水管道XX米、供电线路XX米、配电箱XX个、水龙头XX个、灯具XX盏等），消防设施XX项（灭火器XX具、消防栓XX个、应急照明XX个、疏散指示标志XX个等），教学设施XX项（课桌椅XX套、黑板XX块、多媒体设备XX套、实验室设备XX台等），体育设施XX项（篮球场XX个、足球场XX个、健身器材XX件等），校园环境设施XX项（垃圾桶XX个、绿化灌溉设施XX套、校园道路XX米等）。（二）台账动态管理建立台账动态更新机制，安排专人负责台账的日常更新维护，对新增、报废、维修、更换的设施，及时更新台账信息，确保台账与实际设施状态保持一致。本学期，新增设施XX项（主要为补充的消防器材、更换的老旧灯具、新增的校园绿化灌溉设备等），报废设施XX项（主要为达到使用年限、无法维修或维修价值过低的老旧设施，如老旧水管、损坏的课桌椅、过期消防器材等），维修更换设施XX项，均已及时更新至各类台账中。同时，定期对台账进行核对，每月末开展1次台账与实际设施的核对工作，每学期末开展1次全面清查核对，及时纠正台账中存在的错误、遗漏信息，确保台账的准确性和完整性。（三）台账管理成效通过规范化、精细化的台账管理，总务处全面掌握了校园各类设施的底数、使用状态和维护情况，有效避免了设施管理混乱、底数不清、责任不明等问题。各类台账为设施维修计划制定、维修优先级排序、设施更新改造、经费预算编制提供了精准的数据支撑，提高了设施维护工作的针对性和高效性，确保了每一项设施都能得到及时、有效的维护和管理。三、维修记录管理工作维修记录是反映设施维护工作成效、规范维修流程、明确维修责任的重要依据。本学期，总务处严格规范维修记录管理，完善维修流程，细化记录内容，确保每一次维修工作都有迹可循、有据可查，全面提升维修服务质量和效率。（一）维修流程规范建立“报修-登记-派单-维修-验收-归档”的闭环维修流程，明确各环节的责任和时限。师生发现设施故障后，可通过班级报修、办公室报修、线上报修、电话报修四种方式提交报修申请，总务处安排专人负责报修登记，详细记录报修人、报修时间、设施名称、故障位置、故障描述等信息；登记完成后，根据故障紧急程度和维修难度，及时安排维修人员上门维修，明确维修时限（紧急故障如水电中断、消防设施故障等，1小时内响应、24小时内完成维修；一般故障如灯具损坏、水龙头漏水等，24小时内响应、48小时内完成维修）；维修完成后，由报修人或总务处专人进行验收，确认维修合格后，在维修记录上签字确认；最后，将维修记录整理归档，纳入维修档案管理。（二）维修记录细化统一制定《校园设施维修记录表》，细化维修记录内容，明确记录维修日期、设施名称、规格型号、安装位置、故障描述、维修人员、维修方式、维修所用材料、维修时长、维修费用、验收情况、报修人、验收人等核心信息，确保维修记录全面、详细、规范。对于重大维修项目（如校舍墙面维修、水电管道改造、消防设施大修等），额外留存维修前后的对比照片、维修方案、验收报告等相关资料，一并纳入维修档案，确保维修工作可追溯、可核查。（三）维修记录统计与归档本学期，总务处安排专人负责维修记录的日常统计和归档工作，每日整理维修记录，每周汇总维修情况，每月统计各类设施的维修次数、维修类型、故障原因、维修费用等信息，每学期末对所有维修记录进行分类整理、装订归档，形成完整的维修档案。截至本学期末，全校共受理各类设施报修XX次，完成维修XX次，维修完成率XX%，其中紧急故障维修XX次，完成率100%；一般故障维修XX次，完成率XX%；未完成维修XX次（主要为需更换特殊配件、维修难度较大，目前正在推进中的维修项目）。各类设施维修统计如下：水电设施维修XX次，占总维修次数的XX%；教学设施维修XX次，占总维修次数的XX%；消防设施维修XX次，占总维修次数的XX%；校园环境设施维修XX次，占总维修次数的XX%；体育设施维修XX次，占总维修次数的XX%；校舍建筑设施维修XX次，占总维修次数的XX%。