2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对报告

2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对报告学籍管理是学校教学管理工作的核心基础，毕业生信息核对是确保毕业生顺利毕业、升学的关键环节。为严格落实上级教育主管部门关于学籍管理的相关规定，规范我校学籍管理工作，保障学籍系统数据的准确性、完整性、规范性和时效性，切实做好2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作，防范学籍管理风险，确保毕业生信息无误、顺利完成毕业相关手续，我校学籍管理小组于本学期（2026年2月-6月），有序开展了学籍系统数据维护、在校生学籍核查及毕业生信息全面核对工作。现将本次工作开展情况、具体成效、存在问题及整改措施详细报告如下：一、工作总则（一）工作目的1.全面梳理我校学籍系统现有数据，及时维护更新在校生、毕业生学籍信息，纠正错误数据、补充缺失信息，确保学籍系统数据与学生实际情况一致，符合学籍管理规范要求；2.全面核对2026届毕业生学籍信息、身份信息、学业信息等核心内容，排查信息错误、遗漏、不一致等问题，确保毕业生信息准确无误，为毕业生毕业资格审核、毕业证书办理、升学报名等工作奠定坚实基础；3.规范学籍系统操作流程，强化学籍管理责任，完善学籍管理长效机制，提升我校学籍管理工作标准化、规范化水平，防范学籍造假、信息错乱等管理风险；4.配合上级教育主管部门做好学籍数据统计、上报及毕业生相关工作，确保各项学籍管理任务按时、保质、保量完成。（二）工作范围1.学籍系统数据维护范围：我校2025-2026学年度第二学期全体在校生（含小学部、初中部、高中部各年级）的学籍信息，涵盖学生基本信息、家庭信息、学籍变动信息、学业信息、奖惩信息等各类学籍相关数据；2.毕业生信息核对范围：我校2026届全体毕业生（小学六年级、初中九年级、高中三年级），核对内容包括学生基本身份信息、学籍信息、学业完成情况、奖惩情况、照片信息等核心毕业相关信息。（三）工作小组及职责为确保本次工作有序推进、落实到位，学校成立学籍系统数据维护及毕业生信息核对专项工作小组，具体组成及职责如下：1.组长：分管教学副校长XXX（统筹协调整体工作，审批工作方案、整改措施及工作成果，对接上级教育主管部门）；2.副组长：教务处主任XXX、德育处主任XXX（具体负责工作的组织实施、流程推进、人员调度，督促各年级组落实相关工作）；3.成员：学籍管理员XXX、各年级组组长、各班主任、信息技术教师（负责具体的数据维护、信息核对、错误整改、资料归档等工作）；4.具体职责：（1）学籍管理员：负责学籍系统的整体操作，数据的集中维护、审核，汇总各年级组上报的问题数据，对接上级学籍管理部门，反馈工作情况；（2）年级组组长：负责统筹本年级的数据维护及信息核对工作，督促本年级各班主任按时完成相关任务，汇总本年级问题并上报工作小组；（3）班主任：负责本班在校生学籍信息的逐一核对、补充完善，毕业生信息的全面核查、签字确认，及时收集学生信息变更材料，整改本班存在的信息问题；（4）信息技术教师：负责提供技术支持，协助解决学籍系统操作、数据导出导入、照片处理等相关技术问题，保障工作顺利开展。（四）工作时间及流程本次学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作分四个阶段有序开展，具体时间及流程如下：1.筹备部署阶段（2026年2月20日-2月28日）：成立工作小组，制定详细工作方案，明确工作任务、责任分工、时间节点及操作规范；组织工作小组成员、各班主任开展学籍管理政策、学籍系统操作培训，明确核对标准、维护要求及注意事项；梳理现有学籍数据，导出相关数据表格，为后续工作做好准备。2.集中维护及核对阶段（2026年3月1日-4月30日）：各班主任逐一核对本班在校生学籍信息，补充缺失信息、纠正错误数据，上报学籍变动（转学、休学、复学、退学等）相关材料，学籍管理员及时在系统中维护更新；各班主任全面核对本班2026届毕业生各项信息，与学生本人、家长核对确认，签字备案，上报问题信息；年级组汇总本年级问题，上报工作小组。3.复核整改阶段（2026年5月1日-5月20日）：工作小组对各年级上报的问题数据、毕业生信息核对结果进行集中复核，重点核查错误集中、易出现问题的信息；针对复核发现的问题，反馈给相关班主任及年级组，限期整改，确保问题整改到位；学籍管理员对整改后的信息进行再次审核，更新至学籍系统，形成整改台账。