催办智慧园区物联网设备采购流程函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办智慧园区物联网设备采购流程函（5篇）范文催办智慧园区物联网设备采购流程函篇1尊敬的____公司：根据贵司与我方签订的《智慧园区物联网设备采购合同》（合同编号：____），现就设备采购流程相关事项催办1.背景与目的说明为保证智慧园区物联网设备采购工作有序推进，保障项目按时按质完成，我方现就设备采购流程相关事项进行催办，保证各项任务落实到位。2.具体事项详细描述一、设备采购流程已推进至设备验收阶段，但目前尚未完成相关验收工作，且存在部分设备供应商未按合同约定完成交付。二、根据合同约定，设备验收应由双方共同完成，且需在设备交付后3个工作日内完成验收并签署验收报告。目前贵司尚未完成相关工作，影响了项目整体进度。三、贵司需在收到本函后____个工作日内，组织相关人员对设备进行验收，并提交验收报告至我方指定邮箱（____@____）。四、如验收过程中出现质量问题，贵司需在验收报告中明确说明，并在____日前提交整改方案及整改措施，保证设备符合合同约定的技术参数和功能要求。3.数据事实支撑根据我方系统记录，设备采购流程已推进至验收阶段，但验收工作尚未完成，且存在部分供应商未按期交付设备。我方已通过系统监控发觉相关情况，现需贵司尽快处理。4.明确的行动建议或要求一、请贵司在收到本函后____个工作日内，组织相关人员完成设备验收，并提交验收报告至我方指定邮箱。二、如验收过程中发觉设备质量问题，贵司需在____日前提交整改方案及整改措施，并保证设备符合合同约定的技术参数及功能要求。三、请贵司在____日前，将验收报告及相关文件发送至我方指定邮箱，我方将安排相关人员进行审核并确认是否符合合同要求。5.时间节点和后续安排一、验收工作须在____日前完成，逾期将视为贵司违约。二、我方将在____日前完成验收审核，并与贵司确认设备验收结果。三、如验收结果合格，我方将安排设备部署及调试工作，保证项目按时交付。6.联系信息请贵司于____日前将验收报告及相关文件发送至我方指定邮箱（____@____），以便我方及时处理。请贵司联系人____，电话____，电子邮箱____@____，保证信息畅通。特此函达，敬请贵司高度重视，尽快办理相关事宜。此致敬礼！____公司____年____月____日催办智慧园区物联网设备采购流程函第2篇尊敬的____公司：鉴于贵司在智慧园区物联网设备采购过程中存在流程推进滞后的情况，我方特此函告，要求贵司尽快完成相关采购流程，保证项目按计划推进。一、背景与目的说明根据我方与贵司签订的《智慧园区物联网设备采购合同》及相关附件要求，智慧园区物联网设备采购流程应严格按照合同约定及行业规范执行。目前贵司在设备采购流程中存在进度滞后、责任划分不清、材料提交不及时等问题，影响了我方对项目进度的与管理，亦可能造成项目整体延误。二、具体事项详细描述1.采购流程启动：贵司应于本函发出之日起10个工作日内完成采购流程的启动，包括但不限于采购申请、预算审批、供应商选择、合同签订等关键环节。2.采购方案制定：贵司应于采购流程启动后5个工作日内，提交完整的采购方案，包括设备清单、技术参数、价格明细、交付时间表等，并保证方案内容符合我方技术标准与行业规范。3.供应商审核与选择：贵司应于采购流程启动后7个工作日内完成供应商的审核与选择，并提交供应商资质证明、技术能力证明、过往合作案例等材料。4.合同签署与备案：贵司应于采购方案确定后15个工作日内完成合同签署，并将合同副本提交至我方备案。5.采购执行与验收：贵司应于合同签署后30个工作日内启动设备采购执行，并在设备到货后15个工作日内完成验收工作，保证设备符合技术标准与合同约定。三、数据事实支撑根据我方与贵司的往来沟通记录，截至当前，贵司在采购流程中的关键节点均未按合同约定完成，存在以下问题：采购申请提交延迟，未在规定时间内完成审批；供应商审核材料不全，影响采购流程启动；采购方案内容不完整，存在技术参数不明确、价格明细缺失等问题；合同签署流程未按时完成，导致项目推进受阻。四、明确的行动建议或要求为保证项目按期推进，贵司应于本函发出之日起10个工作日内，提交以下材料：采购流程启动证明（含采购申请、审批记录）采购方案（含设备清单、技术参数、价格明细、交付时间表）供应商资质证明及技术能力证明合同文本及签署情况说明采购执行及验收计划五、时间节点和后续安排贵司应于本函发出之日起10个工作日内完成上述材料的提交，并在收到材料后10个工作日内完成审核与确认。若贵司未能按时提交材料或未按要求完成流程，我方将不再另行通知，并可能依据合同约定采取其他相应措施，包括但不限于暂停项目资金拨付、要求整改等。