技术产品技术规范编写指导手册

技术产品技术规范编写指导手册一、手册概述本手册旨在为技术产品研发团队提供一套系统、规范的技术编写方法论，帮助编写者产出逻辑清晰、内容完整、可执行性强的技术规范文档。通过标准化流程与模板结构，保证技术规范在不同团队、不同项目间保持一致性，降低沟通成本，为产品研发、测试、运维及后续迭代提供可靠依据。二、适用场景与目标读者（一）适用场景新产品开发：从0到1研发技术产品时，需通过技术规范明确核心技术方案、功能边界及实现路径。版本迭代升级：产品功能或架构重大调整时，需更新技术规范以同步变更内容，保证团队对新方案达成共识。技术方案固化：将经过验证的技术方案（如算法模型、系统架构）转化为规范文档，便于后续复用与团队交接。跨团队协作：涉及研发、测试、运维等多角色协作的项目，通过技术规范统一技术语言，减少理解偏差。合规与审计：金融、医疗等对规范性要求较高的领域，技术文档可作为产品合规性支撑材料。（二）目标读者研发工程师：负责技术方案设计与实现，需通过规范明确技术细节与实现要求。技术产品经理：需通过规范理解技术可行性，保证产品功能与技术资源匹配。测试工程师：依据技术规范设计测试用例，验证产品功能是否符合预期。运维工程师：通过规范知晓系统架构与部署要求，保障产品稳定运行。技术文档专员：协助编写、审核技术规范，保证文档格式与内容符合标准。三、规范编写全流程步骤（一）准备阶段：明确目标与边界梳理编写目的明确技术规范的“核心目标”：是用于指导开发、支持测试，还是作为运维手册？例如若目标为“指导开发团队实现用户权限模块”，需重点描述权限模型、数据结构及接口逻辑。确定规范“适用范围”：限定产品版本（如“V2.0版本”）、模块范围（如“仅限订单管理模块”）或技术栈（如“基于SpringCloud微服务架构”）。收集背景资料梳理产品需求文档（PRD）、技术方案设计文档、原型图等输入材料，保证技术规范与产品需求一致。收集行业相关标准（如RESTfulAPI设计规范、数据库设计范式）、公司内部技术规范（如命名规范、安全编码要求），作为编写依据。组建编写团队核心成员：模块研发负责人（主导技术细节）、技术产品经理（对齐需求）、测试负责人（明确测试验证点）。支持成员：运维工程师（补充部署要求）、文档专员（协助格式规范）。（二）编写阶段：按模板结构填充内容依据“核心模板结构”（详见第四部分），逐模块编写内容，需遵循以下原则：逻辑清晰：采用“总-分”结构，先概述整体再细化具体模块，避免内容交叉重复。语言精准：使用专业术语，避免歧义；对复杂概念需附加示例或图示说明（如用时序图描述接口调用流程）。可操作性强：技术指标需量化（如“接口响应时间≤500ms”），实现步骤需具体（如“数据库索引创建命令：CREATEINDEXidx_user_idONuser(id)”）。（三）评审阶段：多维度验证与优化内部评审由编写团队先进行交叉审核，检查内容完整性（是否遗漏关键模块）、逻辑一致性（前后描述是否矛盾）、格式规范性（是否符合模板要求）。针对评审问题，记录《问题跟踪表》（模板见附录1），明确责任人及修改期限。外部评审邀请非编写团队的专家参与评审，包括：资深研发工程师：验证技术方案的可行性与合理性；测试工程师：确认测试覆盖点是否全面；运维工程师：检查部署与运维要求是否可落地；技术产品经理：核对技术规范是否满足产品需求。收集外部评审意见，组织编写团队集中讨论，形成最终修改方案。（四）修订与定稿阶段修订内容根据《问题跟踪表》逐项修改问题，重点优化逻辑矛盾、描述模糊、数据缺失等内容。修订后需再次进行内部审核，保证所有问题已闭环。版本控制文档版本号规则：主版本号（重大变更，如V1.0→V2.0）、次版本号（功能新增，如V2.0→V2.1）、修订号（错误修正，如V2.1→V2.1.1）。在文档封面明确标注版本号、发布日期、编写人、审核人等信息（模板见第四部分“封面示例”）。发布与归档发布渠道：通过公司内部文档平台（如Confluence、Wiki）发布，设置“只读”权限，避免随意修改；同步归档至项目版本管理系统（如Git）。（五）维护阶段：动态更新与迭代触发更新的场景产品功能或架构发生变更（如新增支付模块、重构用户中心）；技术方案优化（如算法模型升级、功能调优）；发觉文档存在错误或遗漏（如接口参数变更、部署流程描述错误）。更新流程由变更模块的负责人发起更新申请，说明变更内容及原因；编写团队依据变更需求修订文档，重新组织评审（可简化为仅相关角色评审）；更新后发布新版本，同时归档旧版本（保留最近3个版本，便于追溯）。