写字楼物业安全管理制度建立合作协议

写字楼物业安全管理制度建立合作协议合同编号：_______甲方（物业方）：____________________乙方（业主方）：____________________第一章总则第一条合同目的1.1本合同旨在明确甲方作为写字楼物业的管理方，与乙方作为业主方之间就写字楼物业的安全管理制度建立达成共识，保证写字楼的安全、有序运行。第二条适用范围1.2本合同适用于甲方管理的所有写字楼物业，包括但不限于建筑主体、公共区域、设备设施等。第三条定义1.3本合同中使用的术语定义如下：1.3.1物业安全管理制度：指甲方为保障写字楼安全而制定的一系列规章制度、操作规程和管理措施。1.3.2业主：指拥有写字楼物业产权或使用权的人。第二章物业安全管理组织架构第四条组织架构2.1甲方应设立物业安全管理委员会，负责制定、实施和监督物业安全管理制度。2.2物业安全管理委员会由甲方代表、乙方代表及相关部门负责人组成。第五条职责分工2.1甲方职责：2.1.1制定物业安全管理制度；2.1.2组织实施安全检查和隐患排查；2.1.3配备必要的安全管理人员和设备；2.1.4对违反安全规定的行为进行处理。2.2乙方职责：2.2.1遵守物业安全管理制度；2.2.2配合甲方进行安全检查和隐患排查；2.2.3发觉安全隐患及时报告甲方；2.2.4对违反安全规定的行为进行制止。第三章物业安全管理措施第六条安全检查3.1甲方应定期对写字楼进行安全检查，包括但不限于消防设施、电梯、电气设备等。3.2甲方应将安全检查结果及时通知乙方。第七条隐患排查3.1甲方应建立隐患排查制度，定期对写字楼进行隐患排查。3.2甲方应将排查出的隐患及时整改，并通知乙方。第八条应急预案3.1甲方应制定应急预案，包括火灾、地震、停电等突发事件的处理措施。3.2甲方应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。第九条安全教育与培训3.1甲方应定期对业主和员工进行安全教育和培训，提高安全意识。3.2甲方应将安全教育和培训情况记录在案。第四章物业安全管理费用第十条费用承担4.1物业安全管理费用包括但不限于安全检查、隐患排查、应急预案、安全教育与培训等费用。4.2物业安全管理费用由甲方承担，但乙方应按照物业管理费标准缴纳。第五章合同期限与终止第十一条合同期限5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。第十二条合同终止5.2合同期满前______个月，双方应协商续签合同。5.3如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。第十三条合同变更5.4本合同如有变更，双方应书面确认，并签署补充协议。第十四条通知5.5本合同项下的通知，甲方应以书面形式送达乙方，乙方应以书面形式送达甲方。第十五条争议解决5.6本合同项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十六条其他5.7本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第六章安全设施与设备管理第条安全设施与设备维护6.1甲方应保证写字楼内所有安全设施与设备符合国家相关标准和规定。6.2甲方应定期对安全设施与设备进行维护保养，保证其正常运行。6.3甲方应建立安全设施与设备的维修记录，并及时更新。第条消防设施管理6.4甲方应设置专门的消防控制室，配备专业消防人员24小时值班。6.5甲方应定期对消防设施进行检查和测试，保证其有效性和可靠性。6.6甲方应定期对业主和员工进行消防知识和灭火器材使用培训。第条电梯安全管理6.7甲方应保证写字楼内电梯的安全运行，定期进行维护和检修。6.8甲方应设置电梯安全警示标志，并对电梯操作人员进行专业培训。6.9甲方应定期对电梯进行安全检查，保证紧急呼叫系统正常使用。第条防盗系统管理6.10甲方应安装和使用先进的防盗系统，包括视频监控系统、门禁系统等。6.11甲方应保证防盗系统的正常运行，并对系统进行定期检查和维护。