项目管理主要人员请假制度

项目管理主要人员请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国招标投标法》等国家相关法律法规，参照行业普遍遵循的劳动管理准则及集团母公司关于企业内部管理的指导意见，结合公司实际运营需求，为规范项目管理主要人员请假行为，防控请假管理中的专项风险，提升人力资源调配效率，特制定本制度。同时，为适应企业精细化管理体系建设要求，确保请假管理流程的合规性与效率性，特此明确相关管理要求与责任主体。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖项目管理过程中涉及的主要人员（包括项目经理、技术负责人、核心执行人员等）的请假申请、审批、执行及监督等全流程管理。凡与项目管理相关的请假活动，均须严格遵循本制度执行，确保请假管理的统一性与规范性。第三条本制度中涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司为防控项目管理主要人员请假过程中的非正常缺勤、随意请假、虚假请假等风险而建立的全流程、系统性管理机制，旨在通过制度约束与监督确保请假行为的合规性、必要性与效率性。（二）“XX风险”指因项目管理主要人员请假管理不严而可能引发的人力资源调配冲突、项目进度延误、质量安全隐患、合规性纠纷等潜在风险事件。（三）“XX合规”指项目管理主要人员的请假行为必须严格遵循国家法律法规、企业内部规章制度及业务场景特殊要求，确保请假程序合法、审批权限明确、请假目的真实、缺勤影响可控。第四条项目管理主要人员请假管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则：所有项目管理主要人员的请假行为均须纳入本制度管控范围，不留管理空白。（二）“责任到人”原则：明确各级管理主体及执行岗位的请假管理职责，确保责任主体可追溯、可考核。（三）“风险导向”原则：重点关注请假行为可能引发的管理风险、业务风险及合规风险，实施差异化管控。（四）“持续改进”原则：定期评估请假管理制度的有效性，根据业务发展、法规变化及管理实践动态优化制度条款。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司项目管理主要人员请假管理的第一责任人，负责统筹协调全公司的请假管理政策，确保制度与公司战略目标及法规要求相一致。分管人力资源及项目管理工作的领导为公司请假管理的直接责任人，负责具体制度的落地实施与监督考核。第六条公司设立项目管理主要人员请假管理委员会（以下简称“委员会”），作为请假管理的决策与统筹机构，成员由公司主要负责人、分管领导、人力资源部、项目管理部及相关业务部门负责人组成。委员会主要履行以下职能：（一）统筹制定、修订公司请假管理制度，确保制度科学性与合规性；（二）审批重大或特殊情况下的请假申请，协调跨部门请假冲突；（三）监督各层级请假管理职责的履行情况，定期通报管理问题。第七条各级管理主体的职责划分如下：（一）牵头部门（人力资源部）：1.统筹公司请假管理制度的建设与优化，定期组织制度培训与宣贯；2.负责请假管理系统的维护与数据统计分析，识别并预警请假管理风险；3.指导各部门开展请假管理业务，监督考核请假制度的执行效果。（二）专责部门（项目管理部）：1.负责审核项目管理主要人员请假申请的合理性，重点关注请假对项目进度的影响；2.优化项目场景下的请假审批流程，减少因请假引发的业务中断；3.定期评估请假行为对项目管理目标达成的影响，提出管理改进建议。（三）业务部门/下属单位：1.落实本领域项目管理主要人员的请假审批权限，确保审批流程规范；2.对本部门人员的请假行为进行日常监督，及时纠正违规操作；3.定期向牵头部门反馈请假管理中的业务需求与风险问题。第八条基层执行岗位的合规操作责任如下：（一）岗位合规承诺：每位项目管理主要人员须签署《岗位请假合规承诺书》，明确自身在请假管理中的权利义务；（二）风险上报义务：发现请假管理中的异常情况（如恶意请假、虚假证明等）须立即向直接上级或人力资源部报告；（三）流程规范操作：严格按照审批权限逐级申请请假，不得越级审批或擅自代为申请。第三章专项管理重点内容与要求第九条请假申请与审批规范：项目管理主要人员请假必须通过公司统一审批系统提交申请，注明请假类型（事假、病假、年假等）、起止时间、请假事由及预计工作交接安排。审批权限按以下标准划分：（一）一般请假（≤3天）：由直接上级审批，报人力资源部备案；（二）特殊请假（4-30天）：由直接上级审批，报部门负责人复核，人力资源部备案；（三）重大请假（>30天）：由直接上级、部门负责人及分管领导逐级审批，委员会备案。第十条禁止性行为管理：严禁项目管理主要人员实施以下行为：（一）虚报请假事由或伪造证明材料；（二）超出批准的请假范围或期限擅自延长假期；（三）通过他人代为请假或审批；（四）以休假为名从事与工作无关的活动或接受其他单位有偿服务。第十一条特殊场景管控：（一）项目关键阶段请假管理：在项目启动会、评审会、交付等关键节点，项目管理主要人员请假需经项目经理及分管领导双重审批，并制定详细工作替代方案；（二）紧急情况请假管理：因突发疾病、家庭紧急情况等需紧急请假时，应第一时间向直接上级说明，经批准后补办手续，最长不超过2个工作日；（三）境外项目人员请假管理：涉及境外项目的人员请假需同时遵守当地法规要求，并提前向人力资源部及项目管理部报备，确保项目运行不受影响。