四、核心模板结构与示例（一）封面项目内容示例文档名称《XX产品订单管理模块技术规范V2.1》版本号V2.1发布日期2023年10月26日编写人*（研发工程师）审核人（技术经理）、（测试负责人）所属项目XX电商平台V2.0项目密级内部公开（二）目录自动目录，包含一级标题（如“1.概述”）至三级标题（如“3.2.1用户注册接口”），页码需与对应。（三）修订记录版本号修订日期修订人修订内容摘要修订原因V1.02023-05-10*初稿创建新项目启动V2.02023-08-15*新增支付模块接口规范；优化订单状态机描述产品功能迭代V2.12023-10-26*修正“订单取消接口”中超时时间参数描述错误测试阶段发觉问题（四）术语与定义术语定义备注订单状态机描述订单从“待支付”到“已完成”的状态流转逻辑，包括状态转换条件与触发事件采用UML状态图可视化展示幂等性同一接口多次调用与单次调用的结果一致，避免重复扣款、重复创建订单等风险通过请求唯一ID实现分库分表按业务规则（如用户ID哈希）将数据分散存储到多个数据库实例，提升功能采用水平分表策略（五）概述背景与目的背景：XX电商平台用户量增长，订单模块并发量提升至5000QPS，原有单表存储模式出现功能瓶颈，需重构订单系统架构。目的：明确订单管理模块的技术架构、接口规范与数据模型，指导研发团队实现高功能订单系统，同时为测试、运维提供依据。范围包含模块：订单创建、支付回调、订单状态流转、订单查询、订单取消。不包含模块：商品库存管理（独立模块）、物流跟踪（对接第三方接口）。阅读指引研发工程师：重点阅读“3技术架构”“4功能规范”“5接口规范”；测试工程师：重点阅读“4功能规范”“6测试验证点”；运维工程师：重点阅读“7部署与运维规范”。（六）技术架构整体架构图使用架构图工具（如Draw.io、Visio）绘制系统架构图，标注核心组件（如订单服务、数据库、缓存、消息队列）及交互关系。示例：订单服务采用微服务架构，通过Dubbo调用用户服务、商品服务；数据库采用MySQL分库分表（按用户ID分8个库）；缓存使用Redis存储订单状态；消息队列使用RocketMQ异步处理订单状态变更。核心组件说明组件名称功能描述技术选型订单服务处理订单创建、状态流转、查询等核心业务逻辑SpringBoot2.7+Dubbo订单数据库存储订单主表、订单扩展表等结构化数据MySQL8.0（分库分表）订单缓存缓存热点订单数据（如近7天未支付订单），降低数据库压力Redis6.0状态机引擎管理订单状态流转逻辑，支持状态转换条件配置SpringStateMachine（七）功能规范以“订单创建功能”为例，说明功能规范编写要点：功能描述用户在前端提交订单信息（商品ID、数量、收货地址），后端校验库存、用户信息后创建订单，返回订单号；若校验失败，返回具体错误码（如“库存不足”“地址无效”）。业务流程使用流程图（如泳道图）描述“订单创建”全流程，标注参与角色（用户、前端、订单服务、库存服务）、关键步骤（如库存扣减、订单入库）及异常处理（如库存扣减失败时回滚订单）。输入/输出说明类型字段名类型必填说明示例值输入userIdString是用户ID“U100001”输入itemsArray是商品信息列表（包含商品ID、数量）[{“itemId”:“G20001”,“quantity”:1}]输入addressIdString是收货地址ID“A30001”输出orderIdString是订单号（格式：O+年月日+6位随机数）“O20231026888888”输出Integer是响应码（0成功，非0失败）0输出messageString是响应描述“创建成功”业务规则库存校验：下单时需实时校验商品库存，若库存不足，订单创建失败，返回错误码“1001（库存不足）”；重复订单：同一用户10分钟内不能重复创建相同商品组合的订单，否则返回错误码“1002（重复订单）”；订单金额：商品单价需从商品服务实时获取，禁止前端传入，防止篡改。（八）接口规范以“订单查询接口”为例，说明接口规范编写要点：接口基本信息字段名内容接口名称查询订单详情接口路径/api/v1/orders/{orderId}请求方法GET内容类型application/json认证方式BearerToken（需在Header中传入token）请求参数参数位置参数名类型必填说明示例值PathorderIdString是订单号“O20231026888888”QueryfieldsString否返回字段（逗号分隔，默认返回全部）“orderId,amount,status”响应参数字段名类型说明Integer响应码（0成功，404订单不存在，403无权限）messageString响应