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文档简介
PAGE员工丧假考核制度范本一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工丧假管理,体现公司对员工的关怀,确保员工在特殊时期能安心处理丧事,同时维护公司正常工作秩序,保障工作的连续性。2.适用范围本制度适用于公司全体正式员工。3.基本原则遵循国家法律法规关于丧假的规定,保障员工合法权益。秉持公平、公正、公开原则,确保制度执行的一致性。兼顾员工实际需求与公司工作安排,在合理范围内进行协调。二、丧假定义及期限1.丧假定义丧假是指员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,员工依法享有的假期。2.丧假期限员工的直系亲属死亡,给予丧假[X]天。如需到外地料理丧事,根据路程远近,另给予路程假。路程假标准为:距离在[X]公里以内的,给予[X]天路程假;距离在[X]公里至[X]公里之间的,给予[X]天路程假;距离超过[X]公里的,给予[X]天路程假。三、请假流程1.请假申请员工应在知悉亲属丧事消息后,尽快向所在部门负责人提交丧假书面申请。申请应包含亲属关系、死亡时间、预计请假起止日期等信息。如因特殊情况无法提前提交书面申请,可先通过电话等方式向部门负责人说明情况,并在事后及时补交书面申请。2.审批流程部门负责人收到员工丧假申请后,应在[X]个工作日内进行审批。审批通过后,将申请提交至人力资源部门备案。如部门负责人认为请假时间可能影响工作正常开展,应与员工进行沟通协商,在确保工作不受较大影响的前提下,合理确定请假期限。通过审批的丧假申请,人力资源部门应及时更新员工考勤记录。四、相关证明材料1.员工申请丧假时,应提供亲属死亡证明材料,如医院出具的死亡医学证明、公安机关出具的销户证明等。2.如涉及到外地料理丧事的路程假申请,员工应提供能够证明路程距离的相关凭证,如车票、机票行程单等。五、工资待遇1.基本工资员工在丧假期间,基本工资按照正常出勤标准发放。2.绩效工资丧假期间,绩效工资根据员工实际出勤天数和工作完成情况进行核算。若员工丧假期间未从事与工作相关的任务,绩效工资按照丧假天数占当月工作日总数的比例相应扣减。例如,当月工作日为[X]天,丧假[X]天,则绩效工资扣减比例为[X]/[X]。若员工丧假期间仍有部分工作任务需要完成且已按要求完成的,可根据实际工作成果给予适当绩效加分或维持原绩效工资水平。具体由部门负责人根据实际情况进行评估确定。3.其他福利及补贴丧假期间,员工的其他福利及补贴按照公司相关规定执行。如餐补、交通补贴等,根据实际出勤天数进行相应调整。六、工作交接与安排1.工作交接员工在请假前,应与部门内相关同事进行工作交接。交接内容包括正在进行的工作任务、已掌握的工作资料、待办事项等,并填写工作交接清单。交接双方应在交接清单上签字确认,确保工作交接清晰、准确。2.工作安排部门负责人应根据员工的工作交接情况,合理安排其他员工暂代其工作。暂代人员应熟悉交接工作内容,确保工作的顺利进行。在员工丧假期间,部门负责人应保持与暂代人员及请假员工的沟通,及时协调解决工作中出现的问题。七、考勤管理1.丧假计入考勤丧假期间按照正常出勤进行考勤统计,不视为旷工或迟到早退。2.逾期处理员工丧假结束后,应按时返回公司上班。如因特殊原因需要延长假期,应提前向部门负责人提交书面申请,并说明原因。未经批准逾期不归的,按照旷工处理。旷工期间,公司将按照相关规定扣除相应工资,并根据情节轻重给予纪律处分。八、特殊情况处理1.非直系亲属丧事若员工的旁系亲属(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母等)死亡,公司可根据实际情况,酌情给予[X]天以内的丧假。丧假期间工资待遇参照直系亲属丧假执行。员工申请旁系亲属丧假时,应提供充分的证明材料,如亲属关系证明、死亡证明等,经部门负责人审核后报人力资源部门批准。2.多人同时请假若同一部门有多名员工因亲属丧事同时申请丧假,可能影响部门正常工作开展时,部门负责人应根据工作紧急程度和员工岗位重要性等因素,合理安排员工请假顺序和请假期限,确保工作不受重大影响。对于必须同时请假的情况,部门负责人应及时与上级领导沟通协调,制定临时工作调整方案,确保各项工作有序进行。九、监督与检查1.人力资源部门监督人力资源部门负责对丧假制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括员工请假手续是否齐全、审批流程是否规范、工资待遇是否准确发放等。2.部门内部监督各部门负责人应加强对本部门员工丧假情况的管理和监督,确保员工严格按照制度规定请假和休假,及时发现并纠正违规行为。3.违规处理对于违反丧假制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理。对于在丧假管理工作中存在违规操作或失职
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