第十二条病假管理规范：（一）病假证明要求：因病请假需提供二级以上医疗机构出具的病假证明，人力资源部负责审核证明材料的真实性；（二）病假审批权限：病假≤7天由直接上级审批，>7天需报部门负责人复核；（三）长期病假管理：连续病假超过30天需提交专项评估报告，由委员会决定是否调整岗位或解除劳动合同。第十三条年假及调休管理：（一）年假申请须在每年X月前提交年度休假计划，由直接上级统筹审批，确保项目正常运行；（二）调休申请需经部门负责人及人力资源部双重审核，原则上不得跨年度累计调休；（三）项目管理主要人员的年假使用不得影响项目关键任务的完成，人力资源部及项目管理部有权统筹调整休假时间。第十四条请假记录与考核：（一）请假记录需完整存档，人力资源部定期抽查记录的真实性；（二）请假行为纳入绩效考核范围，频繁请假或违规请假将影响绩效评级及评优资格；（三）年度考核时，部门负责人需对项目管理主要人员的请假管理合规性进行评价，结果作为绩效面谈的重要内容。第十五条请假撤销与补办：（一）已批准的请假申请不得随意撤销，确需变更的须重新提交申请并说明原因；（二）因特殊原因未能及时办理请假手续的，须在1个工作日内补办手续，逾期未补办视为旷工处理；（三）撤销请假须经原审批人批准，并说明撤销原因及后续工作安排。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：人力资源部每年X月对请假管理制度进行评估，结合法规变化、业务调整及管理实践提出修订建议，经委员会审议通过后发布新版制度。重大业务场景（如项目制改革、跨区域运营等）需临时调整请假管理要求的，由牵头部门提出专项说明，委员会批准后执行。第十七条风险识别预警机制：（一）定期排查风险点：人力资源部每季度开展请假管理风险排查，重点关注以下事项：审批不规范、虚假请假、请假对项目影响等；（二）分级评估风险：对排查出的风险进行分级，一般风险由部门负责人整改，重大风险由委员会协调解决；（三）发布预警通知：对普遍性问题发布管理预警，指导各部门落实整改措施。第十八条合规审查机制：（一）嵌入业务流程：将请假合规审查嵌入项目立项、任务分配、绩效考核等关键节点，确保“未经合规审查不得实施”；（二）第三方验证：每年X月由审计部门抽查部门请假管理记录，验证审批流程的合规性；（三）异议处理：对审查发现的异议，由人力资源部组织相关方复核，确保争议可公正解决。第十九条风险应对机制：（一）一般风险处置：由部门负责人制定整改方案，限期纠正问题，人力资源部跟踪落实；（二）重大风险处置：成立专项工作组，制定应急措施，如临时调配人员、调整项目计划等，重大事件须上报委员会协调解决；（三）责任协同：风险处置需明确责任主体与协作部门，确保问题闭环管理。第二十条责任追究机制：（一）违规情形界定：对以下行为追究责任：擅自离职未请假、伪造请假记录、恶意占用年假等；（二）处罚标准：轻微违规通报批评，严重违规影响绩效考核，构成违纪的按公司纪律处分规定处理；（三）联动考核：将责任追究结果纳入部门负责人年度考核，体现管理压力传导。第二十一条评估改进机制：（一）定期评估：每年X月由委员会组织评估请假管理制度的有效性，收集各部门反馈意见；（二）流程优化：对评估发现的问题，牵头部门需提出改进方案，委员会审议通过后实施；（三）效果跟踪：新制度执行后持续跟踪管理效果，确保制度不断完善。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）领导责任：各级领导须带头遵守请假管理制度，对分管领域的请假管理负总责；（二）责任分解：各部门需将请假管理职责分解至具体岗位，明确责任人及工作标准；（三）监督机制：委员会定期对各层级责任履行情况进行检查，确保责任落实到位。第二十三条考核激励机制：（一）部门考核：将请假管理合规性纳入部门年度考核指标，与部门绩效奖金挂钩；（二）个人激励：对请假管理规范的个人可优先评优，对违规人员取消评优资格；（三）正向引导：通过典型案例宣传合规请假的重要性，营造管理氛围。第二十四条培训宣传机制：（一）分层培训：每年X月对管理层开展请假管理政策培训，对基层员工开展操作规范培训；（二）宣传材料：制作《请假管理操作手册》，通过内网、宣传栏等渠道广泛发布；（三）答疑机制：人力资源部设立咨询窗口，解答员工关于请假的疑问。第二十五条信息化支撑：（一）系统建设：开发请假审批系统，实现请假申请、审批、记录、统计分析全流程线上管理；（二）数据监控：系统自动监控异常请假行为（如频繁请假、越权审批等），及时预警；（三）移动应用：开发移动端审批功能，方便人员在外勤或远程状态下的请假操作。第二十六条文化建设：（一）合规手册：编制《项目管理主要人员请假合规手册》，明确制度要求与操作指南；（二）承诺书：全体员工须签署《请假合规承诺书》，强化责任意识；（三）氛围营造：通过内刊、活动等形式宣传合规文化，提升全员合规自觉。第二十七条报告制度：（一）风险事件上报：涉及请假管理的违规事件须在24小时内上报人力资源部，重大事件须同步上报委员会；（二）年度报告：每年X月提交《