2026年项目延期商洽通知函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年项目延期商洽通知函(4篇范文)2026年项目延期商洽通知函第1篇尊敬的____公司：我司已于2026年____月____日与贵司签署《项目合作框架协议》，约定贵司负责我司2026年____项目实施工作，项目总金额为人民币____万元，预计于____年____月____日前完成建设并交付使用。鉴于当前项目推进过程中遇到若干外部因素影响，经我司综合评估后，决定对原定时间安排进行适当调整，现正式通知贵司如下事项：一、项目延期情况说明自项目启动以来，我司已组织多轮进度协调会议，与贵司就施工计划、资源调配、质量管控等关键环节进行深入沟通。但由于贵司项目实施过程中涉及的____（如：第三方设备供应、施工人员调配、现场协调等），近期出现____（如：设备供应延迟、施工进度滞后、人员缺口等）情况，导致整体进度无法按原计划推进。二、延期时间安排经我司研究决定，原定于____年____月____日完成的____项目（如：设备安装、系统调试、验收交付等）将延期至____年____月____日完成。延期期间，我司将安排专人对接贵司，保证项目进度不受影响，同时协调相关资源以保障项目顺利推进。三、后续工作安排1.贵司需于____年____月____日前提交项目延期说明及补充实施方案，我司将予以审核并反馈意见；2.项目延期期间，我司将安排____（如：技术团队、现场协调人员）驻场支持，保证项目可控、可交付；3.项目验收及交付工作将按照新时间表安排，贵司需积极配合，保证项目顺利交付。四、合作协调机制为保障项目顺利推进，我司将建立专项联络机制，定期通报项目进度，及时协调解决相关问题。请贵司高度重视，积极配合，保证项目按期交付。感谢贵司对我司工作的支持与信任，期待贵司在延期期间继续给予大力支持，共同推动项目顺利完成。如您对上述安排有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）2026年项目延期商洽通知函篇2尊敬的____：背景与目的说明鉴于2026年项目在实施过程中出现部分阶段性延误，为保证项目整体进度与质量目标的顺利达成，现特此向贵方发出商洽通知，就项目延期相关事宜进行正式沟通与协调。具体事项详细描述根据项目当前进度及前期评估，项目在2025年12月已完成初步设计阶段，但在2026年1月至3月期间，因技术方案优化、设备采购延迟及第三方服务提供商协调问题，导致项目关键节点推进受阻。目前项目已进入施工准备阶段，但因上述因素影响，预计2026年4月前无法完成施工招标及合同签署工作。数据事实支撑根据项目管理系统的最新数据，截至2026年3月，项目累计完成进度为45%，其中设计阶段完成度为82%，施工准备阶段完成度为35%。同时根据项目合同第12条约定，若项目因不可抗力或外部因素导致工期延误，应由双方协商确定延期时间，并报上级主管部门备案。明确的行动建议或要求为保证项目推进顺利，建议贵方：1.于2026年4月5日前，提供项目延期专项说明及相关技术方案；2.于2026年4月10日前，确认是否同意项目延期方案，并签署延期协议；3.于2026年4月15日前，将延期方案及相关资料提交至我方项目管理办公室备案。时间节点和后续安排项目延期方案将作为正式文件下发，并纳入项目管理台账。后续将按计划推进施工招标及相关工作，预计2026年5月10日前完成施工招标，2026年6月15日前完成合同签署及备案工作。联系信息公司名称：____姓名：____职位：____日期：____此致敬礼2026年项目延期商洽通知函第（3）篇尊敬的____：背景与目的说明根据项目管理及进度规划，因外部环境因素及内部资源调配调整，2026年项目计划实施的时间节点有所变动，现特此致函告知相关情况，并就项目延期事项进行商洽，以保证项目按计划推进并保障各方权益。具体事项详细描述2026年项目原定于____月____日启动，因____（如：供应链延迟、技术方案调整、审批流程延长、人力配置不足等）导致实际启动时间推迟至____月____日。目前项目整体进度已延后____个工作日，预计完成时间将调整为____月____日。数据事实支撑1.项目原计划启动时间：____月____日2.实际启动时间：____月____日3.延期天数：____个工作日4.项目关键节点（如：设计评审、原型测试、竣工验收等）预计完成时间：____月____日明确的行动建议或要求1.请贵方在____月____日前确认项目延期方案，并提交书面确认函至我方。2.请贵方协助安排项目延期期间的资源调配与人员安排，保证项目顺利推进。3.请贵方配合我方完成相关文档的更新与修订，包括但不限于项目计划、进度报告、风险评估等。时间节点和后续安排1.项目延期确认函提交截止时间：____月____日2.项目延期方案实施时间：____月____日3.项目后续推进计划及工作安排：____月____日4.项目最终交付时间预计为：____月____日联系信息公司名称：____姓名：____职位：____日期：____此致敬礼2026年项目延期商洽通知函第4篇尊敬的______：贵司于2026年项目推进过程中，因外部环境变化及内部协调因素，导致项目进度出现延期。为保证项目顺利实施，现就项目延期事宜正式函告一、项目延期情况根据项目当前进度及评估结果，原定于2026年3月1日完成的项目阶段性任务，因设计变更、供应商交付延迟及人员调配等问题，现已延期至2026年5月1日。二、延期原因说明1.设计变更：项目初期设计阶段因第三方机构提出的新技术要求，导致需重新进行详细设计与论证，影响了原定时间节点。2.供应商交付延迟：关键设备供应商在2026年2月未能按期交付，导致项目无法按计划进行安装与调试。3.人员调配与培训：项目团队在2026年1月完成人员调整后，需进行为期30天的专项培训，以保证技术标准与操作流程的衔接。三、后续工作安排1.进度调整：项目组将根据延期情况，重新制定详细的工作计划，保证项目按计划推进。2.质量控制：项目组将加强过程管控，保证延期部分仍符合质量标准，并在2026年5月1日前完成全部阶段性任务。3.沟通机制：项目组将定期向贵司汇报进展情况，保证信息透明，及时响应贵司的反馈意见。四、合作与支持我们高度重视此次