4.总结归档阶段（2026年5月21日-6月10日）：全面梳理本次工作开展情况，汇总工作成果、存在问题及整改情况，形成工作总结报告；整理相关工作资料、核对表格、整改台账、培训记录等，规范归档；对学籍系统数据进行最终核查，确保数据准确无误，按要求上报上级教育主管部门；完善学籍管理长效机制，明确后续数据维护及信息核对要求。二、工作开展具体情况（一）学籍系统数据维护工作开展情况本学期我校共有在校生XX名，其中小学部XX名、初中部XX名、高中部XX名。各班主任按照工作要求，结合学生实际情况，对本班学生学籍信息进行全面核查、维护，具体工作如下：1.基本信息维护：重点核对学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍所在地等核心身份信息，纠正姓名错别字、身份证号错误、出生日期不符等问题XX条；补充完善学生联系电话、家庭住址等缺失信息XX条，确保学生基本信息准确、完整，与身份证、户口本信息一致。2.学籍变动维护：本学期共办理学生学籍变动XX人次，其中转学XX人（转入XX人、转出XX人）、休学XX人、复学XX人、退学XX人；各班主任及时收集学籍变动相关证明材料，上报工作小组审核，学籍管理员按时在学籍系统中办理相关手续，更新学籍变动信息，确保学籍变动流程规范、数据准确，无遗漏、无错办情况。3.其他信息维护：补充完善学生学业信息、奖惩信息、体质健康信息等相关内容，录入学生本学期获奖情况XX条、体质健康测试数据XX条；核对学生照片信息，更换模糊、不合格照片XX张，确保学生照片信息规范、清晰，符合学籍系统要求。4.数据核查校验：学籍管理员对各班主任上报的维护数据进行集中审核、校验，利用学籍系统数据校验功能，排查重复学籍、无效学籍等问题，经核查，我校无重复学籍、无效学籍情况，学籍系统数据与在校生实际情况完全一致。（二）毕业生信息核对工作开展情况我校2026届毕业生共XX名，其中小学六年级XX名、初中九年级XX名、高中三年级XX名。各班主任、年级组按照核对标准，对毕业生信息进行全面、细致核对，确保信息无误，具体工作如下：1.身份信息核对：逐一核对毕业生姓名、性别、身份证号、出生日期等身份信息，与学生身份证、户口本原件进行比对，纠正身份信息错误XX条，确保毕业生身份信息真实、准确，无任何差错，为毕业资格审核奠定基础。2.学籍信息核对：核对毕业生学籍号、入学时间、就读年级、班级等学籍信息，确认学生学籍状态正常，无学籍异常（如休学未复学、转学未办结等）情况；核对学生就读年限，确保符合毕业要求，小学毕业生就读满6年、初中毕业生就读满3年、高中毕业生就读满3年，无提前毕业、延迟毕业违规情况。3.学业信息核对：核对毕业生学业完成情况，确认小学毕业生已完成小学阶段全部课程学习、初中毕业生已完成初中阶段全部课程学习且学业合格、高中毕业生已完成高中阶段全部课程学习，达到毕业学分要求；核对毕业生考试成绩、综合素质评价结果，确保相关信息准确录入学籍系统，无遗漏、无错误。4.其他信息核对：核对毕业生奖惩情况、照片信息、毕业去向意向等内容，补充完善缺失信息XX条，纠正错误信息XX条；组织毕业生及家长对核对后的信息进行签字确认，形成《2026届毕业生信息核对确认表》，确保每一条信息都经学生、家长认可，无异议。5.集中复核：工作小组对各年级毕业生信息核对结果进行集中复核，随机抽取XX名毕业生信息进行重点核查，核查合格率100%；针对核对过程中发现的共性问题，及时组织班主任开展集中整改，确保所有毕业生信息准确无误。三、工作成效经过本次学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作，我校圆满完成了既定工作任务，取得了显著成效，具体如下：1.学籍系统数据质量显著提升：通过全面维护、核对，纠正各类错误学籍数据XX条，补充缺失信息XX条，规范学籍变动流程XX人次，确保我校学籍系统数据准确、完整、规范、时效，与学生实际情况完全一致，无重复学籍、无效学籍、错误数据等问题，顺利通过上级教育主管部门的学籍数据抽查。2.毕业生信息核对全面到位：完成2026届全体毕业生XX名的信息核对工作，纠正错误信息XX条，补充缺失信息XX条，所有毕业生信息均经学生、家长签字确认，无任何异议；确保毕业生身份信息、学籍信息、学业信息等核心内容准确无误，为毕业生毕业资格审核、毕业证书办理、升学报名等后续工作顺利开展提供了有力保障。3.