催促财务部门报销进度催办函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催促财务部门报销进度催办函3篇范文催促财务部门报销进度催办函篇1尊敬的财务部负责人：您好！根据我方与贵公司签订的《采购合同》及《付款协议》，我方已按约定时间向贵公司提交了相关采购款项的付款申请。截至目前贵公司财务部门尚未完成相关报销流程，导致我方未能及时开具发票并完成款项支付。为保证我方业务的顺利推进，现特此函告，请贵公司财务部门尽快完成以下事项：1.审核并确认报销单据：请于收到本函之日起5个工作日内，对我方提交的报销单据进行审核，并确认其真实性、合规性和完整性。2.完成报销流程：请于审核通过后5个工作日内完成报销流程，包括但不限于发票核对、费用明细确认、财务审批及支付操作。3.反馈处理进度：请将报销流程的进展情况于收到本函后3个工作日内书面反馈至我方，以便我方及时跟进并协调相关事宜。为避免因流程延误造成我方业务中断，恳请贵公司务必予以高度重视，保证相关款项及时支付。如遇特殊情况，烦请第一时间与我方联系，以便共同协商解决。感谢贵公司对本项工作的支持与配合，期待您的尽快回复。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：_________联系方式：_________地址：_________催促财务部门报销进度催办函第2篇尊敬的财务部门负责人：我司于近期收到贵部门关于部分报销事项的反馈，经核查发觉部分报销申请的进度尚未达到预期，且存在材料不全、审核不及时等问题，影响了相关业务的正常推进。为保证报销流程的顺利进行，保证资金使用合规高效，现特此函询，要求贵部门尽快完成相关报销事项的催办与确认，并于收到本函后____个工作日内提供详细的报销进度说明及相关材料清单。根据我司财务管理制度，所有报销申请均需在业务发生后的____个工作日内完成申请，逾期未办理将视为未完成报销流程，相关费用将不予结算。为保证报销款项及时到账，贵部门应于收到本函后立即启动催办程序，并在____个工作日内完成全部报销事项的审核与结算工作。请贵部门在收到本函后，及时与我司财务部联系，确认报销进度及所需材料，并反馈至我司财务部，以便我司安排后续处理。同时如在报销过程中遇到任何问题，应及时与我司财务部沟通，避免影响整体业务流程。感谢贵部门对本函的高度重视，望贵部门予以大力支持与配合，保证报销事项按时完成。此致敬礼____公司财务部____传真：____地址：____催促财务部门报销进度催办函篇3尊敬的财务部负责人：根据公司财务管理制度及相关规定，现就近期报销流程中存在的进度滞后问题，特此函告并催促相关事项尽快完成。一、背景与目的说明为保证公司各项业务的合规性与资金使用效率，财务部门需严格按期完成报销流程。截至目前部分报销事项已超出预定时间节点，影响了相关业务的正常推进。为保障公司整体财务工作的有序开展，现需贵部门进一步加强审批与报销流程的统筹管理，加快资金拨付进度。二、具体事项详细描述1.报销单据不完整：部分报销申请未按财务制度要求提供完整票据，包括但不限于发票、收据、费用凭证等，导致报销流程无法顺利推进。2.审批流程延迟：部分报销申请因审批环节未完成，或存在多级审批未流程的情况，造成报销时间拖延。3.电子报销系统未及时提交：部分报销申请未通过公司内部系统提交，或提交时间晚于系统规定时限，影响系统自动审核与款项拨付。4.费用类别错误：部分报销申请涉及费用类别分类不清晰，导致财务部门在核对与归类时产生额外工作量，影响整体效率。三、数据事实支撑截至目前已累计确认的报销申请中，有X份已超期未处理，Y份存在票据缺失或审批不完整问题，Z份未按系统时间节点提交。上述问题直接影响了公司资金流动的及时性和准确性，造成资源浪费和业务延误。四、明确的行动建议或要求1.请财务部门于具体日期前完成所有报销申请的审核与归档工作，并保证所有票据齐全、审批流程流程。2.请财务部门于具体日期前完成电子报销系统的提交任务，保证所有报销申请在系统中正常录入与审核。3.请财务部门对已超期未处理的报销申请进行分类整理，并于具体日期前反馈至办公室，以便后续跟进处理。4.请财务部门对存在票据缺失或分类错误的报销申请，于具体日期前完成补正或调整，并提交至财务部备案。五、时间节点和后续安排1.催办截止时间：请贵部门于具体日期前完成上述事项，并将处理结果反馈至办公室。2.后续跟进安排：办公室将在具体日期前组织一次专项检查，对未及时处理的报销申请进