请贵司高度重视，保证采购流程顺利推进，切实保障项目按期实施。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____催办智慧园区物联网设备采购流程函篇3尊敬的____：我公司智慧园区物联网设备采购项目组现就采购流程催办事项函告为保证我公司智慧园区物联网设备采购项目按计划顺利推进，现就采购流程相关事项进行确认与催办。贵单位应按照合同约定及项目进度要求，及时完成设备采购、验收、安装及调试等相关工作，保证项目按期交付并投入使用。一、采购流程进展目前我公司已与贵单位完成设备供应商的初步筛选与合同签订工作，采购订单编号为____，采购内容包括____（具体设备名称及数量），预计采购金额为____元。二、贵单位需完成的事项1.设备采购：请贵单位于____日前完成设备采购，保证设备供应商具备相应资质，并提供设备清单及发票。2.验收与交付：请贵单位于____日前完成设备验收，并于____日前完成设备交付至我公司指定地址，地址为____。3.安装与调试：请贵单位于____日前完成设备安装与调试，并提供相关技术说明及操作手册。4.项目验收：请贵单位于____日前完成项目验收，并出具验收报告，保证设备运行正常，符合技术标准。三、催办要求为保证项目按期推进，我公司现正式函告贵单位：请贵单位于____日前书面确认上述事项，并回复确认函，以便我公司安排后续工作。若贵单位未能按时完成上述事项，我公司将依据合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停项目拨款、要求整改或追究责任。四、联系方式如贵单位有疑问或需进一步沟通，请联系以下人员：联系人：____电子邮箱：________地址：____请贵单位务必高度重视，按时完成相关工作，保证项目顺利推进。此致敬礼智慧园区物联网设备采购项目组催办智慧园区物联网设备采购流程函第4篇尊敬的智慧园区管理公司：您好！为进一步推进智慧园区物联网设备的采购工作，保证项目按计划顺利实施，现就物联网设备采购流程相关事项函告一、采购流程进展根据《智慧园区物联网设备采购方案》及相关合作协议，我方已组织完成设备选型、供应商初选及初步技术评估。目前设备采购流程已进入供应商资质审核及合同签订阶段，预计于2025年3月1日前完成合同签署及供应商确认工作。二、当前进展说明截至目前我方已收到三家供应商的报价方案，其中XX科技有限公司的报价方案技术参数与我方需求高度匹配，具备较强实施能力。我方已安排技术团队对供应商方案进行详细评估，并初步确定拟合作供应商。三、后续工作安排1.供应商资质审核及技术方案评估将于2025年2月15日前完成；2.合同签署及供应商确认工作将于2025年3月1日前完成；3.设备采购及安装工作将于2025年3月15日前启动；4.设备验收及系统联调工作将于2025年4月1日前完成。四、催办要求为保证项目按期推进，现特此函告，请贵公司于2025年3月1日前完成以下事项：完成供应商资质审核及技术方案评估；确认拟合作供应商并提交正式合同文本；提供设备采购及安装相关技术支持方案。请贵公司务必高度重视，保证各项工作按时推进，避免影响整体项目进度。如遇特殊情况需延期，请第一时间与我方联系并出具书面说明。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待与贵公司继续深化合作，共同推动智慧园区建设顺利实施。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____催办智慧园区物联网设备采购流程函第（5）篇尊敬的智慧园区管理委员会：您好！为保证智慧园区物联网设备采购流程的顺利推进，现就采购流程的执行情况函告一、采购流程进展情况根据《智慧园区物联网设备采购管理办法》及相关合作协议，我方已完成设备采购的立项、预算审批、供应商筛选及技术方案比选等关键环节。目前设备采购合同已签署，供应商资质审核已完成，设备采购订单已提交至采购管理系统进行流程确认。二、采购进度及时间节点根据采购计划，设备采购流程应于2025年6月15日前完成设备到货、验收及系统部署。目前设备供应商已完成首批设备的交付，我方已安排技术人员对设备进行初步验收，并计划于2025年6月10日前完成系统接入及数据测试。三、采购流程中的问题及建议在采购过程中，我方发觉部分设备供应商的交付进度滞后，影响了整体部署计划。为此，我方建议贵方协调供应商加快交付进度，并安排技术人员协助完成设备调试与系统集成工作，保证采购目标按时达成。四、后续工作安排为保证采购流程的顺利推进，我方将协助贵方完成以下工作：1.