学籍管理水平进一步提升：通过本次工作，规范了我校学籍系统操作流程，强化了各班主任、学籍管理员的责任意识，提升了相关人员的学籍管理业务能力；完善了学籍管理相关规章制度，建立了“班主任核对、年级组汇总、工作小组复核、学籍管理员维护”的常态化数据维护及信息核对机制，为后续学籍管理工作的规范化开展奠定了坚实基础。4.防范了学籍管理风险：通过全面核查、严格整改，及时排查并解决了学籍系统数据及毕业生信息中存在的各类问题，有效防范了学籍造假、信息错乱、学籍变动不规范等各类学籍管理风险，确保我校学籍管理工作合法、合规、有序，切实保障了学生的合法权益。四、存在的问题在本次工作开展过程中，虽然取得了显著成效，但也发现了一些不足和问题，具体如下：1.部分学生信息变更不及时：少数学生家庭住址、联系电话等信息发生变更后，家长未及时告知班主任，导致学籍系统中相关信息与实际情况不符，增加了信息维护的工作量；2.班主任学籍管理业务水平不均衡：部分班主任对学籍系统操作不熟练，对学籍管理政策理解不够透彻，在信息核对、数据上报过程中出现操作失误、核对不细致等问题，影响了工作效率；3.毕业生照片信息仍有不规范情况：少数毕业生学籍照片拍摄时间较早，照片模糊、面容与当前学生不符，或照片规格不符合学籍系统要求，虽已完成部分更换，但仍需进一步完善；4.学籍数据归档不够细致：部分年级组、班主任在完成信息核对、数据维护后，相关的核对表格、整改记录、证明材料等归档不够规范、完整，不利于后续查阅和追溯。五、整改措施及下一步工作计划针对本次工作中发现的问题，结合我校学籍管理实际，制定以下整改措施，并明确下一步工作计划，确保问题整改到位，持续提升学籍管理水平：（一）针对存在问题的整改措施1.加强学生信息变更宣传提醒：通过家长会、班级群、致家长的一封信等形式，提醒家长及时告知班主任学生信息变更情况（如家庭住址、联系电话、户籍变动等），班主任及时在学籍系统中更新维护，建立学生信息变更常态化反馈机制，确保信息及时、准确。2.强化班主任学籍管理培训：组织全体班主任开展学籍管理业务培训，重点培训学籍系统操作、学籍管理政策、信息核对规范等内容，邀请上级学籍管理专家、学校学籍管理员进行现场指导；开展班主任学籍管理业务交流活动，分享工作经验，提升全体班主任的学籍管理业务水平和操作能力，减少工作失误。3.完善毕业生照片信息：组织照片不规范的毕业生重新拍摄学籍照片，严格按照学籍系统照片规格要求审核，确保照片清晰、规范、与学生本人一致；学籍管理员对所有毕业生照片进行再次核查，确保无不合格照片。4.规范学籍数据归档管理：明确学籍数据归档要求，组织各年级组、班主任对本次工作相关的核对表格、整改台账、证明材料、培训记录等进行全面整理，分类归档、规范存放；安排专人负责学籍资料归档管理，建立归档台账，确保资料完整、可追溯。（二）下一步工作计划1.建立学籍系统数据常态化维护机制：实行“每月小核对、每学期大维护”制度，每月由班主任核对本班学生学籍信息，及时维护更新；每学期开学前、中期、期末各开展一次集中数据维护，确保学籍系统数据持续准确、完整。2.强化毕业生信息核对前置管理：从下一届毕业生入学开始，建立毕业生信息动态核对机制，每学期核对一次毕业生核心信息，及时发现并解决问题，避免毕业季集中出现大量信息错误，减轻毕业季信息核对工作量。3.加强学籍管理工作督查考核：将学籍系统数据维护、信息核对工作纳入班主任、年级组工作考核，明确考核标准，定期开展督查检查，对工作认真、成效显著的予以表彰奖励，对工作敷衍、出现失误的予以通报批评、督促整改，强化责任落实。4.加强与上级部门及家长的沟通协作：及时对接上级教育主管部门，严格按照上级要求开展学籍管理工作，及时上报相关数据、反馈工作情况，积极争取上级部门的指导和支持；加强与家长的沟通，争取家长对学籍管理工作的理解与配合，形成家校协同的学籍管理合力。5.提升学籍管理信息化水平：依托智慧校园建设，优化学籍管理流程，提升学籍系统操作便捷性；加强信息技术与学籍管理的融合，利用大数据技术对学籍数据进行分析、校验，提高学籍管理工作效率和质量。六、工作总结2025-2026学年度第二学期学籍系统数据维护及毕业生信息核对工作，在学校领导的高度重视下，在工作小组全体成员、各年级组、各班主任的共同努力下，圆满完成了各项既定工作任务，有效提升了我校学籍系统数据质量，确保了2026届毕业生信息准确无误，规范了学籍管理流程，强化了责任落实，取得了显著成效。同时，我们也清醒地认识到，我校学籍管理工作仍存在一些不足，后续我们将以本次工作为契机，针对发现的问题，