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文档简介

财务管理XX财管财务管理实习报告一、摘要

2023年7月10日至8月31日,我在XX企业财务部担任实习助理,主要负责应收账款核对、财务报表初步整理及税务申报辅助工作。通过参与全流程应收账款管理,核验并修正账目差异23笔,涉及金额约58万元,确保了客户信用评估准确率提升12%;协助完成季度财务报表编制,运用ExcelVLOOKUP和SUMIF函数处理约800条交易数据,将报表生成时间缩短至3个工作日内;参与4笔增值税申报,核对发票数据与系统录入误差率控制在0.5%以下。实习中形成标准化应收账款核对清单及动态数据监控模板,可复用于同类业务场景。专业技能方面,将课堂所学的成本会计理论与实际业务结合,深化了对业财融合的理解,并掌握了财务软件与Excel的协同操作方法。

二、实习内容及过程

1.实习目的

希望通过实践了解企业财务部门实际运作,把学校学的财务管理知识用到真刀真枪的业务里,熟悉应收账款管理、财务报表编制和税务处理这些核心流程,看看自己到底喜不喜欢这个方向。

2.实习单位简介

我实习的公司是家中等规模的制造企业,年营收大概在5个亿左右,业务主要分国内和海外两块,财务部有10个人,分工挺细的,有负责总账的、成本核算的,还有专门的税务和资金组。

3.实习内容与过程

我在财务部待了8周,前两周主要是熟悉环境,跟着带我的老师看他们怎么处理日常业务。后来开始接手具体工作。

第一个任务是应收账款核对,具体是核对客户寄回来的发票和系统里的记录是不是对得上。7月20号开始做的,当时有差不多200家的客户账单要核对,账龄从1个月到1年都有。我每天大概能处理30家左右,用了Excel做核对清单,把客户名称、发票号、金额、开票日期这些列出来,发现对不上号的就打上标记,再发给下游的出纳去核实。8月初完成了第一轮核对,总共发现了26笔差异,金额加起来差不多50万,比如有客户那边多记了运输费,系统里又漏掉了。最后整理出一份差异分析表,说明了每笔差异的原因。带我的老师看了之后说,以后做这个工作就要养成交叉复核的习惯,不能光看数字,还得结合业务背景。

第二个任务是协助做季度财务报表,主要是利润表和资产负债表。8月10号开始参与,当时是第三季度报完刚做完月结,我跟着学习怎么把明细账的数据汇总到总账系统里。带我的老师教我用Excel的VLOOKUP函数,把销售、成本这些模块的数据拉取过来,然后用SUMIF函数按产品线分类统计。以前在学校做报表都是直接用财务软件导出数据填一下,这次才知道数据从哪里来、怎么算才靠谱。虽然只是做辅助工作,但感觉收获挺大的,至少知道财务报表不是凭空变出来的。

还帮着税务组处理过4笔增值税申报,主要是核对发票信息,确保税率、税额这些都没填错。有一次填申报表的时候,发现系统里有个客户的进项发票是免税的,但我在填表的时候忘了勾选那个选项,幸好带我的老师及时发现,不然报出去要出大问题。所以现在对发票管理这块特别上心,知道每一张票都要查得明明白白。

4.实习成果与收获

最大的成果就是独立完成了应收账款的全流程核对,发现了26笔差异,金额合计58万,还整理出标准化的核对清单。做报表的时候,用Excel处理了800多条交易数据,把老师教的方法用活了,效率比之前自己手动算快不少。最大的收获是知道财务工作不是单纯算数,还得懂业务,比如核对应收账款的时候,得知道哪些客户爱拖延付款,哪些产品利润高,这些信息能帮财务更好地管理风险。职业规划上更清晰了,原来自己确实喜欢跟数字打交道,但更愿意在具体业务里发现问题、解决问题。

5.问题与建议

实习中也发现一些问题。比如公司财务部门和管理层之间沟通好像不太顺畅,有时候业务部门提的要求财务这边很难满足,感觉是流程上有些堵。还有培训机制比较薄弱,像我这种新人就是靠带我的老师手把手教,要是公司能系统化一点培训,可能上手会更快。另外我觉得岗位匹配度上可以更精准些,我实习期间接触的都是基础工作,要是能多让我参与一些预算编制或者财务分析类的任务,可能成长会更快。建议公司可以搞个新人导师计划,让老员工定期讲讲业务流程,再建个知识库,把常用的操作流程、注意事项都整理好,这样新来的不用每次都从零开始摸索。

三、总结与体会

1.实习价值闭环

这8周实习像把理论和实践搭了座桥。7月10号刚去的时候,对ERP系统里的科目勾稽关系还是模糊的,现在自己动手核对过58万元的应收账款,知道坏账准备怎么计提更合理了。实习结束时,我做的那个应收账款核对清单,带我的老师还让我之后继续用。这让我觉得,学校教的那些模型、公式,真用到业务里,还得加上对人的理解和对细节的把控。比如核账时发现一家客户连续3个月发票金额异常,光靠数据模型可能反应不过来,但结合之前了解到的他们拓展了新业务线,就能明白是正常增长。这种从数字里读出故事的能力,是实习教会我的,也是学校里学不到的。

2.职业规划联结

这段经历让我更清楚自己想干嘛了。之前觉得财务就是和数字打交道,现在发现跟业务部门沟通、帮他们控制成本比单纯做报表更有意思。8月25号参与那个利润表编制的时候,发现销售部为了冲业绩做了些激进的销售政策,导致回款压力变大,我就跟带我的老师提了,后来财务和销售开会时还真提到了这个点。这让我觉得,财务人员不能只埋头算数,得往前看,帮公司做决策。所以接下来打算再补补管理会计这块,下学期就报个CPA的会计科目,希望能更懂业务逻辑。实习也让我认识到,做财务得特别细心,8月30号填那个增值税申报表时,多看一眼就能避免大麻烦,这种心态以后干啥工作都得有。

3.行业趋势展望

在实习单位看到,他们现在也在用RPA工具自动处理一些发票对账,我觉得这趋势挺明显的。8月初我帮着整理那些核对差异的台账,发现手动核对真的太耗时,而且容易出错。后来听带我的老师聊天,说现在很多企业都在往财务数字化方向走,就是要用技术替代人工做这些重复活。这让我意识到,以后财务人员光会算账肯定不行,还得懂点IT,懂数据分析。学校里学的那些Excel高级技巧、Python的基础应用,现在看来真的香。所以打算下学期报个数据分析的短期课,希望能跟上这个节奏。行业变化这么快,不主动学真的会被淘汰,至少这次实习让我知道了差距在哪里。

4.心态转变与未来行动

刚开始实习那会儿,对着电脑处理数据,偶尔还要被老师催进度,心里挺不自在的。但8月15号第一次独立完成一个模块的核对后,感觉不一样了,那种把事情干成的踏实感,是以前在学校做项目体会不到的。现在跟同事交流也更自信了,以前开会不敢插话,现在也能主动问点业务上的问题。这种心态转变挺重要的,感觉离真正的职场人近了一步。接下来打算把实习中发现的那些自己掌握不牢的知识点再系统学一遍,比如那个VLOOKUP和SUMIF嵌套用法的细节,我还专门找了个Excel社区,看大家是怎么解决类似问题的。实习虽然结束了,但感觉学的东西才刚开始,至少知道自己该往哪走了。

四、致谢

1.

感谢在实习期间给予我指导和帮助的部门领导,以及财务部的所有同事,特别是带

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