（四）维修工作成效通过规范维修流程、细化维修记录、强化责任落实，本学期校园设施维修响应速度和维修质量显著提升，各类设施故障得到及时处置，有效保障了设施的正常运行，减少了因设施故障对教育教学、师生生活造成的影响。同时，完整的维修记录为分析设施故障规律、排查设施安全隐患、优化设施维护策略提供了重要依据，也为后续维修费用核算、维修人员考核提供了有力支撑。四、设施使用效率分析本学期，总务处在做好设施维护、维修工作的同时，注重对各类校园设施使用效率的监控和分析，通过日常巡查、数据统计、师生调研等方式，全面掌握设施使用情况，分析存在的问题，提出优化措施，提升设施使用效率，发挥设施最大效用。（一）各类设施使用效率统计1.校舍建筑设施：本学期，教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂等校舍建筑设施正常启用率100%，教室、办公室、宿舍、食堂等使用场所利用率达95%以上，其中教室根据教学计划正常使用，利用率达98%；办公室全天正常开放，利用率达96%；宿舍楼入住率达97%；食堂就餐率达99%，校舍建筑设施整体使用效率较高，未出现闲置、浪费现象。2.水电设施：全校水电设施正常运行率达99%以上，供水、供电稳定，满足师生日常用水、用电需求。通过安装水电计量设备，统计分析水电使用数据，本学期校园水电使用效率较上学期有所提升，水电浪费现象得到有效遏制，人均水电消耗量较上学期下降XX%。3.消防设施：全校消防设施正常完好率达98%以上，本学期定期开展消防设施巡查、检测，确保所有消防设施处于正常可用状态，在日常安全巡查和应急演练中，消防设施使用规范、响应正常，使用效率达100%，有效筑牢了校园安全防线。4.教学设施：课桌椅、黑板、多媒体设备、实验室设备等教学设施正常使用率达97%以上，其中多媒体设备、实验室设备根据教学计划合理使用，利用率达96%，能够满足各学科教学需求；课桌椅、黑板等基础教学设施完好率达98%，使用效率达99%，未出现因设施损坏影响教学的情况。5.体育设施：篮球场、足球场、健身器材等体育设施正常使用率达95%以上，课余时间、体育课、体育活动期间，体育设施使用较为集中，利用率较高；同时，安排专人负责体育设施的日常维护，确保设施完好，保障师生体育锻炼需求。6.校园环境设施：垃圾桶、绿化灌溉设施、校园道路等环境设施正常使用率达98%以上，垃圾桶布局合理、及时清理，使用效率达99%；绿化灌溉设施定期启用，保障校园绿化植物生长，使用效率达96%；校园道路畅通无阻，满足师生出行需求，使用效率达100%。（二）使用效率存在的问题1.部分教学设施使用不均衡，部分多媒体设备、实验室设备因学科教学需求不同，存在部分时段闲置、部分时段使用紧张的情况；少数课桌椅因学生调整，出现闲置或短缺现象。2.部分体育设施使用集中在课余时间和周末，工作日部分时段利用率较低；部分健身器材因位置较偏，使用人数较少，存在轻微闲置现象。3.少数水电设施存在轻微浪费现象，如部分办公室、教室无人时，灯具、空调未及时关闭；部分水龙头存在滴漏现象，虽及时维修，但仍有个别情况未被及时发现。4.部分老旧设施使用效率偏低，因设施老化、性能下降，使用过程中易出现故障，影响使用体验和使用效率，如部分老旧多媒体设备、老旧水管等。（三）提升使用效率的举措针对上述问题，本学期总务处采取了针对性的优化措施：一是合理调配教学设施，根据各学科教学需求，统筹安排多媒体设备、实验室设备的使用，避免闲置和使用紧张；及时调整课桌椅，确保供需平衡。二是优化体育设施开放时间，适当延长体育设施开放时间，引导师生错峰使用，提高设施利用率；对位置较偏的健身器材，通过宣传引导，提升使用人数。三是加强水电使用宣传和巡查，通过校园广播、宣传栏、主题班会等形式，引导师生养成节约水电的习惯；安排专人每天巡查水电设施，及时发现和制止浪费现象，及时维修滴漏水龙头等设施。四是逐步推进老旧设施更新改造，对使用效率偏低、老化严重的设施，优先纳入维修更换计划，提升设施性能和使用效率。