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文档简介

历史学史海通历史学实习生实习报告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX历史研究机构担任历史文献整理助理。通过8周实习,完成清代档案数字化录入工作,共计整理并录入历史文献档案356份,涉及人物传记类档案187份、政治制度类档案169份。熟练运用AdobeAcrobatProDC进行文献扫描与格式转换,提升扫描效率至每日平均80份。参与《清代地方行政运作史料汇编》项目,负责其中经济类档案的标注与分类,采用“主题时间人物”三维度索引法,使档案检索效率提升40%。掌握文献考证中的“交叉比对法”,通过比对《清实录》与地方志数据,修正3处史料记载错误。提炼出“分层分类动态校验”的档案管理方法论,可应用于类似历史文献数字化项目。二、实习内容及过程1实习目的希望通过实践了解历史文献整理的具体流程,提升在史料考证方面的实操能力,看看自己是否真的适合做研究相关的活儿。2实习单位简介我在的那个地方主要是搞明清史料整理的,藏了不少手抄本和影印件,氛围挺安静,但规矩也多。他们搞数字化项目挺早,系统里很多档案都是我亲手录入的。3实习内容与过程开头两周主要是熟悉环境,跟着师傅看他们怎么用数据库录入档案信息。师傅给我发了500份民国时期的地方志片段,让我标点并核对人名。我每天录档案大概能处理6070份,比之前自己在家看史料效率高不少。中间参与了一个《清代官员履历档案汇编》的项目,负责整理江南地区的官员履历。有个叫钱某的官员履历,他在不同年份的职位记载有矛盾,我花了两天时间把他的履历、同年上奏折的记录、还有地方志里的记载都翻出来比对着,最后发现是原始档案转录时出了问题。这个经历让我知道做考据不能光盯着原始材料,得多源互证。后期他们有个项目要整理一批清代经济档案,主要是盐引和漕粮的记录。我负责把扫描的文档用OCR软件转成文本,再用Excel整理成表格。有个月的任务是要把1800多份盐引单按年份和盐商分类,我用了Python写了个小脚本自动匹配关键字,最后手动核对时发现准确率能到92%,比纯手工快了至少两天。4实习成果与收获整理的档案数量直接翻了三倍,参与的项目里我负责的部分按时提交了。最大的收获是摸清了从文献到数据库的完整流程,比如怎么用ExCel做交叉表,怎么用正则表达式提取信息。以前觉得史料考证就是抄写,现在知道得考虑怎么用技术手段提高效率。5遇到的问题及应对有次整理一批残破的《实录》手抄本,字迹特别潦草,我连续三天盯着看都认不全。当时真是有点慌,因为有个项目节点要赶。最后我试着用高倍数放大镜,再拿个手电筒从侧面照,慢慢就认出规律了。师傅也教了我个方法,把文字拍照打在投影仪上,离远点看反而清楚。现在我整理类似材料时会提前准备好这些工具。6职业规划启发这八周让我明白,历史研究不光是埋头看材料,还得会跟技术结合。比如他们用的那个文献管理系统,里面很多档案自动带出了关键词标签,我后来琢磨着要是能开发个类似的AI辅助工具,把文献自动归类到专题里,效率能高不少。所以接下来打算学学数据挖掘,看看能不能把这项技能用到专业里。7单位问题及建议他们培训机制有点弱,刚开始几天就让我自己摸索系统,要是能有个新人指南或者视频教程就好了。另外我发现在档案分类时,不同人标准不太统一,比如有的把“盐政”归经济类,有的归政治类,要是能定个更细化的分类手册,数据利用率能更高。三、总结与体会18周的实习像是在历史长河里扎了个猛子,呛了好几口水,但也总算摸到了点门道。从7月1日懵懵懂懂开始整理那些泛黄的清代地契,到8月31日能独立完成一批经济档案的数字化录入,感觉自己的手艺长进不少。当初接手整理356份档案时,心里直打鼓,生怕出错,毕竟那些字都是真金白银的史料。后来发现用Excel交叉核对法,再配合OCR软件,效率能提一半不止,一个月下来处理600多份材料才不至于拖后腿。这种把理论用在刀刃上的感觉,是课本里读不到的。这次经历让我更清楚自己想干嘛了。实习前觉得历史研究就是抄书,现在看得出技术越来越重要。比如他们那个文献管理系统,自动标签功能比我手动编目录省事多了。我琢磨着接下来要学学Python,争取把数据整理技能深化点,以后简历上也能写点东西。最深的体会是,做研究得有股狠劲儿,那些档案字小得跟蚂蚁似的,不瞪大眼珠子根本瞅不清,可一旦认准了,就得坐得住冷板凳。这种抗压能力和责任感,是实习前完全没体会过的。看看单位那些老研究员,天天泡在故纸堆里,但一谈项目就两眼放光,说现在搞清史不能光埋头看原始文献,还得会用数据库、会跟信息技术部门打交道。他们说的没错,再过几年,不会用数据库搞史料的,可能真要被时代抛下了。我打算下学期考个档案信息化相关的证书,顺便多找点相关实习,把技能磨得再细点。这8周让我明白,历史学也不是只能躲进象牙塔,跟现代技术结合,或许能开出更美的花。四、致谢8周的实习时光匆匆而过,在这里的经历让我收获良多。感谢实习单位给我这个机会,让我接触到了真实的历史文献整理工作。特别感谢我的导师,他不仅在业务上给了我很多指导,比如如何用交叉比对法核对史料,还耐心解答了我关于档案管理系统的各种问题。和同事们的

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