6.12甲方应培训相关人员正确使用防盗系统，并定期进行操作演练。第七章公共区域安全管理第条公共区域维护7.1甲方应保持写字楼公共区域清洁、整洁，定期进行绿化和修剪。7.2甲方应保证公共区域的照明、标识等设施完好无损，及时修复损坏部分。7.3甲方应制定公共区域的使用规则，并张贴明显标识。第条停车场管理7.4甲方应设置专门的停车场管理人员，负责停车场的秩序维护。7.5甲方应制定停车场使用规定，包括收费标准、车辆停放规则等。7.6甲方应保证停车场的安全设施，如照明、监控等设备完好有效。第条客梯、货梯使用管理7.7甲方应制定客梯、货梯的使用规范，明确使用时间和注意事项。7.8甲方应定期对客梯、货梯进行检查，保证其安全运行。7.9甲方应设立投诉渠道，接受业主对客梯、货梯使用问题的反馈。第八章人员出入管理第条门禁系统管理8.1甲方应安装门禁系统，控制人员出入，保证写字楼的安全。8.2甲方应制定门禁系统使用规定，包括门禁卡发放、回收等。8.3甲方应定期检查门禁系统，保证其正常运行。第条临时人员管理8.4甲方应建立临时人员登记制度，对进入写字楼的临时人员进行身份验证。8.5甲方应保证临时人员遵守写字楼的安全规定，不得随意进入限制区域。8.6甲方应定期清理临时人员名单，及时更新门禁系统信息。第条应急疏散管理8.7甲方应制定应急疏散计划，明确疏散路线和集合地点。8.8甲方应定期组织应急疏散演练，提高业主和员工的疏散能力。8.9甲方应在紧急情况下迅速启动应急疏散计划，保证人员安全撤离。第九章环境保护与节能第条环境保护措施9.1甲方应采取有效措施，减少写字楼运营过程中的环境污染。9.2甲方应定期对写字楼进行环保检查，保证各项环保设施正常运行。9.3甲方应鼓励业主和员工参与环保活动，提高环保意识。第条节能管理9.4甲方应制定节能措施，提高写字楼的能源利用效率。9.5甲方应定期对写字楼进行节能检查，对发觉的问题及时整改。9.6甲方应推广使用节能设备和技术，降低写字楼能源消耗。第条垃圾分类与处理9.7甲方应实施垃圾分类制度，设立分类垃圾桶，引导业主和员工正确投放垃圾。9.8甲方应定期清理垃圾，保证垃圾处理及时、卫生。9.9甲方应宣传垃圾分类的重要性，提高业主和员工的环保意识。第条绿色建筑管理9.10甲方应按照绿色建筑标准进行写字楼的管理和维护。9.11甲方应定期对写字楼进行绿色建筑评估，保证各项指标符合标准。9.12甲方应鼓励业主和员工使用绿色产品，减少对环境的影响。第十一章物业安全管理档案管理第条档案管理原则11.1甲方应建立完善的物业安全管理档案管理制度，保证档案的完整、准确和及时更新。11.2甲方应将安全管理相关文件、记录、报告等资料纳入档案管理范围。第条档案内容11.3档案内容应包括但不限于以下内容：11.3.1安全管理制度及修改记录；11.3.2安全检查、隐患排查及整改记录；11.3.3应急预案及演练记录；11.3.4安全教育培训记录；11.3.5调查处理记录；11.3.6业主、员工安全投诉及处理记录。第条档案保管11.4甲方应指定专人负责档案的保管工作，保证档案的保密性和安全性。11.5甲方应定期对档案进行整理和归档，保证档案的有序存储。第条档案查阅与使用11.6任何单位和个人查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、篡改或泄露档案内容。第十二章物业安全管理监督与评估第条监督机制12.1甲方应建立物业安全管理监督机制，定期对安全管理措施的实施情况进行检查。12.2乙方有权对甲方物业安全管理工作的合规性进行监督，并提出意见和建议。第条评估体系12.3甲方应建立物业安全管理评估体系，定期对安全管理效果进行评估。12.4评估体系应包括安全设施设备运行情况、安全隐患整改情况、安全教育培训情况等。第条评估结果应用12.5甲方应根据评估结果，及时调整和完善安全管理措施，提高安全管理水平。第十三章附则第条本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。第条本合同自双方签字盖章之日起生效，