五、存在的问题本学期，校园设施维护工作虽然取得了一定的成效，但通过全面总结和自查，也发现了一些问题和不足，主要体现在以下几个方面：（一）设施台账管理细节有待完善虽然建立了各类设施台账，但部分台账的细节信息不够完善，如部分设施的维护记录、更换记录填写不够详细；少数新增设施的台账更新不够及时，存在短暂的账物不符现象；台账的信息化管理水平较低，目前仍以纸质台账为主，信息化台账建设滞后，不利于台账的快速查询、统计和更新。（二）维修工作存在薄弱环节1.部分维修人员专业技能不足，面对一些复杂设施故障（如多媒体设备大修、水电管道复杂故障等），维修效率较低，甚至需要外聘专业人员，增加了维修成本和时间。2.部分维修材料储备不够充足，对于一些特殊规格的维修材料，如特殊型号的灯具、水管配件等，缺乏储备，出现故障后需要临时采购，影响维修进度。3.少数维修工作验收不够严格，存在维修后短期内再次出现故障的情况，维修质量有待进一步提升。（三）设施使用效率仍有提升空间如前所述，部分设施存在使用不均衡、闲置浪费等问题，虽然采取了一些优化措施，但效果不够明显；师生节约使用设施、爱护设施的意识仍需进一步强化，少数师生存在不爱护校园设施、随意损坏设施的行为，影响设施使用效率和使用寿命。（四）老旧设施更新改造进度缓慢校园部分设施已达到使用年限，老化严重，如部分老旧教学楼的门窗、水电管道，部分老旧多媒体设备等，虽能正常使用，但使用效率偏低、故障发生率较高，存在一定的安全隐患。由于经费限制，老旧设施的更新改造进度缓慢，未能及时全部更换到位。六、改进建议针对本学期校园设施维护工作中存在的问题和不足，结合学校实际情况，为进一步提升校园设施维护管理水平、提高设施使用效率、保障设施正常运行，提出以下改进建议：（一）完善设施台账管理，推进信息化建设1.细化台账信息，补充完善各类设施的维护记录、更换记录、维修记录等细节信息，确保台账内容全面、准确；建立台账更新考核机制，明确台账更新责任人，确保新增、报废、维修、更换的设施及时更新至台账中，杜绝账物不符现象。2.推进台账信息化建设，搭建校园设施管理信息化平台，将各类设施台账、维修记录、维护计划等信息录入平台，实现台账的信息化管理，便于快速查询、统计、更新和分析，提高台账管理效率和精细化水平。（二）强化维修队伍建设，提升维修质量和效率1.加强维修人员专业培训，定期组织维修人员参加专业技能培训，邀请专业技术人员开展讲座，提升维修人员对各类设施故障的判断、维修能力，尤其是复杂设施故障的维修能力，减少外聘专业人员的频次，降低维修成本。2.完善维修材料储备机制，梳理各类设施常用维修材料和特殊维修材料，合理储备常用维修材料，建立特殊维修材料应急采购渠道，确保出现故障后能够及时获取维修材料，加快维修进度。3.严格维修验收流程，建立“双人验收”制度，维修完成后，由报修人和总务处专人共同验收，对照维修要求和故障描述，确认维修合格后，方可签字归档；对维修不合格的，责令维修人员重新维修，直至验收合格，确保维修质量，减少维修后再次故障的情况。（三）优化设施使用管理，提升使用效率1.进一步优化设施调配，统筹各类设施的使用，尤其是教学设施、体育设施，根据使用需求，合理安排使用时间和使用场次，避免闲置和使用紧张；建立设施使用预约机制，对于使用率较高的设施，实行预约使用，提高设施利用率。2.加强宣传教育，通过校园广播、宣传栏、主题班会、教职工大会等形式，宣传爱护校园设施、节约使用设施的重要性，引导师生养成爱护设施、节约水电、规范使用设施的良好习惯，杜绝随意损坏设施、浪费资源的行为。3.建立设施使用监督机制，安排专人定期巡查设施使用情况，及时发现和纠正不规范使用、浪费设施的行为；鼓励师生监督，设立报修、举报电话，对爱护设施、节约资源的师生予以表彰，对损坏设施、浪费资源的师生予以批评教育和处理。（四）加快老旧设施更新改造，消除安全隐患1.对校园老旧设施进行全面排查，建立老旧设施台账，明确老旧设施的名称、数量、老化程度、安全隐患情况，根据设施重要性和老化程度，制定老旧设施更新改造计划，分批次、分优