描述dataObject订单详情（见“订单详情数据结构”）订单详情数据结构字段名类型说明orderIdString订单号userIdString用户IDitemsArray商品信息（包含商品ID、名称、单价、数量）amountDecimal订单金额（单位：元，保留2位小数）statusInteger订单状态（1：待支付；2：已支付；3：已发货；4：已完成；5：已取消）createTimeTimestamp创建时间（格式：yyyy-MM-ddHH:mm:ss）payTimeTimestamp支付时间（若未支付则为null）示例请求示例：httpGET/api/v1/orders/O20231026888888?fields=orderId,amount,statusHeader:Authorization:BearereyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9…成功响应示例：json{““:0,“message”:“查询成功”,“data”:{“orderId”:“O20231026888888”,“amount”:“99.90”,“status”:2}}失败响应示例（订单不存在）：json{““:404,“message”:“订单不存在”,“data”:null}（九）数据规范数据库设计表结构示例（订单主表）：字段名类型长度主键非空说明索引order_idvarchar20是是订单号主键索引user_idvarchar32否是用户ID普通索引（user_id）total_amountdecimal10,2否是订单总金额statustinyint1否是订单状态（1-5）create_timetimestamp否是创建时间update_timetimestamp否是更新时间命名规范：表名：小写字母+下划线（如“order_info”）；字段名：小写字母+下划线（如“order_id”），避免使用数据库保留字；索引名：idx_字段名（如“idx_user_id”），唯一索引命名uniq_字段名。数据安全敏感数据（如用户证件号码号、银行卡号）需加密存储（采用AES-256算法）；数据库访问需通过服务账号（禁止使用root账号），并遵循最小权限原则。（十）部署与运维规范部署环境要求环境类型操作系统JDK版本MySQL版本Redis版本开发环境CentOS.286.0.10测试环境CentOS.286.0.10生产环境CentOS.286.0.10部署步骤步骤1：从Git拉取最新代码（分支：release/v2.1）；步骤2：执行Maven打包命令（mvncleanpackage-DskipTests），jar包；步骤3：jar包至生产服务器（/opt/app/order-service/目录）；步骤4：修改配置文件（application-prod.yml），配置数据库连接、Redis地址等参数；步骤5：启动服务（nohupjava-jarorder-service.jar–files.active=prod>order.log2>&1&）；步骤6：检查服务状态（通过ps-ef|greporder-service确认进程是否存在，通过c服务IP:8080/actuator/health检查健康状态）。监控与告警监控指标：CPU使用率（≥80%告警）、内存使用率（≥90%告警）、接口响应时间（≥1s告警）、错误率（≥1%告警）；告警方式：通过企业短信发送告警信息，告警级别分为“警告”（需关注）、“严重”（需立即处理）。（十一）附录附录A：常用错误码表错误码错误描述处理建议1001库存不足提示用户更换商品或减少数量1002重复订单提示用户查看已有订单2001参数缺失检查请求参数是否完整3001数据库连接失败联系运维工程师检查数据库状态附录B：时序图示例（订单创建流程）使用PlantUML绘制时序图，标注用户、前端、订单服务、库存服务的交互顺序：plantumlstartuml用户->前端：提交订单信息（商品ID、数量、地址）前端->订单服务：发送创建订单请求订单服务->库存服务：校验库存（商品ID、数量）库存服务–>订单服务：返回库存校验结果（成功/失败）订单服务->订单数据库：创建订单（插入订单表）订单数据库–>订单服务：返回订单创建结果订单服务–>前端：返回订单号/错误信息前端–>用户：展示创建结果enduml五、关键避坑与质量保障（一）常见问题与解决建议目标不明确，内容冗余问题：编写前未梳理核心目标，导致文档包含过多无关内容（如将产品需求细节写入技术规范）。建议：编写前明确“规范为谁